Faits clés
- Le FPS final doit inclure le « Ceci est votre dernière soumission pour l'année » Indicateur réglé sur Oui.
- La date limite pour le FPS final (ou le BPA de fin d'année) est 19 avril à la fin de l'année fiscale.
- Si le FPS final a déjà été soumis sans l'indicateur, envoyez un EPS avec le drapeau de soumission finale d'ici le 19 avril.
- Le dépôt tardif peut entraîner des pénalités de 100 à 400 £ par mois en fonction du nombre d'employés.
- Après la version finale du FPS, les employeurs peuvent encore corriger les erreurs en utilisant Mises à jour des années précédentes (EYU) ou des soumissions FPS supplémentaires.
Quel est le nombre d'images par seconde final ?
La dernière déclaration de paiement intégral (FPS) est la dernière déclaration RTI de l'année fiscale. Elle contient les mêmes données individuelles qu'une FPS classique (salaire total, impôt, cotisations sociales et déductions pour les prêts étudiants), mais inclut un indicateur supplémentaire informant l'administration fiscale HMRC ) que Aucune autre déclaration ne sera acceptée pour cette année fiscale..[1]
Avant l'introduction du système d'information en temps réel (RTI) en 2013, les employeurs déposaient une déclaration de fin d'année distincte (formulaires P14 et P35). Avec le RTI, la déclaration finale fiscale (FPS) remplace ces déclarations. C'est grâce à ce système que HMRC établit la situation fiscale de chaque salarié pour l'année.
Indicateur de soumission finale
La principale différence entre un FPS régulier et le FPS final réside dans un seul champ de données :[2]
- « Ceci est votre dernière soumission pour l'année » — réglé à Oui
Dans la plupart des logiciels de paie, il s'agit d'une case à cocher ou d'un paramètre à activer lors du dernier traitement de la paie de l'année fiscale. Lorsque HMRC reçoit une déclaration de paie (FPS) comportant cet indicateur, elle sait que tous les salaires et retenues de l'année ont été déclarés et peut procéder au rapprochement des dossiers fiscaux des employés.
Point clé : Si vous oubliez de définir l'indicateur de soumission finale sur votre dernière FPS, vous n'avez pas besoin de la soumettre à nouveau. Il vous suffit de soumettre une nouvelle FPS. Résumé des paiements de l'employeur (EPS) avec le drapeau « soumission finale pour l'année » avant le 19 avril. Cela permet d'obtenir le même résultat.
La date limite du 19 avril
Le FPS final (ou l'EPS de fin d'année) doit être reçu par HMRC avant le 19 avril à la suite de la fin de l'année fiscale. Pour l'année fiscale 2026/27 se terminant le 5 avril 2027, la date limite est le 19 avril 2027.[1]
| Scénario | Que soumettre | Date limite |
|---|---|---|
| Le dernier jour de paie est avant le 5 avril. | FPS avec indicateur final au plus tard à la date de paiement | Au plus tard à la date de paiement (comme d'habitude pour FPS) |
| Dernière FPS déjà envoyée sans indicateur | EPS avec drapeau de soumission finale | 19 avril |
| Aucun employé n'a été payé durant la période finale | EPS avec « aucun paiement » et indicateur de soumission finale | 19 avril |
Que se passe-t-il après le dernier FPS ?
Une fois que HMRC aura reçu le FPS final :[3]
- HMRC effectue un rapprochement rémunération totale et impôts de chaque employé, conformément au code fiscal et aux obligations prévues
- calculs d'impôt Des lettres (P800) sont envoyées aux employés qui ont payé trop ou pas assez d'impôts.
- Avis de remboursement ou de paiement insuffisant sont envoyés aux employés concernés (généralement à partir de juin)
- Nouveaux codes fiscaux Les chiffres définitifs pourront être ajustés pour l'année suivante.
C’est pourquoi la précision du FPS final est si importante — les erreurs peuvent entraîner des calculs P800 incorrects et des factures ou des remboursements d’impôt inattendus pour les employés.
Pénalités pour dépôt tardif
Le défaut de dépôt du FPS final (ou de l'EPS de fin d'année) avant le 19 avril peut entraîner des pénalités :
| Nombre d'employés | Pénalité mensuelle |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250 ou plus | £400 |
Des pénalités peuvent être appliquées pour chaque mois de retard de déclaration, jusqu'à un maximum de 12 mois. Après 3 mois, une pénalité supplémentaire de 5 % du montant de l'impôt et des cotisations sociales dus peut également être appliquée.
Correction des erreurs après la fin de l'année
Si vous découvrez des erreurs après avoir soumis le FPS final :
- Année fiscale en cours : Veuillez soumettre une FPS corrigée pour la période de paie concernée.
- Exercices fiscaux précédents (à partir de 2020/21) : Veuillez soumettre un FPS supplémentaire pour l'année en question.
- Exercices fiscaux antérieurs (avant 2020/21) : Soumettre une mise à jour de l'année précédente (EYU)
Conseil: Vérifiez attentivement vos totaux cumulatifs depuis le début de l'année avant de valider la déclaration de paie. Comparez les totaux de la déclaration de paie avec vos registres de paie et les montants cumulés des bulletins de salaire. Une fois la déclaration de paie définitive soumise, toute correction nécessitera des documents supplémentaires et pourra entraîner des demandes de renseignements HMRC .
Foire aux questions
Que se passe-t-il si j'ai soumis mon dernier FPS avant le 5 avril sans l'indicateur final ?
Vous pouvez corriger cette situation en soumettant un récapitulatif des paiements de l'employeur (EPS) avec l'option « Soumission finale de l'année » activée (Oui), avant le 19 avril. Il n'est pas nécessaire de soumettre à nouveau le FPS. Si votre logiciel de paie ne permet pas d'ajouter cet indicateur à un EPS, veuillez contacter votre fournisseur pour obtenir de l'aide.
Que se passerait-il si je n'avais aucun employé lors de la dernière période de paie ?
Si vous n'avez versé aucun salaire à vos employés durant la dernière période de l'exercice fiscal, vous devez soumettre une déclaration de paie électronique (EPS) en indiquant « aucun paiement effectué » pour cette période et en cochant la case « déclaration finale de l'année ». Cela permet HMRC de constater que l'absence de déclaration finale de paie (FPS) est intentionnelle et non un oubli.
Puis-je soumettre le FPS final en avance ?
Oui. Si votre dernière date de paie de l'année fiscale est antérieure au 5 avril (par exemple, le 28 mars pour une paie mensuelle), vous pouvez indiquer cette déclaration comme étant votre dernière. Il n'est pas nécessaire d'attendre après le 5 avril pour la soumettre. Toutefois, assurez-vous qu'aucun autre paiement ne sera effectué avant cette date.
Quelles informations supplémentaires contient le FPS final par rapport au FPS normal ?
Le FPS final contient les mêmes données individuelles des employés qu'un FPS classique (salaire, impôts, cotisations sociales, prêts étudiants, etc.), auxquelles s'ajoute l'indicateur de fin d'année. Certains logiciels de paie incluent également des données de fin d'année supplémentaires, telles que les champs d'information du formulaire P60. Il n'y a pas de déclaration de fin d'année distincte : le FPS final (ou EPS de fin d'année) fait office de déclaration de fin d'année.
Pour en savoir plus
- Liste de vérification de fin d'année pour la paie — le processus complet de fin d'année, étape par étape
- Soumission du paiement intégral (FPS) — comment fonctionne le mode FPS classique tout au long de l'année
- Résumé des paiements de l'employeur (EPS) — en utilisant le BPA à des fins de fin d'exercice
- Mises à jour des années précédentes (EYU) — correction des soumissions de l'année précédente
- Explication de la page P60 — le certificat d'employé généré à partir des données finales du FPS
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Sources
- Gestion de la paie : fin d'année — GOV.UK
- Soumission du paiement intégral — GOV.UK
- PAYE : obligations de fin d'année de l'employeur — GOV.UK