Fatos principais
- O ano fiscal vai de 6 de abril a 5 de abril — As tarefas de fim de ano começam com o último processamento da folha de pagamento antes de 5 de abril.
- O FPS final deve incluir o indicador “esta é a sua submissão final” — o prazo é 19 de abril.
- P60s deve ser emitido para todos os funcionários na folha de pagamento em 5 de abril até 31 de maio.
- Formulários P11D pois os benefícios em espécie são devidos por 6 de julho, com contribuição previdenciária de Classe 1A a ser paga por 22 de julho.
- As novas taxas, limites e códigos fiscais do ano fiscal devem ser aplicados a partir de primeira data de pagamento a partir de 6 de abril.
O Processo de Encerramento do Ano Fiscal da Folha de Pagamento
Todo empregador que utiliza o sistema PAYE (Pay As You Earn - Pague Conforme Ganha) deve concluir uma série de tarefas no final de cada ano fiscal (5 de abril) e no início do ano seguinte (6 de abril). A execução correta dessas tarefas garante a precisão dos relatórios enviados à HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido), registros corretos dos funcionários e a prevenção de penalidades.[1]
A lista de verificação abaixo abrange as etapas essenciais em ordem cronológica.
Antes de 5 de abril: Preparação
- Analisar registros de funcionários — verifique se os nomes, números de segurança social, endereços e códigos fiscais estão corretos.
- Processar quaisquer ajustes salariais pendentes. — bônus, pagamentos retroativos ou correções referentes ao ano fiscal corrente
- Verifique se há erros na folha de pagamento. — Analisar os números acumulados do ano em comparação com os dados enviados pelo FPS e resolver quaisquer discrepâncias.
- Atualize seu software de folha de pagamento — certifique-se de que esteja pronto para o novo ano fiscal com as taxas e limites mais recentes
- Analise os registros de benefícios em espécie. — Reúna dados para o relatório P11D se você não estiver processando benefícios na folha de pagamento.
Último fechamento de folha de pagamento do ano fiscal
O último processamento de folha de pagamento que ocorrer até 5 de abril é o processamento final do ano fiscal:
- Execute a folha de pagamento normalmente. — calcular salário, impostos, contribuições para a previdência social, empréstimos estudantis e contribuições para a aposentadoria
- Inclua quaisquer ajustes finais. — reembolsos de despesas, pagamentos de bônus ou correções de deduções
- Enviar o FPS na data de pagamento ou antes dela, como de costume.
Ponto-chave: O último FPS do ano deve incluir o Indicador de “Envio Final” (Definido como “Sim”). Isso informa HMRC que não serão feitas mais submissões FPS para este ano fiscal. Se você já enviou sua última FPS sem esse indicador, envie uma EPS com a marcação “submissão final do ano” até 19 de abril.[2]
Abril: Prazos Críticos
| Data | Tarefa |
|---|---|
| 5 de abril | O ano fiscal termina — nenhum pagamento referente a 2026/27 deverá ser processado após esta data. |
| 6 de abril | Começa o novo ano fiscal — aplique as novas taxas, limites e códigos tributários a partir da data do primeiro pagamento. |
| 19 de abril | Data limite para FPS ou EPS final com o indicador de fim de ano |
| 22 de abril | Prazo final para pagamento do imposto PAYE de março à HMRC (se o pagamento for eletrônico; dia 19 se for por cheque). |
Preparando o novo ano fiscal
Antes de processar a primeira folha de pagamento do novo ano fiscal (2027/28), você deve:
- Aplicar novos códigos tributários — processar notificações de codificação P9 recebidas da HMRC e atualizar os códigos de sufixo quando aplicável.
- Atualizar taxas e limites de impostos — aplicar o novo Abono Pessoal, os limites de Contribuições para a Segurança Social, os limites de empréstimos estudantis e as taxas de pagamento obrigatórias
- Reiniciar os números acumulados do ano — Seu software de folha de pagamento deve fazer isso automaticamente quando você iniciar o novo ano.
- Reincluir os trabalhadores no cadastro automático. — Se a sua data de reinscrição for em abril, reinscreva os trabalhadores elegíveis que anteriormente optaram por não participar.
- Atualizar o software de folha de pagamento — Instale qualquer atualização de fim de ano fornecida pelo seu fornecedor de software.
De maio a julho: Declaração de final de ano
| Prazo final | Tarefa |
|---|---|
| 31 de maio | Emitir P60s a todos os funcionários que estavam na folha de pagamento em 5 de abril |
| 6 de julho | Arquivo P11D e P11D(b) formulários junto à HMRC para benefícios em espécie |
| 6 de julho | Dar Cópias P11D para os funcionários |
| 22 de julho | Pagar NIC Classe 1A sobre benefícios em espécie para HMRC |
Dica: Crie um calendário compartilhado com todos esses prazos no início de cada ano fiscal. Perder um único prazo pode gerar penalidades automáticas. A maioria dos softwares de folha de pagamento inclui lembretes, mas ter um registro separado garante que nada passe despercebido.
Erros comuns de fim de ano que você deve evitar.
- Esquecer o indicador de envio final — o último FPS deve ser marcado como final, ou envie um EPS até 19 de abril.
- Não emitir os formulários P60 no prazo. — O prazo de 31 de maio é uma exigência legal, não uma diretriz.
- Começando o ano novo com as tarifas antigas. — Sempre atualize o software e aplique os novos limites antes da primeira folha de pagamento de abril.
- Ignorando os avisos de codificação P9 — HMRC envia códigos fiscais atualizados em fevereiro/março; aplique-os a partir de 6 de abril.
- Ignorando atualizações de anos anteriores — Se você descobrir erros após a versão final do FPS, envie um EYU ou um FPS suplementar (dependendo do ano fiscal).
Perguntas frequentes
O que acontece se eu perder o prazo final do FPS, que é 19 de abril?
HMRC pode aplicar uma multa por atraso na entrega da Declaração de Desempenho de Funcionários (FPS). As multas são cobradas mensalmente em caso de atraso e variam de acordo com o número de funcionários: £100 para empresas de 1 a 9 funcionários, £200 para empresas de 10 a 49 funcionários, £300 para empresas de 50 a 249 funcionários e £400 para empresas com 250 funcionários ou mais. Uma multa adicional de 5% sobre o imposto de renda e a contribuição previdenciária devidos pode ser aplicada se a FPS estiver atrasada em mais de 3 meses.
Preciso atualizar os códigos fiscais manualmente no final do ano?
Na maioria dos casos, HMRC envia códigos fiscais atualizados por meio de avisos de codificação P9, que seu software de folha de pagamento deve aplicar automaticamente. Você também precisa realizar a atualização automática dos códigos de sufixo (por exemplo, alterando 1257L para 1257L para o novo ano, caso o subsídio não tenha mudado). A maioria dos softwares de folha de pagamento lida com isso, mas você deve verificar se os códigos foram atualizados corretamente.
Posso processar a folha de pagamento de abril antes de concluir as tarefas de fim de ano?
Você deve concluir o processo de fechamento do ano (FPS final, transição) antes de processar a primeira folha de pagamento do novo ano fiscal. A maioria dos softwares de folha de pagamento exige que você "feche" o ano anterior antes de abrir o novo. Processar a folha de pagamento de abril sem atualizar as taxas e os códigos pode resultar em deduções incorretas.
Que registros preciso guardar após o final do ano?
Os empregadores devem manter registros da folha de pagamento do ano fiscal atual, além dos três anos anteriores. Isso inclui salários, deduções, notificações de código tributário, formulários P45 e P60, e qualquer correspondência HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). Os registros podem ser mantidos eletronicamente. HMRC pode solicitá-los durante uma verificação de conformidade com o PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte).
Leitura complementar
- FPS final e resultados do ano — como enviar o FPS final corretamente
- P60 Explicado — O que os P60 contêm e por que são importantes
- P11D e benefícios em espécie — relatar benefícios após o término do ano
- Calendário de datas importantes da folha de pagamento — todos os prazos para o ano fiscal de 2026/27
- Limites e taxas do PAYE 2026/27 — as novas tarifas entrarão em vigor a partir de 6 de abril
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