Fatos principais
- O Referência do empregador PAYE está no formato 123/AB45678 (número da repartição fiscal / referência do empregador).
- O Referência do Departamento de Contabilidade É um código de 13 caracteres usado ao efetuar pagamentos HMRC .
- Ambas as referências são emitidas quando você Registre-se como empregador..
- A referência PAYE do empregador aparece em Formulários P45, P60, recibos de pagamento e envios RTI (Lei do Direito à Informação).
- Você pode encontrar suas referências em cartas HMRC , em sua conta online do PAYE ou em seu software de folha de pagamento.
Suas duas referências PAYE
Ao se cadastrar como empregador junto à HMRC , você recebe dois números de referência. Cada um tem uma finalidade diferente e você usará ambos regularmente ao longo do ano fiscal:[1]
| Referência | Também conhecido como | Exemplo de formato | Propósito |
|---|---|---|---|
| Referência do empregador PAYE | ERN, referência PAYE | 123/AB45678 | Identifica o seu regime PAYE em formulários, declarações e correspondências. |
| Referência do Departamento de Contabilidade | AOR | 123PA00012345 | Identifica sua conta de pagamento ao efetuar o pagamento do PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) à HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). |
Número de Referência PAYE do Empregador (ERN)
A sua Referência PAYE do Empregador (às vezes chamada de Número de Referência do Empregador ou ERN) tem duas partes:[2]
- número da repartição fiscal — um número de 3 dígitos que identifica a repartição fiscal HMRC responsável pelo seu regime PAYE
- Referência do empregador — um código alfanumérico exclusivo atribuído à sua empresa
Estes são separados por uma barra: 123/AB45678
Onde aparece
- Cada Submissão de Pagamento Integral (FPS) e Resumo de Pagamento do Empregador (EPS)
- Formulários P45 emitidos para funcionários que estão se desligando da empresa.
- Os formulários P60 foram emitidos no final do ano.
- Recibos de pagamento dos funcionários (recomendado)
- Toda a correspondência HMRC relativa ao seu regime PAYE.
Referência do Escritório de Contas (AOR)
O Código de Referência do Escritório de Contas é um código de 13 caracteres que você usa ao efetuar pagamentos PAYE para a HMRC . Ele garante que seu pagamento seja alocado à conta correta do empregador.[3]
Quando você o utiliza
- Configurar um débito automático para pagamentos mensais de imposto de renda retido na fonte (PAYE).
- Fazer uma transferência bancária (BACS ou Faster Payment) para HMRC
- Enviar um cheque para HMRC (incluir no talão de recibos de vencimento)
- Qualquer correspondência relacionada a pagamentos com HMRC
Importante: Ao efetuar um pagamento por transferência bancária, deve incluir a sua Referência do Gabinete de Contas como referência de pagamento. Se HMRC não conseguir associar o seu pagamento à sua conta, este poderá constar como não pago e poderá receber uma notificação de atraso no pagamento.
Como Encontrar Suas Referências
| Método | Referência do empregador PAYE | Referência do Departamento de Contabilidade |
|---|---|---|
| Carta de registo HMRC | Sim | Sim |
| Serviços online HMRC (Conta Fiscal Empresarial) | Sim | Sim |
| Configurações do seu software de folha de pagamento | Sim | Sim |
| Anterior P45 ou P60 | Sim | Não |
| cartas de lembrete de pagamento HMRC | Às vezes | Sim |
| Linha de Apoio ao Empregador (0300 200 3200) | Sim | Sim |
Dica: Armazene ambas as referências em um local seguro, porém acessível. Você precisará da Referência PAYE do Empregador sempre que processar a folha de pagamento e da Referência do Escritório de Contabilidade sempre que efetuar um pagamento HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). A maioria dos softwares de folha de pagamento armazena ambas, mas mantenha um backup caso você mude de sistema.
Pontos comuns de confusão
- Referência PAYE vs. UTR: Seu Número de Identificação Fiscal (UTR) é para fins de Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física ou Imposto de Renda Pessoa Jurídica. Seu Número de Identificação PAYE é específico para folha de pagamento. São números diferentes.
- Número de referência PAYE vs. número NI: Os funcionários possuem números de Seguro Nacional (NI) individuais. A Referência PAYE do Empregador identifica o regime de folha de pagamento do empregador, não um indivíduo.
- Referências antigas versus novas: Se você encerrar um regime PAYE e abrir um novo (por exemplo, após uma reestruturação empresarial), você receberá novas referências. As antigas ficarão inativas.
Perguntas frequentes
Onde posso encontrar minha referência PAYE do empregador?
A sua Referência PAYE de Empregador encontra-se na carta que HMRC lhe enviou quando se registou como empregador. Também consta nos formulários P45 e P60 e nos seus serviços online HMRC para empregadores. Se utiliza um software de processamento de salários, esta referência estará armazenada nas suas definições de empregador. O formato é um número de registo fiscal de 3 dígitos, uma barra (/) e, em seguida, a sua referência única (ex.: 123/AB45678).
Onde posso encontrar minha referência do Departamento de Contabilidade?
O seu número de referência do Departamento de Contas encontra-se na carta que HMRC lhe enviou quando se registou no sistema PAYE. É um código de 13 caracteres que começa com dígitos. Precisa deste número de referência sempre que efetuar um pagamento PAYE à HMRC . Também está disponível na sua conta online HMRC na secção “Conta fiscal da empresa”.
A referência PAYE do empregador e a referência do departamento de contabilidade são a mesma coisa?
Não. São duas referências diferentes para duas finalidades diferentes. A Referência PAYE do Empregador identifica o seu regime PAYE (utilizada em formulários e declarações). A Referência do Departamento de Contas identifica a sua conta de pagamento (utilizada ao enviar dinheiro para a HMRC ). Você precisa de ambas para operar o PAYE corretamente.
O que devo fazer se perder minhas referências PAYE?
Você pode encontrar suas referências acessando os serviços online do HMRC para empregadores, verificando as configurações do seu software de folha de pagamento ou consultando qualquer formulário P45, P60 ou carta HMRC anterior. Se ainda assim não conseguir encontrá-las, ligue para a Linha de Apoio ao Empregador no número 0300 200 3200.
Leitura complementar
- Cadastro como Empregador — como se cadastrar e receber suas referências
- Envio do Pagamento Integral (FPS) — onde a Referência PAYE do Empregador é usada no relatório
- Calendário de datas importantes da folha de pagamento — quando os pagamentos PAYE são devidos ao HMRC
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