Fatos principais
- HMRC divide o ano fiscal em 12 meses fiscais (6º ao 5º) e 53 semanas fiscais.
- Cada FPS deve reportar o correto período de tributação e data de pagamento.
- A folha de pagamento semanal é a seguinte: semanas fiscais 1–53; a folha de pagamento mensal segue meses fiscais 1–12.
- A folha de pagamento a cada quatro semanas produz 13 períodos de pagamento por ano, não 12.
- Períodos de pagamento desalinhados podem causar cálculos de impostos incorretos e questionamentos HMRC .
Por que o alinhamento do período de pagamento é importante
HMRC divide o ano fiscal (de 6 de abril a 5 de abril) em semanas e meses fiscais. Cada declaração FPS deve informar o período fiscal correto para cada pagamento. Se o período estiver incorreto, os registros da HMRC não corresponderão à sua folha de pagamento, podendo causar ajustes incorretos no código tributário, cobranças inesperadas ou multas.[1]
Semanas de Impostos
O ano fiscal tem 52 semanas completas (ocasionalmente 53):[2]
| Semana do Imposto de Renda | Datas |
|---|---|
| Semana 1 | 6 de abril – 12 de abril |
| Semana 2 | 13 de abril – 19 de abril |
| Semana 13 | 29 de junho a 5 de julho |
| Semana 26 | 28 de setembro a 4 de outubro |
| Semana 39 | 28 de dezembro a 3 de janeiro |
| Semana 52 | 22 de março – 28 de março |
| Semana 53* | 29 de março a 5 de abril (se aplicável) |
*A semana 53 aplica-se apenas às folhas de pagamento semanais e quinzenais quando o dia do pagamento ocorre nos últimos dias do ano fiscal.
Meses de Imposto
Os meses fiscais são utilizados para a folha de pagamento mensal e para o cálculo dos prazos de pagamento do PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte):
| Mês do Imposto | Período | Pagamento de Imposto de Renda Retido na Fonte (PAYE) devido (eletrônico) |
|---|---|---|
| Mês 1 | 6 de abril – 5 de maio | 22 de junho |
| Mês 2 | 6 de maio – 5 de junho | 22 de julho |
| Mês 3 | 6 de junho – 5 de julho | 22 de agosto |
| Mês 4 | 6 de julho a 5 de agosto | 22 de setembro |
| Mês 5 | 6 de agosto – 5 de setembro | 22 de outubro |
| Mês 6 | 6 de setembro a 5 de outubro | 22 de novembro |
| Mês 7 | 6 de outubro a 5 de novembro | 22 de dezembro |
| Mês 8 | 6 de novembro a 5 de dezembro | 22 de janeiro |
| Mês 9 | 6 de dezembro – 5 de janeiro | 22 de fevereiro |
| Mês 10 | 6 de janeiro – 5 de fevereiro | 22 de março |
| Mês 11 | 6 de fevereiro a 5 de março | 22 de abril |
| Mês 12 | 6 de março – 5 de abril | 22 de maio |
Ajustar a frequência de pagamento aos períodos fiscais.
| Frequência de pagamento | Períodos de pagamento por ano | Período de tributação utilizado | Notas |
|---|---|---|---|
| Semanalmente | 52 (ou 53) | Número da semana fiscal | A correspondência foi feita por data de pagamento com a semana fiscal correta. |
| Quinzenal | 26 (ou 27) | Número da semana fiscal | Cada período quinzenal abrange 2 semanas fiscais; utilize a semana da data de pagamento. |
| Quatro semanas | 13 | Número da semana fiscal | Em alguns meses, um mês fiscal pode conter dois dias de pagamento. |
| Mensal | 12 | Número do mês fiscal | Alinhado com os meses fiscais HMRC (do dia 6 ao dia 5) |
Problema comum com folhas de pagamento mensais: Se você paga seus funcionários no último dia útil do mês, a data de pagamento pode, por vezes, cair antes do dia 6 (do mês fiscal anterior) ou depois dele. Por exemplo, um pagamento feito em 31 de maio corresponde ao segundo mês fiscal (6 de maio a 5 de junho), enquanto um pagamento feito em 5 de maio corresponde ao primeiro mês fiscal (6 de abril a 5 de maio). Seu software de folha de pagamento deve lidar com isso corretamente, com base na data real do pagamento.
Considerações especiais: Folha de pagamento a cada quatro semanas
A folha de pagamento a cada quatro semanas pode causar confusão porque 13 períodos de pagamento não se dividem igualmente em 12 meses fiscais. Um mês fiscal por ano terá dois dias de pagamento. Isso significa:
- O seu pagamento de imposto de renda retido na fonte (PAYE) para esse mês será aproximadamente o dobro do valor normal.
- As deduções fiscais dos funcionários são calculadas corretamente pelo software por período.
- Inclua no seu planejamento de fluxo de caixa o valor necessário para o “mês duplo”.
Dica: Seu software de folha de pagamento atribui automaticamente o período fiscal correto com base na data do pagamento. O mais importante é inserir o data efetiva em que os funcionários são pagosNão é a data em que você processa a folha de pagamento. Acertar a data do pagamento garante o alinhamento correto do período fiscal.
Perguntas frequentes
O que é uma semana de impostos?
Uma semana fiscal é um período de 7 dias que começa em 6 de abril. A primeira semana fiscal vai de 6 a 12 de abril, a segunda de 13 a 19 de abril, e assim por diante. Há 52 semanas fiscais completas, mais uma semana curta, a 53ª, no final do ano fiscal (que só se aplica se o dia do pagamento for 5 de abril ou nos dias que o antecedem, dependendo do ciclo de pagamento).
O que é um mês fiscal?
O mês fiscal vai do dia 6 de um mês ao dia 5 do mês seguinte. O mês fiscal 1 vai de 6 de abril a 5 de maio, o mês fiscal 2 vai de 6 de maio a 5 de junho, e assim sucessivamente até o mês fiscal 12 (de 6 de março a 5 de abril). Os pagamentos do PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) ao HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) são devidos com base nos meses fiscais.
Como funciona o pagamento a cada quatro semanas em relação aos períodos fiscais?
A folha de pagamento quinzenal gera 13 períodos de pagamento por ano. Cada período de pagamento coincide com a semana fiscal da data do pagamento. Seu software de folha de pagamento lida com isso automaticamente, mas esteja ciente de que um mês fiscal conterá dois períodos de pagamento, o que significa um pagamento de PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) maior para HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) naquele mês.
O que é a semana fiscal 53?
A semana fiscal 53 é uma semana adicional curta que ocorre em alguns anos fiscais quando o dia do pagamento cai após a semana fiscal 52, mas antes de 6 de abril. Ela afeta principalmente as folhas de pagamento semanais. Na semana 53, os funcionários recebem um abatimento proporcional isento de impostos pelo período extra, o que significa um valor ligeiramente menor de impostos a pagar do que o normal. A maioria dos softwares de folha de pagamento lida com isso automaticamente.
Leitura complementar
- Envio do Pagamento Integral (FPS) — o que cada FPS deve conter
- Visão geral das informações em tempo real (RTI) — o sistema RTI completo
- Calendário de datas importantes da folha de pagamento — todos os prazos importantes da folha de pagamento do ano
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