Faits clés
- Un AEO est un instruction juridique transmis à l'employeur par un tribunal, une autorité locale ou le service des pensions alimentaires pour enfants.
- Les employeurs doivent se conformer — le non-respect de l'obligation de mettre en œuvre une OEA peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 1 000 £ et l'employeur devenant responsable de la dette.
- Il existe une règle stricte ordre de priorité lorsque plusieurs déductions s'appliquent au même employé.
- Des déductions sont effectuées sur bénéfice net (après impôts, cotisations sociales et cotisations de retraite) sauf indication contraire dans l'ordonnance.
- Les exonérations de taxe d'habitation suivent des barèmes de pourcentages fixes fixés par la réglementation plutôt qu'un montant déterminé par un tribunal.
Qu’est-ce qu’une ordonnance de saisie-arrêt sur salaire ?
Une ordonnance de saisie sur salaire (AEO) est un mécanisme légal qui oblige un employeur à déduire de l'argent des revenus d'un employé et à l'envoyer à un tiers — généralement un tribunal, une autorité locale ou le service des pensions alimentaires pour enfants — pour rembourser une dette.[1]
Les AEO sont utilisées pour recouvrer différents types de créances, notamment :
- Amendes judiciaires — imposés par les tribunaux d'instance ou les tribunaux de la Couronne
- Arriérés de taxe d'habitation — délivré par l'autorité locale via le tribunal d'instance
- Pension alimentaire pour enfants — par le biais d'une ordonnance de retenue sur salaire (OES) du Service de pension alimentaire pour enfants
- jugements du tribunal de comté — les dettes civiles recouvrées par le tribunal de comté
- ordonnances d'indemnisation — ordonnés par les tribunaux pénaux
Obligations de l'employeur
Lorsque vous recevez une AEO, vous devez :[1]
- Début des déductions à compter de la prochaine date de paie disponible (ou de la date spécifiée dans la commande)
- Calculez le montant exact en fonction du type de commande et des revenus de l'employé
- Envoyez l'argent déduit à l'autorité désignée à la date requise
- Notifier l'autorité émettrice si l'employé quitte votre emploi
- Conserver les registres de toutes les déductions effectuées en vertu de l'ordonnance
Point clé : Un employeur ne peut licencier un employé ayant reçu une injonction de payer. Un tel licenciement serait abusif. L'injonction relève de la responsabilité juridique de l'employé face au créancier ; l'employeur n'est qu'un intermédiaire pour le recouvrement de la créance.
Types d'ordonnances de saisie
Les règles de calcul varient selon le type de commande :
| Type de commande | Délivré par | Base de calcul |
|---|---|---|
| Amende du tribunal AEO | tribunal d'instance | Tableau des pourcentages de revenus nets par déduction |
| Taxe d'habitation AEO | Tribunal d'instance (pour les autorités locales) | Pourcentage fixe des gains nets par tableau réglementaire |
| Pension alimentaire pour enfants DEO | Service de pension alimentaire pour enfants | Montant spécifié (déduction normale) plus tout arriéré[3] |
| Tribunal de comté AEO | Tribunal de comté | Montant fixe spécifié dans l'ordonnance, soumis à un taux de rémunération protégé |
Ordre de priorité des déductions
Lorsqu'un employé a plusieurs déductions, vous devez les appliquer dans l'ordre de priorité suivant :[1]
- Impôt sur le revenu et assurance nationale (toujours déduit en premier)
- Cotisations de retraite dans le cadre de l'inscription automatique (le cas échéant)
- Pension alimentaire pour enfants DEO (Déduction sur les gains)
- Taxe d'habitation AEO
- Amendes judiciaires AEO
- Autres AEO des tribunaux de comté (par ordre de réception)
- Remboursements de prêts étudiants et de prêts pour études supérieures
Conseil: Si le salaire d'un employé ne permet pas d'effectuer toutes les retenues, celles-ci doivent être appliquées strictement par ordre de priorité. Ne répartissez pas les montants proportionnellement entre les ordres de priorité inférieurs : chaque ordre doit être satisfait intégralement (ou dans la limite des revenus disponibles) avant de passer au suivant.
Tableau de déduction de la taxe d'habitation AEO
Les ordonnances de saisie sur salaire relatives à la taxe d'habitation utilisent un barème de pourcentage fixe basé sur le revenu net de l'employé (après impôts, cotisations sociales et pension) :[2]
| Revenus nets quotidiens | Taux de déduction |
|---|---|
| Jusqu'à 18,65 £ | 0% |
| £18.66 – £27.72 | 3% |
| £27.73 – £37.27 | 5% |
| £37.28 – £55.17 | 7% |
| £55.18 – £79.62 | 12% |
| £79.63 – £108.92 | 17% |
| Plus de 108,92 £ | 17% |
L'employeur peut également déduire £1 par période de paie, à titre de frais administratifs prélevés sur le salaire de l'employé pour chaque taxe d'habitation AEO.
Gains protégés
Certaines ordonnances d'exécution forcée (en particulier les ordonnances des tribunaux de comté) comprennent une taux de rémunération protégéIl s'agit du montant minimum que l'employé doit percevoir après déduction. Si son salaire net est inférieur à ce montant, la déduction est réduite ou supprimée pour la période de paie concernée. Tout déficit est reporté à la période suivante.[1]
Lorsque l'employé quitte l'entreprise
Si un employé soumis à une AEO quitte votre entreprise, vous devez :
- Effectuez une dernière déduction sur leur dernier salaire (le cas échéant).
- Avertir le tribunal ou l'autorité compétente dans les délais impartis. 10 jours, en fournissant la dernière adresse connue de l'employé et son nouvel employeur, le cas échéant.
- Retournez l'AEO à l'autorité émettrice
Foire aux questions
Un employeur peut-il refuser d'appliquer une ordonnance de saisie-arrêt sur salaire ?
Non. Les employeurs sont légalement tenus de se conformer à une injonction de retenue à la source (IRS). En cas de non-respect de cette obligation, vous vous exposez à une amende pouvant aller jusqu'à 1 000 £ et pouvez être tenu personnellement responsable des sommes que vous auriez dû retenir. Si vous rencontrez des difficultés réelles pour appliquer l'injonction, veuillez contacter le tribunal ou l'autorité compétente pour obtenir des conseils.
Quel est l'ordre de priorité lorsqu'un employé a plusieurs retenues sur salaire ?
L'ordre de priorité est le suivant : (1) Impôt sur le revenu et cotisations sociales, (2) cotisations de retraite par défaut, (3) pension alimentaire pour enfant par saisie sur salaire, (4) taxe d'habitation par saisie sur salaire, (5) amendes prononcées par le tribunal, (6) autres saisies sur salaire, (7) remboursements de prêts étudiants. Si le salaire est insuffisant pour couvrir toutes les saisies, les prélèvements les plus prioritaires sont appliqués en premier.
L'employé doit-il donner son accord pour cette déduction ?
Non. Une ordonnance de retenue sur salaire est une décision de justice et ne requiert pas le consentement du salarié. L'employeur doit informer le salarié de la réception de l'ordonnance et procéder aux retenues conformément aux instructions. Toutefois, le salarié peut saisir le tribunal pour faire modifier l'ordonnance s'il estime qu'elle lui cause un préjudice excessif.
L'employeur peut-il facturer des frais administratifs ?
Pour les saisies sur salaire relatives à la taxe d'habitation, l'employeur peut déduire du salaire du salarié des frais administratifs de 1 £ par retenue. Pour les autres types de saisies, l'employeur ne peut généralement pas facturer de frais, sauf autorisation expresse de la part de l'ordonnance ou de la législation.
Pour en savoir plus
- Déductions légales (impôts, cotisations sociales, prêt étudiant) — les déductions principales qui ont priorité sur les AEO
- Exigences légales relatives aux bulletins de paie — Comment faire apparaître les déductions AEO sur les bulletins de paie
- Calcul du solde de tout compte (départs) — Gestion des AEO lors du départ d'un employé
- Le processus P45 — délivrance du formulaire P45 lorsqu'un employé titulaire d'un AEO quitte l'entreprise
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