Fatos principais
- O RTI substituiu o antigo sistema de declaração anual (P35/P14) em Abril de 2013.
- Os empregadores devem enviar os dados da folha de pagamento à HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). no dia de pagamento ou antes dele..
- As duas principais submissões de RTI são as Envio do Pagamento Integral (FPS) e o Resumo de Pagamento do Empregador (EPS).
- O pedido de acesso à informação (RTI) é submetido eletronicamente através de software de folha de pagamento — não há opção em papel.
- Atrasos ou ausência de envio de informações ao abrigo do RTI podem desencadear penalidades automáticas.
O que é RTI?
O Sistema de Informação em Tempo Real (RTI, na sigla em inglês) é o sistema eletrônico de relatórios usado pelos empregadores do Reino Unido para enviar dados da folha de pagamento à HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). Desde abril de 2013, os empregadores são obrigados a informar os dados de pagamento, impostos e contribuições para a Previdência Social dos funcionários. cada vez que processam a folha de pagamento, em vez de apresentar um resumo anual no final do ano fiscal.[1]
O RTI foi introduzido para melhorar a precisão do PAYE (Pay As You Earn - Imposto de Renda Retido na Fonte), reduzir as correções de fim de ano e apoiar o sistema de Crédito Universal, fornecendo dados de rendimentos em tempo real.
As duas principais submissões de RTI
| Submissão | Propósito | Prazo final |
|---|---|---|
| Envio do Pagamento Integral (FPS) | Relatórios de pagamento, impostos e contribuições previdenciárias para cada funcionário em cada dia de pagamento. | No dia do pagamento ou antes dele. |
| Resumo de Pagamento do Empregador (EPS) | Ajustes nos relatórios: pedidos de subsídio de emprego, recuperações de pagamentos legais, meses sem pagamento, deduções do CIS (Construction Industry Scheme). | Até o dia 19 do mês seguinte |
Cada processamento de folha de pagamento requer um FPS (Formulário de Pagamento de Folha). Um EPS (Formulário de Pagamento de Emergência) só é necessário quando você tem ajustes a declarar ou quando não pagou nenhum funcionário em um determinado mês fiscal.
Que informações o RTI contém?
Cada FPS inclui o seguinte para cada funcionário remunerado:[2]
- Dados pessoais do funcionário (nome, número do seguro social, data de nascimento)
- Código tributário e letra da categoria do NI
- Salário bruto referente ao período e ao acumulado do ano.
- Imposto de renda retido na fonte referente ao período e ao ano até a presente data.
- Contribuições do empregado para o Seguro Nacional (NI) e contribuições do empregador para o Seguro Nacional (NI).
- deduções de empréstimos estudantis e de pós-graduação
- Indicadores de pagamento estatutários (SSP, SMP, SPP, etc.)
- Detalhes de entrada e saída, quando aplicável.
Regras de prazo do RTI
| Regra | Detalhe |
|---|---|
| prazo do FPS | No dia do pagamento ou antes dele. |
| Exceção para pequenas empresas | Empregadores com menos de 10 funcionários podem enviar o FPS até o dia seguinte ao pagamento. |
| prazo EPS | Até o dia 19 do mês seguinte ao mês fiscal. |
| Último FPS do ano | Em 19 de abril, foi sinalizado como “envio final do ano”. |
| EPS de pagamento zero | Deve ser enviado se nenhum funcionário foi pago em um determinado mês fiscal (para evitar multa por atraso na entrega). |
Importante: Os meses fiscais HMRC vão do dia 6 ao dia 5 do mês seguinte. Por exemplo, o mês fiscal 1 é de 6 de abril a 5 de maio. Se você não fez nenhum pagamento a ninguém durante esse período, envie um EPS até 19 de junho para informar HMRC .
Como enviar declarações RTI
Os envios do RTI são feitos eletronicamente por meio do software de folha de pagamento. O processo geralmente é automático:
- Processe a folha de pagamento no seu software de folha de pagamento.
- O software calcula todas as deduções.
- O software gera o FPS com todos os campos de dados necessários.
- Você autoriza o envio (ou ele é enviado automaticamente, dependendo das suas configurações).
- O software transmite o FPS para HMRC através do Portal do Governo.
- HMRC envia um comprovante confirmando o recebimento.
Dica: Verifique sempre se há confirmações HMRC após o envio. Se um envio falhar (devido a erros de dados ou problemas de conexão), seu software deverá alertá-lo para que você possa corrigir e reenviar antes do prazo.
Penalidades por violação do direito à informação
HMRC aplica penalidades para entregas tardias do FPS:[4]
| Número de funcionários | Penalidade mensal |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250+ | £400 |
Penalidades adicionais se aplicam para entregas com mais de 3 meses de atraso (5% do imposto/contribuição para a segurança social devido) e para descumprimento persistente.
Perguntas frequentes
Qual é o objetivo do RTI?
O RTI (Real Time Information - Informação em Tempo Real) proporciona HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) visibilidade em tempo real dos dados da folha de pagamento dos empregadores. Antes do RTI, HMRC recebia apenas um resumo no final do ano fiscal. Com o RTI, HMRC sabe quanto os funcionários ganham e quais impostos e contribuições para a Segurança Social são deduzidos no momento em que isso acontece. Isso permite uma detecção mais rápida de erros, códigos fiscais mais precisos e melhor integração com o Crédito Universal.
Todos os empregadores são obrigados a usar o RTI?
Sim. Todo empregador com um regime PAYE (Pay As You Earn - Pague Conforme Ganha) deve enviar as declarações RTI (Real Time Information - Informação em Tempo Real). Não há isenções com base no porte da empresa — mesmo uma empresa com um único diretor e um único funcionário deve usar o RTI. Os únicos empregadores que não enviam o RTI são aqueles que não possuem funcionários em sua folha de pagamento.
Que software preciso para RTI?
Você precisa de um software de folha de pagamento reconhecido HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido) capaz de enviar declarações RTI eletronicamente. HMRC oferece ferramentas básicas PAYE gratuitas para empregadores com até 10 funcionários. Opções comerciais incluem Sage , Xero, QuickBooks , BrightPay e muitas outras. Seu contador ou empresa de folha de pagamento também pode fazer o envio em seu nome.
O que acontece se eu perder o prazo do RTI?
HMRC cobra multas mensais por atraso na entrega do FPS: £100 para empresas com 1 a 9 funcionários, £200 para empresas com 10 a 49 funcionários, £300 para empresas com 50 a 249 funcionários e £400 para empresas com mais de 250 funcionários. O primeiro atraso na entrega do FPS em um ano fiscal geralmente não acarreta multa. O atraso no pagamento do imposto PAYE (separado da declaração) está sujeito a juros e possíveis multas de 1% a 4% do valor devido.
Leitura complementar
- Envio do Pagamento Integral (FPS) — guia detalhado para o FPS
- Resumo de Pagamento do Empregador (EPS) — quando e como submeter um EPS
- Atualizações de Anos Anteriores (EYU) — corrigindo dados do ano anterior
- Alinhamento do RTI com os períodos de pagamento — conciliar os períodos de pagamento com os períodos fiscais HMRC
- Calendário de datas importantes da folha de pagamento — todos os prazos de RTI e de pagamento
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