Fatos principais
- Um EPS é submetido. além de o FPS — não em vez dele.
- O prazo do EPS é o 19º dia do mês seguinte ao mês fiscal.
- Use o EPS para reivindicar o Subsídio de emprego (£10.500 para 2026/27).
- Relatório recuperações de pagamentos estatutários (SMP, SPP, SAP, ShPP) no EPS.
- Envie um EPS para qualquer mês sem pagamento para evitar multa por atraso na entrega.
O que é um EPS?
O Resumo de Pagamentos do Empregador (EPS, na sigla em inglês) é um documento enviado via RTI (Real Time Information) que relata itens que reduzir O valor do PAYE que você deve HMRC , ou que notifica HMRC sobre os meses em que nenhum funcionário foi pago. Ao contrário do FPS (que informa o que você pagou aos funcionários), o EPS informa os ajustes na sua obrigação de PAYE.[1]
Quando você precisa de um EPS?
| Razão | O que relatar |
|---|---|
| Subsídio de emprego | Solicite o subsídio de £10.500 para reduzir a sua contribuição patronal para a Segurança Social. |
| Recuperação de pagamento legal | Valores de SMP, SPP, SAP, ShPP ou SPBP que você está solicitando de reembolso à HMRC |
| As deduções do CIS sofreram | Se a sua empresa teve deduções do CIS (Construction Industry Scheme) retidas sobre pagamentos recebidos da área da construção civil, |
| Mês sem pagamento | Nenhum funcionário recebeu pagamento durante o mês fiscal. |
| Contribuição para Aprendizagem | Se a sua folha de pagamento anual ultrapassar 3 milhões de libras |
| O regime PAYE foi descontinuado. | Indicando o último mês do seu regime PAYE. |
Solicitar o subsídio de emprego
O Subsídio de Emprego permite que empregadores elegíveis reduzam suas contribuições previdenciárias patronais em até £10.500 por ano (2026/27). A solicitação é feita através do EPS (Sistema de Pagamento de Emprego).[3]
- Inclua o pedido de subsídio de emprego na sua primeira declaração EPS do ano fiscal.
- A maioria dos softwares de folha de pagamento possui uma caixa de seleção ou opção para isso.
- O subsídio é aplicado automaticamente ao seu pagamento mensal de imposto de renda retido na fonte.
- Se você se esquecer de solicitar o benefício no início, poderá solicitá-lo posteriormente, retroagindo ao mês 1.
Elegibilidade: A partir de abril de 2025, a restrição de responsabilidade de £100.000 referente ao ano anterior foi removida, permitindo que empregadores de todos os portes façam reivindicações. No entanto, uma empresa é não elegível Se o único funcionário remunerado acima do Limite Secundário da Classe 1 também for diretor — portanto, uma empresa com um único diretor e nenhum outro funcionário remunerado acima do limite não pode reivindicar.
Recuperação de pagamentos legais
Ao efetuar pagamentos obrigatórios (SMP, SPP, SAP, ShPP) aos funcionários, você pode recuperar a maior parte do custo junto à HMRC :[4]
| Tamanho do empregador | Taxa de recuperação | Critério de qualificação |
|---|---|---|
| Pequeno empregador | 109% (100% + 9% de remuneração, 2026/27) | O total de contribuições para a Segurança Social de Classe 1 no ano fiscal em análise foi de 45.000 libras esterlinas ou menos. |
| Empregador maior | 92% | O total de contribuições para a Segurança Social de Classe 1 ultrapassou 45.000 libras esterlinas. |
Os valores recuperados são informados no EPS e deduzidos do seu pagamento mensal de PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) para HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). Se o valor recuperado exceder sua obrigação de PAYE, HMRC creditará o saldo ou o reembolsará.
Meses sem pagamento
Se nenhum funcionário for pago durante um mês fiscal, você deve enviar um EPS (Pagamento Eletrônico de Empregados) para informar HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). Sem ele, HMRC presume que você não declarou o imposto e pode:[2]
- Calcule o seu imposto de renda retido na fonte (PAYE) a pagar.
- Enviar solicitação de pagamento
- Cobrar multa por atraso na entrega
Dica: Se você sabe que não pagará ninguém por vários meses (por exemplo, um negócio sazonal), pode enviar um único EPS (Pagamento por Inatividade) abrangendo vários meses antecipadamente. Defina as datas do "período de inatividade" para cobrir o período previsto sem pagamentos.
Prazos do EPS
O EPS deve ser submetido pelo 19º dia do mês seguinte ao término do mês fiscal.:
| Mês do Imposto | Período | Prazo do EPS |
|---|---|---|
| Mês 1 | 6 de abril – 5 de maio | 19 de junho |
| Mês 2 | 6 de maio – 5 de junho | 19 de julho |
| Mês 3 | 6 de junho – 5 de julho | 19 de agosto |
| Mês 6 | 6 de setembro a 5 de outubro | 19 de novembro |
| Mês 12 | 6 de março – 5 de abril | 19 de maio |
Perguntas frequentes
Preciso sempre enviar um EPS?
Não. Você só precisa de um EPS quando tiver algo a declarar que não esteja coberto pelo FPS. Motivos comuns incluem solicitar o Abono de Emprego, declarar recuperações de pagamentos obrigatórios, declarar um mês sem pagamento ou declarar deduções do CIS sofridas. Se não tiver nenhum desses motivos, você só precisa enviar o FPS.
Quando devo solicitar o subsídio de emprego no EPS?
Solicite o Abono de Emprego na primeira Declaração de Imposto de Renda (EPS) que você enviar no ano fiscal (geralmente referente ao mês 1, de abril a maio). A solicitação é válida para o restante do ano. Caso se esqueça, você pode solicitar a qualquer momento durante o ano fiscal e retroagir a solicitação ao início do ano.
O que acontece se eu me esquecer de enviar um EPS para um mês sem pagamento?
HMRC espera receber um FPS ou um EPS para cada mês fiscal. Se nenhum dos dois for recebido, HMRC pode presumir que você deve impostos e enviar uma multa por atraso na entrega da declaração. O envio de um EPS sem pagamento até o dia 19 do mês seguinte evita essa situação.
Posso recuperar os custos de pagamento obrigatórios através do EPS?
Sim. Se você for um pequeno empregador (responsabilidade total de NI inferior a £45.000 no ano fiscal de qualificação), poderá recuperar 109% do SMP, SPP, SAP e ShPP (100% mais 9% de compensação para 2026/27). Empregadores maiores podem recuperar 92%. Os valores de recuperação são informados no EPS e compensados com o seu pagamento mensal de PAYE ao HMRC .
Leitura complementar
- Envio do Pagamento Integral (FPS) — o principal documento RTI (Lei do Direito à Informação) para cada dia de pagamento
- Visão geral das informações em tempo real (RTI) — como funciona todo o sistema RTI
- Salário-maternidade legal (SMP) — Recuperação do SMP por meio do EPS
- O subsídio de emprego — processo detalhado de elegibilidade e solicitação
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Fontes
- Envio de um resumo de pagamento ao empregador — GOV.UK
- Processamento da folha de pagamento — GOV.UK
- Subsídio de emprego — GOV.UK
- Recuperar pagamentos legais — GOV.UK