Fatos principais
- Todos os funcionários e trabalhadores (incluindo trabalhadores temporários) têm direito a um recibo de pagamento detalhado.
- Os recibos de pagamento devem ser fornecidos. no dia do pagamento ou antes dele.
- Desde abril de 2019, os recibos de pagamento para trabalhadores horistas devem mostrar horas trabalhadas.
- Os recibos de pagamento podem ser papel ou eletrônico (e-mail, portal online, etc.).
- A falta de apresentação de recibos de vencimento pode levar a um tribunal trabalhista alegar.
O Direito Legal a um Contracheque
Nos termos da Lei dos Direitos Trabalhistas de 1996 (com as alterações subsequentes), todos os empregados e trabalhadores no Reino Unido têm direito a receber um demonstrativo de pagamento detalhado (recibo de pagamento) do seu empregador. Este direito foi estendido a todos os trabalhadores (e não apenas aos empregados) a partir de 6 de abril de 2019.[1]
O que um contracheque deve incluir
Um recibo de pagamento detalhado deve mostrar:[1]
| Item | Descrição |
|---|---|
| Salário bruto | Rendimento total antes das deduções |
| Deduções variáveis | Cada dedução que varia de período para período (Imposto de Renda, INSS, empréstimo estudantil, etc.) — apresentada individualmente com o valor e a finalidade. |
| deduções fixas | Deduções que são as mesmas em cada período (por exemplo, contribuição previdenciária fixa, mensalidades sindicais) podem ser apresentadas como um total se um demonstrativo separado de deduções fixas tiver sido emitido. |
| Salário líquido | Salário líquido após todos os descontos |
| Método de pagamento | Forma de pagamento (ex.: transferência bancária, cheque) — se o pagamento for feito em partes (ex.: parte em duas contas bancárias), indique cada valor separadamente. |
| Horas trabalhadas | Para trabalhadores cuja remuneração varia de acordo com as horas trabalhadas — exigência desde abril de 2019. |
Boas Práticas: Itens Adicionais
Embora não sejam legalmente obrigatórias, a maioria dos recibos de pagamento também mostra:
- Nome do funcionário e número de folha de pagamento
- Nome do empregador e número de referência do PAYE
- Número NI
- Código tributário
- Carta de categoria NI
- Período de pagamento (ex: “Mês 6” ou “Semana 22”)
- Totais acumulados no ano para salário bruto, impostos e contribuições para a previdência social.
- Contribuições previdenciárias do empregador
- Acúmulo de férias ou dias de férias restantes
Dica: Incluir os valores acumulados do ano nos recibos de pagamento ajuda os funcionários a verificarem sua situação fiscal durante o ano e facilita a identificação de erros logo no início.
Requisito de Horas Trabalhadas
Desde abril de 2019, os recibos de pagamento de trabalhadores cuja remuneração varia de acordo com as horas trabalhadas devem indicar o número de horas. Isso se aplica a:[2]
- Funcionários remunerados por hora
- Trabalhadores com contratos de zero horas
- Funcionários com turnos variáveis
Em geral, os funcionários assalariados com salário anual fixo estão isentos da exigência de horas mínimas, a menos que sua remuneração varie de acordo com o número de horas trabalhadas.
Recibos de pagamento em papel versus recibos eletrônicos
Não existe nenhuma exigência legal para que os recibos de pagamento sigam um formato específico:[1]
- Recibos de pagamento em papel — entregue ao funcionário ou afixado
- Enviar recibos de pagamento por e-mail — enviado como anexo em PDF ou no corpo de um e-mail
- Portal online — disponível por meio de software de folha de pagamento ou sistema de autoatendimento para funcionários
- Aplicativo de folha de pagamento — acessado por meio de um aplicativo móvel
O requisito fundamental é que o funcionário possa acessar seu contracheque no dia do pagamento ou antes dele.
Declaração de Deduções Fixas
Se um funcionário tiver descontos que permanecem os mesmos a cada período (por exemplo, uma contribuição sindical fixa), o empregador pode emitir um Extrato Permanente de Deduções Fixas Uma única vez, em vez de detalhá-los em cada recibo de pagamento. Esta declaração:
- Deve-se listar cada dedução fixa, seu valor e o intervalo de dedução.
- É válido por até 12 meses.
- Deve ser atualizado caso haja alguma alteração na dedução fixa.
Perguntas frequentes
Os trabalhadores temporários recebem recibos de pagamento?
Sim. Desde abril de 2019, o direito a um recibo de pagamento detalhado foi estendido a todos os trabalhadores, não apenas aos empregados. Isso inclui trabalhadores temporários, trabalhadores ocasionais e aqueles com contratos de zero horas.
Os recibos de pagamento podem ser fornecidos eletronicamente?
Sim. Não há exigência legal de que os recibos de pagamento sejam em papel. Eles podem ser enviados por e-mail, disponibilizados por meio de um portal online ou fornecidos por um software de folha de pagamento. O requisito fundamental é que o funcionário possa acessar o recibo de pagamento no dia do pagamento ou antes dele.
O que acontece se eu não fornecer os comprovantes de pagamento?
Os funcionários podem levar o caso a um tribunal trabalhista. O tribunal pode ordenar que o empregador forneça recibos de pagamento e pode conceder indenização se houver pagamento de salários inferior ao devido que poderia ter sido detectado por meio de um recibo de pagamento correto.
Os recibos de pagamento precisam mostrar os descontos para a previdência?
Os recibos de pagamento devem mostrar todos os descontos, incluindo as contribuições para a previdência. Idealmente, tanto a contribuição do empregado quanto a do empregador devem ser apresentadas, juntamente com o nome do plano de previdência.
Leitura complementar
- Deduções legais (imposto de renda, contribuição previdenciária, empréstimo estudantil) — os descontos obrigatórios mostrados nos recibos de pagamento
- Deduções para inscrição automática em planos de pensão — contribuições para a previdência social nos contracheques
- P60 Explicado — o resumo anual dos totais dos recibos de pagamento
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Fontes
- Recibos de pagamento — GOV.UK
- Lei dos Direitos Trabalhistas de 1996: demonstrativo de pagamento detalhado — legislation.gov.uk
- Processamento da folha de pagamento — GOV.UK