Glossaire de la paie

ANNONCE

Ordre de saisie des résultats (AEO)

Une ordonnance judiciaire obligeant un employeur à déduire une somme d'argent du salaire d'un employé pour rembourser une dette telle que des arriérés de taxe d'habitation, des amendes judiciaires ou une pension alimentaire pour enfant. Voir Saisie des ordres de paiement.

Inscription automatique

L’obligation légale pour les employeurs d’inscrire automatiquement les travailleurs admissibles à un régime de retraite d’entreprise agréé et de cotiser au moins 3 % des revenus admissibles. Voir Déductions pour l'inscription automatique aux régimes de retraite.

Outils de base de la paie (BPT)

Logiciel gratuit HMRC permettant aux employeurs de moins de 10 salariés de gérer leur paie et de soumettre leurs déclarations RTI. Il offre des fonctions de calcul et de déclaration de base, mais ne propose pas les fonctionnalités des logiciels de paie commerciaux.

Avantage en nature (AEN)

Un avantage en nature accordé à un employé ou à un administrateur, ayant une valeur monétaire et soumis à l'impôt sur le revenu et, généralement, aux cotisations de sécurité sociale de classe 1A. Exemples : voitures de fonction, assurance maladie privée et prêts sans intérêt. Voir P11D et avantages en nature.

Code fiscal BR (taux de base)

Un code fiscal qui impose à l'employeur d'imposer la totalité du salaire de l'employé au taux de base (20 %) sans abattement personnel. Utilisé lorsque l'abattement est affecté à un autre emploi. Voir Explication des codes fiscaux courants.

Assurance nationale de classe 1

Les cotisations d'assurance nationale sont versées par les salariés (cotisations principales) et les employeurs (cotisations complémentaires) sur les revenus du travail. Le taux principal est de 8 % entre le seuil de cotisation principal et le plafond de revenus en 2026/27 ; le taux complémentaire est de 15 % au-delà du seuil de cotisation complémentaire.

Assurance nationale de classe 1A

Cotisations patronales à la charge de l'employeur : 15 % de la valeur de la plupart des avantages en nature. Payables annuellement avant le 22 juillet suivant la fin de l'année fiscale.

Base d'imposition cumulative

La méthode standard de calcul de l'impôt sur le revenu (PAYE) consiste pour l'employeur à prendre en compte tous les revenus et abattements fiscaux depuis le début de l'année fiscale. Les trop-perçus ou les sous-paiements des périodes précédentes sont automatiquement corrigés. Voir Cumulatif vs Semaine 1 / Mois 1.

Ordonnance de déduction des gains (DEO)

Une instruction du Service des pensions alimentaires pour enfants obligeant l'employeur à déduire les pensions alimentaires du salaire de l'employé. Cette déduction est prioritaire sur la plupart des autres retenues non obligatoires.

E – H

Allocation d'emploi

Réduction annuelle des cotisations patronales de sécurité sociale de classe 1. Montant maximal de 10 500 £ en 2026/27. À demander via le régime EPS.^[1]

Résumé des paiements de l'employeur (EPS)

Une déclaration RTI utilisée pour signaler les ajustements apportés à l'obligation PAYE d'un employeur, y compris les recouvrements de paiements légaux, les demandes d'allocation d'emploi, les déductions CIS subies et les mois sans paiement. Voir Résumé des paiements de l'employeur (EPS).

Mise à jour de l'année précédente (EYU)

Formulaire de correction des données de paie d'un exercice fiscal antérieur. Utilisé pour les exercices antérieurs à 2020/21. À partir de 2020/21, les corrections sont effectuées via le formulaire FPS complémentaire. Voir Mises à jour des années précédentes (EYU).

Soumission du paiement intégral (FPS)

La déclaration RTI principale, soumise à HMRC au plus tard à chaque date de paie. Elle contient le détail de chaque employé rémunéré, y compris son salaire cumulé depuis le début de l'année, ses impôts, ses cotisations sociales et les déductions relatives aux prêts étudiants. Voir Soumission du paiement intégral (FPS).

Salaire brut

Le montant total perçu par un salarié avant toute déduction (impôts, cotisations sociales, retraite, etc.). Il comprend le salaire de base, les heures supplémentaires, les primes, les commissions et les prestations légales.

I – L

Journées de maintien du contact (KIT)

Jusqu'à 10 jours pendant un congé de maternité, d'adoption ou de congé parental partagé, durant lesquels l'employé peut travailler sans que son congé ne soit interrompu ni que son salaire légal ne soit perdu pour cette semaine-là.

Limite inférieure des gains (LEL)

Le seuil de revenus minimum à partir duquel un salarié a droit aux prestations de sécurité sociale (comme la pension d'État), même si aucune cotisation n'est effectivement versée. Ce seuil a été fixé à 129 £ par semaine (6 708 £ par an) en 2026/27. Il correspond également au seuil de revenus minimum pour bénéficier des prestations légales.

M – P

Salaire net

Le montant que l'employé perçoit après déduction de toutes les charges sociales et autres déductions de son salaire brut. Également appelé « salaire net ».

Lettre de catégorie NI

Une lettre (A, B, C, H, J, M, V, Z, etc.) détermine le taux de cotisations sociales d'un salarié. La catégorie A est la catégorie standard pour la plupart des salariés. D'autres catégories s'appliquent à des groupes spécifiques, comme les femmes mariées bénéficiant d'un taux réduit (B), les salariés ayant atteint l'âge légal de la retraite (C) et les apprentis de moins de 25 ans (H).^[3]

P11D

Formulaire utilisé pour déclarer les avantages en nature et les dépenses imposables à HMRC après la fin de chaque année fiscale. À déposer avant le 6 juillet. Voir P11D et avantages en nature.

P45

Un document en quatre parties remis à un employé lorsqu'il quitte son emploi, indiquant son code fiscal et le cumul annuel de sa rémunération et de ses impôts. Voir Le processus P45.

P60

Un certificat de fin d'année, remis à tous les employés inscrits sur la liste de paie le 5 avril, récapitulant leur rémunération totale et leurs retenues pour l'année fiscale, est à remettre avant le 31 mai. Voir Explication de la page P60.

PAYE (Paiement à la source)

Système utilisé par HMRC pour prélever l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales sur les salaires des employés avant leur versement. Géré par l'employeur pour le compte du HMRC . Voir Qu'est-ce que le PAYE ?

Numéro de référence PAYE

Une référence unique attribuée à chaque employeur par HMRC lors de son inscription au système PAYE. Elle se compose d'un numéro d'identification fiscale à 3 chiffres et d'une référence employeur (par exemple : 123/AB45678). Voir Numéros de référence PAYE et service comptable.

Gestion de la paie (avantages sociaux)

L'imposition des avantages en nature se fera directement dans le cadre de la paie, sans déclaration préalable sur le formulaire P11D en fin d'année. Les employeurs devront s'enregistrer auprès du HMRC pour la gestion de ces avantages. Cette obligation s'appliquera à la plupart des avantages à partir d'avril 2026.

Allocation personnelle

Le plafond de revenus imposable est fixé à 12 570 £ pour l’année fiscale 2026/27. Il est réduit de 1 £ pour chaque tranche de 2 £ de revenus excédant 100 000 £.^[2]

PILON (Indemnité tenant lieu de préavis)

Indemnité forfaitaire versée à un salarié en lieu et place de son préavis. Le traitement fiscal dépend de la présence ou non d'une clause d'indemnité forfaitaire dans le contrat de travail. Voir Calcul du solde de tout compte (départs).

Seuil primaire (PT)

Le seuil de revenus à partir duquel les employés commencent à payer les cotisations de classe 1 NIC. Fixé à 242 £ par semaine (12 570 £/an) en 2026/27.

Q – T

Jours de qualification

Les jours donnant droit à l'indemnité légale de maladie sont généralement les jours de travail prévus au contrat de travail. Le calcul de cette indemnité se base sur les jours ouvrables, et non sur les jours calendaires.

Information en temps réel (RTI)

Le système selon lequel les employeurs transmettent électroniquement les informations relatives à la paie à l'administration fiscale HMRC à chaque versement de salaire, via les formulaires FPS et EPS. Mis en place en 2013. Voir Aperçu des informations en temps réel (RTI).

SAP (Prime d'adoption légale)

Une allocation légale versée aux salariés éligibles qui adoptent un enfant. Elle s'élève à 90 % du salaire moyen pendant 6 semaines, puis à 194,32 £ par semaine pendant 33 semaines. Voir Allocation légale d'adoption (SAP).

Seuil secondaire (ST)

Le seuil de revenus à partir duquel les employeurs commencent à verser les cotisations sociales de classe 1. Ce seuil sera réduit à 96 £ par semaine (5 000 £/an) à compter d’avril 2025.

ShPP (Congé parental partagé)

Une allocation légale permettant aux parents éligibles de se partager jusqu'à 37 semaines de salaire après une naissance ou une adoption. Versée à hauteur de 194,32 £/semaine (ou 90 % du salaire si celui-ci est inférieur). Voir Congé parental partagé (ShPP).

Indemnité légale de maternité (SMP)

Une allocation légale versée aux employées enceintes éligibles. Elle s'élève à 90 % du salaire moyen pendant 6 semaines, puis à 194,32 £ par semaine pendant 33 semaines. Voir Indemnité légale de maternité (SMP).

SPP (Congé légal de paternité)

Une allocation légale versée aux salariés éligibles prenant un congé de paternité. Elle s'élève à 194,32 £/semaine (ou 90 % du salaire si celui-ci est inférieur) pendant une durée maximale de 2 semaines. Voir Congé légal de paternité (SPP).

Indemnités journalières de maladie (SSP)

Une indemnité légale versée aux salariés éligibles en arrêt maladie. Elle s'élève au montant le plus faible entre 123,25 £/semaine et 80 % du salaire hebdomadaire moyen, à compter du premier jour d'arrêt maladie et pour une durée maximale de 28 semaines. Voir Indemnités légales de maladie (SSP).

Liste de contrôle pour débutants

Formulaire à remplir par les nouveaux employés ne possédant pas de P45. Contient trois mentions (A, B, C) permettant de déterminer le code fiscal applicable à l'embauche. A remplacé le formulaire P46 en 2013. Voir Listes de vérification pour les nouveaux employés (Nouvel employé sans P45).

Déduction des prêts étudiants

Un remboursement de prêt étudiant d'un employé, déduit de son salaire à hauteur de 9 % des revenus dépassant le seuil du régime (ou 6 % pour les prêts de troisième cycle). Voir Déductions légales (impôts, cotisations sociales, prêt étudiant).

Code fiscal

Un code attribué par HMRC indiquant à l'employeur le montant de rémunération non imposable à allouer à un employé avant déduction de l'impôt. Le code standard pour 2026/27 est 1257L. Voir Comment fonctionnent les codes fiscaux.

Mois des impôts

Une période mensuelle utilisée pour le calcul de l'impôt sur le revenu, s'étendant du 6 d'un mois civil au 5 du mois suivant. Le premier mois fiscal s'étend du 6 avril au 5 mai.

Semaine fiscale

Une semaine est une période utilisée pour le calcul de l'impôt sur le revenu. La première semaine fiscale commence le 6 avril. Il y a 52 semaines fiscales complètes dans une année (avec une dernière courte période, la semaine 53, certaines années).

U – Z

Limite supérieure des gains (LSG)

Le seuil de revenus au-delà duquel le taux de cotisation sociale des employés passe de 8 % à 2 % a été fixé à 967 £ par semaine (50 270 £ par an) en 2026/27. Il n'existe pas de plafond pour les cotisations sociales des employeurs.

Base de calcul : Semaine 1 / Mois 1 (non cumulatif)

Méthode de calcul d'impôt où chaque période de paie est traitée indépendamment, sans référence aux périodes précédentes de l'année fiscale. Utilisée pour les codes fiscaux d'urgence et certaines situations de démarrage. Voir Cumulatif vs Semaine 1 / Mois 1.

Semaine 53

Une semaine supplémentaire d'imposition survient certaines années fiscales lorsque la date de paie habituelle tombe 53 fois de suite. Les employeurs doivent respecter des règles spécifiques pour le calcul de l'impôt durant cette semaine 53 afin d'éviter une sur-déduction.

Pour en savoir plus

• Qu'est-ce que le PAYE ? — une introduction au système PAYE
• Seuil et taux de retenue à la source (PAYE) 2026/27 — tous les chiffres qui se cachent derrière les termes
• Comment fonctionne le système PAYE (obligations de l'employeur) — un guide complet des obligations de l'employeur
• Calendrier des dates clés de la paie — toutes les échéances pour l'année fiscale en cours