Fatos principais
- É necessário submeter um FPS. no dia de pagamento ou antes dele..
- Contém dados por funcionárioSalário bruto, impostos, contribuições para a segurança social, empréstimos estudantis e muito mais.
- Empregadores com menos de 10 funcionários Pode ser submetido no dia seguinte ao dia do pagamento.
- O FPS final do ano fiscal deve ser submetido até 19 de abril.
- As penalidades por atraso no FPS variam de De £100 a £400 por mês dependendo do número de funcionários.
O que é um FPS?
A Declaração de Pagamento Integral (FPS, na sigla em inglês) é a principal declaração de Informações em Tempo Real (RTI, na sigla em inglês). Trata-se de um arquivo eletrônico enviado do seu software de folha de pagamento para a HMRC sempre que você paga seus funcionários. A FPS informa HMRC exatamente quanto cada funcionário recebeu e quais deduções foram feitas.[1]
O que um jogo de tiro em primeira pessoa (FPS) contém
Cada FPS inclui os seguintes dados para cada funcionário pago naquele período de pagamento:[2]
| Campo de dados | O que ele relata |
|---|---|
| Detalhes do funcionário | Nome, número do Seguro Nacional, data de nascimento, endereço |
| Código tributário | O código atual usado para a dedução. |
| Carta de categoria NI | A, B, C, H, M, V, etc. |
| Data de pagamento | A data em que o funcionário recebe o pagamento. |
| Frequência de pagamento | Semanal (W1), mensal (M1), quinzenal, a cada quatro semanas, etc. |
| Salário bruto (neste período) | Rendimento total antes das deduções |
| Salário bruto (acumulado no ano) | Rendimento bruto acumulado desde 6 de abril |
| Imposto retido (neste período) | Imposto de renda retido neste período de pagamento |
| Imposto retido na fonte (no acumulado do ano) | Imposto de Renda Acumulado desde 6 de abril |
| Contribuição para a Segurança Social do Empregado (neste período e acumulado no ano) | Contribuições primárias da Classe 1 do Empregado |
| Contribuição para a Segurança Social do Empregador (neste período e no acumulado do ano) | Contribuições secundárias de classe 1 do empregador |
| Faixas de rendimentos do NI | Ganhos em LEL, de LEL para PT, de PT para UEL, acima de UEL |
| deduções de empréstimos estudantis | Tipo de plano e valor deduzido |
| Contribuições para a previdência | Valores das pensões do empregado e do empregador (se aplicável) |
| Indicadores de entrada/saída | Detalhes do novo funcionário ou data de saída |
| Horas trabalhadas | Horário normal de trabalho no período de pagamento (para efeitos de créditos fiscais) |
Quando enviar um FPS
A regra geral é submeter o FPS (fps) na data do pagamento ou antes dela.:[4]
- Se você pagar seus funcionários no dia 28, envie o FPS até o dia 28.
- Você pode enviar até 7 dias antes se você processar a folha de pagamento antecipadamente
- Empregadores com menos de 10 funcionários Pode ser submetido até o dia seguinte ao dia de pagamento.
- O FPS final A declaração do ano fiscal deve ser entregue até 19 de abril.
Situações Especiais
Vários pagamentos em um único mês
Se os funcionários forem pagos em datas diferentes (por exemplo, funcionários semanais às sextas-feiras e funcionários mensais no dia 28), você deverá enviar um FPS separado para cada data de pagamento.
Bônus ou pagamentos únicos
Se você efetuar um pagamento adicional entre as datas de pagamento regulares (por exemplo, um bônus no meio do mês), envie um FPS adicional na data desse pagamento ou antes dela. Inclua o bônus nos valores acumulados do ano.
Nenhum funcionário pago
Se você não tiver funcionários para pagar em um determinado mês fiscal, faça o seguinte: não Envie um FPS. Em vez disso, envie um Resumo de Pagamento do Empregador (EPS) para informar HMRC que não houve pagamento neste mês. A não apresentação de um FPS ou EPS pode resultar em multa por atraso na entrega.
O FPS Final
O último FPS do ano fiscal é especial:[1]
- Deve ser submetido por 19 de abril
- Deve ser sinalizado como o “Entrega final do ano” no seu software de folha de pagamento
- Deve incluir totais acumulados do ano precisos para todos os funcionários.
- Após o envio, HMRC utiliza essa informação para calcular as conciliações fiscais do formulário P800 para os funcionários.
Dica: A maioria dos softwares de folha de pagamento possui um botão de "fim de ano" ou "envio final" que define o indicador correto no FPS (Relatório de Folha de Pagamento). Certifique-se de usar esse recurso — simplesmente enviar um FPS normal em abril não é suficiente.
Corrigindo erros de FPS
Se você descobrir um erro após enviar um FPS:[3]
- Ano fiscal atual: Corrija os valores na próxima submissão do FPS. Os campos referentes ao período acumulado no ano serão atualizados nos registros da HMRC .
- Ano fiscal anterior: Dependendo da natureza do erro, submeta uma Atualização de Ano Anterior (EYU) ou entre em contato com HMRC para obter orientações.
- Funcionário errado recebeu pagamento: Inclua uma correção para o funcionário que recebeu pagamento em excesso e o pagamento correto para o funcionário correto no próximo FPS.
Perguntas frequentes
Quais são os campos de dados presentes em um FPS?
O FPS inclui dados pessoais do funcionário (nome, número do Seguro Nacional, data de nascimento), código tributário, letra da categoria do Seguro Nacional, salário bruto do período e do ano até a data, Imposto de Renda retido (período e acumulado no ano), contribuições para o Seguro Nacional do funcionário e do empregador, deduções de empréstimos estudantis, indicadores de admissão e demissão, horas trabalhadas (para alguns funcionários) e detalhes de pagamentos obrigatórios.
Preciso de um FPS separado para cada funcionário?
Não. Um único envio FPS contém dados de todos os funcionários pagos naquela data. Seu software de folha de pagamento compila todos os registros de funcionários em um único arquivo FPS e o transmite à HMRC como um único envio.
E se eu cometer um erro no FPS?
Se você identificar um erro no ano fiscal atual, envie uma Declaração de Pagamento de Faturas (FPS) corrigida com os valores corretos no próximo período de pagamento. Os campos referentes ao ano até a data atual serão atualizados nos registros da HMRC . Para erros em anos fiscais anteriores, pode ser necessário enviar uma Atualização de Ano Anterior (EYU) ou uma FPS suplementar, dependendo das circunstâncias.
Posso enviar um FPS antecipadamente?
Sim. Você pode enviar o FPS até 7 dias antes da data de pagamento. Isso é útil se você processa a folha de pagamento antecipadamente. No entanto, a data de pagamento no FPS deve ser a data real em que os funcionários são pagos.
Leitura complementar
- Resumo de Pagamento do Empregador (EPS) — a outra submissão fundamental do RTI
- Visão geral das informações em tempo real (RTI) — como funciona todo o sistema RTI
- FPS final e resultados do ano — encerrando o ano corretamente
- Atualizações de Anos Anteriores (EYU) — corrigindo erros do ano anterior
Procurando algo simples Software de folha de pagamento?
# GoFile é reconhecido HMRC e conta com a confiança de mais de 50.000 empresas no Reino Unido. Configure em minutos e declare seus impostos com segurança.
Comece gratuitamenteNão é necessário cartão de crédito · Cancele quando quiser