Fatos principais
- O FPS final deve incluir o “Esta é a sua última submissão do ano.” Indicador definido como Sim.
- O prazo para a apresentação do FPS final (ou EPS de fim de ano) é 19 de abril após o término do ano fiscal.
- Se o FPS final já foi enviado sem o indicador, envie um EPS com a bandeira de submissão final até 19 de abril.
- A entrega tardia pode resultar em penalidades de De £100 a £400 por mês dependendo do número de funcionários.
- Após a verificação final do FPS, os empregadores ainda podem corrigir erros usando Atualizações de Anos Anteriores (EYUs) ou submissões FPS suplementares.
Qual é o FPS final?
A Declaração Final de Pagamento Integral (FPS, na sigla em inglês) é a última declaração RTI do ano fiscal. Ela contém os mesmos dados em nível de funcionário que uma FPS regular (salário total, impostos, contribuições para a Previdência Social e deduções de empréstimos estudantis), mas inclui um indicador adicional informando HMRC que Não serão aceitas mais submissões para este ano fiscal..[1]
Antes da implementação do sistema de Informação em Tempo Real (RTI, na sigla em inglês) em 2013, os empregadores apresentavam uma declaração anual separada (o formulário P14/P35). Com o RTI, a Declaração de Imposto de Renda (FPS, na sigla em inglês) final substitui essas declarações. É o mecanismo pelo qual HMRC na sigla em inglês) concilia a situação tributária de cada funcionário ao longo do ano.
Indicador de Submissão Final
A principal diferença entre um FPS normal e o FPS final reside em um único campo de dados:[2]
- “Esta é a sua última submissão do ano.” — definido para Sim
Na maioria dos softwares de folha de pagamento, essa é uma caixa de seleção ou configuração que você habilita ao executar a última folha de pagamento do ano fiscal. Quando HMRC recebe um FPS com esse indicador, ela sabe que todos os pagamentos e deduções do ano foram declarados e pode começar a conciliar as posições fiscais dos funcionários.
Ponto-chave: Se você se esquecer de definir o indicador de envio final no seu último FPS, não precisa reenviar o FPS. Em vez disso, envie um Resumo de Pagamento do Empregador (EPS) com a sinalização de “submissão final do ano” até 19 de abril. Isso alcança o mesmo resultado.
O prazo final é 19 de abril.
O FPS final (ou o EPS de fim de ano) deve ser recebido pela HMRC até 19 de abril após o término do ano fiscal. Para o ano fiscal de 2026/27, que termina em 5 de abril de 2027, o prazo é 19 de abril de 2027.[1]
| Cenário | O que enviar | Prazo final |
|---|---|---|
| O último dia de pagamento é antes de 5 de abril. | FPS com indicador final na data de pagamento ou antes dela. | Na data de pagamento ou antes dela (como de costume para FPS) |
| O último FPS já foi enviado sem indicador. | EPS com a bandeira de submissão final | 19 de abril |
| Nenhum funcionário recebeu pagamento no período final. | EPS com “sem pagamentos” e indicador de envio final. | 19 de abril |
O que acontece depois do FPS final?
Assim que HMRC receber o FPS final:[3]
- HMRC reconcilia A remuneração total de cada funcionário e os impostos devidos, de acordo com o código tributário, e a tributação esperada.
- Cálculos de impostos São emitidas cartas (P800) aos funcionários que pagaram impostos a mais ou a menos.
- Avisos de reembolso ou pagamento insuficiente são enviadas aos funcionários afetados (normalmente a partir de junho).
- Novos códigos tributários Os valores para o ano seguinte poderão ser ajustados com base nos números finais.
É por isso que a precisão no FPS final é tão importante — erros podem levar a cálculos incorretos do P800 e a que os funcionários recebam contas de impostos ou reembolsos inesperados.
Penalidades por atraso na entrega
A não apresentação da demonstração financeira final (ou do EPS de fim de ano) até 19 de abril pode resultar em penalidades:
| Número de funcionários | Penalidade mensal |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250 ou mais | £400 |
Podem ser aplicadas multas por cada mês de atraso na entrega da declaração, até um máximo de 12 meses. Após 3 meses, poderá ainda ser aplicada uma multa adicional de 5% sobre o imposto e as contribuições para a segurança social em dívida.
Correção de erros após o final do ano.
Se você descobrir erros após enviar o FPS final:
- Ano fiscal atual: Envie um FPS corrigido para o período de pagamento relevante.
- Anos fiscais anteriores (a partir de 2020/21): Apresente um FPS suplementar para o ano em questão.
- Anos fiscais anteriores (antes de 2020/21): Enviar uma atualização de ano anterior (EYU)
Dica: Analise cuidadosamente os totais acumulados do ano antes de marcar o FPS como final. Compare os totais do FPS com os registros da folha de pagamento e os valores acumulados nos recibos de pagamento. Após o envio do FPS final, quaisquer correções exigirão envios adicionais e poderão gerar investigações HMRC .
Perguntas frequentes
E se eu tivesse enviado meu último FPS antes de 5 de abril sem o indicador final?
Você pode corrigir isso enviando um Resumo de Pagamento do Empregador (EPS) com a opção “envio final do ano” definida como Sim, até 19 de abril. Não é necessário reenviar o EPS. Se o seu software de folha de pagamento não suportar a adição desse indicador a um EPS, entre em contato com o fornecedor do software para obter orientações.
E se eu não tivesse nenhum funcionário no último período de pagamento?
Se você não pagou nenhum funcionário no último período do ano fiscal, deve enviar uma Declaração de Pagamento de Funcionários (EPS) com o indicador "nenhum pagamento efetuado" para esse período e incluir a marcação "última declaração do ano". Isso informa HMRC que a ausência de uma Declaração de Pagamento de Funcionários (FPS) é intencional e não um descuido.
Posso enviar o FPS final antecipadamente?
Sim. Se a sua última data de pagamento do ano fiscal for anterior a 5 de abril (por exemplo, 28 de março para uma folha de pagamento mensal), você pode marcar essa data como sua declaração final. Não é necessário esperar até depois de 5 de abril para enviá-la. No entanto, certifique-se de que nenhum outro pagamento será feito antes de 5 de abril.
Que informações o FPS final contém além do FPS normal?
O FPS final contém todos os mesmos dados de nível de funcionário que um FPS regular (salário, impostos, INSS, empréstimos estudantis, etc.), além do indicador de fim de ano. Alguns softwares de folha de pagamento também incluem dados adicionais de fim de ano, como os campos de informações do P60. Não há uma declaração de fim de ano separada — o FPS final (ou EPS de fim de ano) é a declaração de fim de ano.
Leitura complementar
- Lista de verificação para o final do ano da folha de pagamento — o processo completo de encerramento do ano, passo a passo
- Envio do Pagamento Integral (FPS) — como funciona um jogo de tiro em primeira pessoa (FPS) normal ao longo do ano
- Resumo de Pagamento do Empregador (EPS) — usar o LPA para fins de encerramento do exercício
- Atualizações de Anos Anteriores (EYU) — corrigindo envios do ano anterior
- P60 Explicado — o certificado do funcionário gerado a partir dos dados finais do FPS
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