Fatos principais
- Cadastre-se antes do seu primeiro dia de pagamento — até 5 dias úteis antes de precisar processar a folha de pagamento.
- O cadastro é feito online através do Registro de empregador no GOV.UK serviço.
- HMRC enviará um Referência do empregador PAYE e um Referência do Departamento de Contabilidade.
- Você deve se registrar mesmo que tenha apenas alguns funcionários. uma pessoa (incluindo você mesmo como diretor).
- Há Sem custo Para se cadastrar no sistema PAYE.
Quando devo me registrar?
Você deve se registrar como empregador junto à HMRC se planeja pagar qualquer um dos seguintes impostos:[1]
- Um funcionário (tempo integral, parcial ou eventual) que recebe £96 ou mais por semana (o Limite Secundário da Contribuição Nacional para a Segurança Social para 2026/27)
- Você recebe um salário como diretor de empresa.
- Um subcontratado ao abrigo do Regime da Indústria da Construção (CIS)
- Qualquer trabalhador de quem você precise deduzir os pagamentos do empréstimo estudantil.
- Despesas ou benefícios que precisam ser informados por meio da folha de pagamento.
O cadastro deve ser concluído. antes do seu primeiro dia de pagamentoAguarde até 5 dias úteis para que HMRC processe sua solicitação e envie seus números de referência.
Como se cadastrar: passo a passo
Passo 1: Reúna suas informações
Antes de começar, você precisará de:[3]
- Nome da sua empresa e endereço comercial
- Seu número de registro da empresa (se for uma sociedade limitada) ou UTR (se for autônomo).
- A data do seu primeiro pagamento.
- O número de funcionários que você espera ter.
- Detalhes de quaisquer diretores
Passo 2: Cadastre-se online
Vá para gov.uk/register-employer e siga o processo de inscrição. Você precisará de uma conta no Portal do Governo — caso não tenha uma, poderá criar uma durante o processo de inscrição.[1]
Etapa 3: Receba suas referências
HMRC enviará duas cartas de referência importantes pelo correio:
| Referência | Formatar | Usado para |
|---|---|---|
| Referência do empregador PAYE | 123/AB45678 | Identificação do seu regime PAYE em declarações RTI, formulários P45, P60 e correspondências. |
| Referência do Departamento de Contabilidade | 123PA00012345 | Efetuando pagamentos PAYE para a HMRC |
Etapa 4: Configurar o software de folha de pagamento
Depois de obter suas referências, insira-as no seu software de folha de pagamento. Você pode usar:
- Ferramentas básicas de PAYE HMRC — software gratuito para empregadores com até 10 funcionários
- Software comercial — Sage , Xero, QuickBooks , FreeAgent, BrightPay, Moneysoft e muitos outros
- Uma empresa de processamento de folha de pagamento ou contador — eles processam a folha de pagamento em seu nome
Etapa 5: Adicione seus funcionários
Cadastre cada funcionário no seu software de folha de pagamento usando seus dados pessoais, número do Seguro Nacional (NI), código tributário (do formulário P45 ou da notificação HMRC ) e data de início.
Dica: Se você estiver registrando uma nova empresa de responsabilidade limitada e souber que precisará do sistema PAYE (Pay As You Earn), poderá se registrar como empregador ao mesmo tempo em que constitui sua empresa por meio do serviço de registro conjunto da Companies House e HMRC .
Cenários em que o registro é necessário
| Cenário | Cadastre-se no sistema PAYE? |
|---|---|
| Diretor de empresa limitada com salário de £12.570 por ano. | Sim |
| Diretor de sociedade limitada que recebe apenas dividendos, sem salário. | Não |
| Contrate seu primeiro funcionário de meio período com salário de £200 por semana. | Sim |
| Empresário individual contrata trabalhador temporário por um dia. | Sim (se você lhes pagar) |
| Utilizando apenas trabalhadores autônomos | Não (mas verifique cuidadosamente a situação profissional). |
| Organização beneficente que utiliza apenas voluntários não remunerados. | Não |
O que acontece após o cadastro?
Após o cadastro, você deverá:[2]
- Processar a folha de pagamento a cada dia de pagamento, calculando as deduções de Imposto de Renda e INSS.
- Envie uma Declaração de Pagamento Integral (FPS, na sigla em inglês) à HMRC até o dia de cada pagamento.
- Pague as deduções ao HMRC até o dia 22 do mês seguinte.
- Emitir recibos de pagamento para os funcionários.
- Guarde os registros da folha de pagamento por pelo menos 3 anos.
Você pode reivindicar o Subsídio de emprego (£10.500 para 2026/27) no seu primeiro Resumo de Pagamento do Empregador (EPS), se elegível, o que reduz a sua fatura de NI do empregador.
Encerramento do seu regime PAYE
Se você deixar de contratar funcionários, pode encerrar seu regime PAYE informando HMRC . Isso pode ser feito por meio do seu software de folha de pagamento ou entrando em contato com a Linha de Apoio ao Empregador. Certifique-se de ter enviado todas as declarações FPS e EPS pendentes, emitido os formulários P45 para todos os funcionários que se desligaram da empresa e pago todos os valores devidos antes de encerrar o regime.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora o registo no sistema PAYE?
O cadastro online geralmente leva até 5 dias úteis. HMRC enviará sua Referência PAYE do Empregador e a Referência do Escritório de Contas pelo correio. Em alguns casos, isso pode levar até 2 semanas, portanto, cadastre-se com bastante antecedência do seu primeiro dia de pagamento.
Preciso me cadastrar se eu me pagar um valor abaixo do limite de isenção de imposto?
Se você é diretor de empresa e recebe salário, deve se cadastrar no sistema PAYE (Pay As You Earn). Mesmo que o salário seja inferior ao limite de isenção pessoal ou ao limite primário de contribuição para a Previdência Social (NI), a Receita HMRC espera que você utilize o sistema PAYE e envie as declarações RTI. A única exceção é se você não recebe salário e sua remuneração é integralmente proveniente de dividendos.
Posso me cadastrar no PAYE por telefone ou correio?
Na maioria dos casos, o cadastro deve ser feito online. No entanto, se você não puder usar o serviço online (por exemplo, devido a uma deficiência), pode ligar para a Linha de Apoio ao Empregador no número 0300 200 3200 para se cadastrar por telefone. Não é possível se cadastrar pelos correios.
E se eu perder o prazo de inscrição?
Se você pagar seus funcionários antes de concluir o registro no sistema PAYE, registre-se o mais rápido possível. Você precisará enviar declarações FPS atrasadas para quaisquer dias de pagamento que já tenham passado. HMRC pode cobrar multas por atraso na declaração, embora a primeira declaração FPS atrasada em um ano fiscal geralmente seja isenta de multa.
Leitura complementar
- Números de referência PAYE e escritório de contas — entender e encontrar seus números de referência
- Como funciona o PAYE (Obrigações do Empregador) — o processo completo de folha de pagamento do empregador
- PAYE para Diretores Individuais — Executar o PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) quando você é o único funcionário da empresa
- Envio do Pagamento Integral (FPS) — sua primeira submissão de RTI para HMRC
Procurando algo simples Software de folha de pagamento?
# GoFile é reconhecido HMRC e conta com a confiança de mais de 50.000 empresas no Reino Unido. Configure em minutos e declare seus impostos com segurança.
Comece gratuitamenteNão é necessário cartão de crédito · Cancele quando quiser
Fontes
- Cadastre-se como empregador — GOV.UK
- PAYE e folha de pagamento para empregadores — GOV.UK
- Estabelecido como empregador — GOV.UK