Faits clés
- L'année fiscale court du Du 6 avril au 5 avril — Les tâches de fin d'année commencent par le dernier traitement de la paie avant le 5 avril.
- Le FPS final doit inclure la mention « Ceci est votre soumission finale » — la date limite est 19 avril.
- P60s doit être remis à tous les employés inscrits sur la liste de paie au 5 avril au plus tard le 31 mai.
- Formulaires P11D les avantages en nature sont dus par 6 juillet, avec les cotisations de sécurité sociale de classe 1A payables par 22 juillet.
- Les nouveaux taux, seuils et codes fiscaux de l'année d'imposition doivent être appliqués à partir de première date de paie le 6 avril ou après.
Le processus de fin d'année de la paie
Tout employeur appliquant le système PAYE doit accomplir une série de tâches à la fin de chaque année fiscale (5 avril) et au début de la suivante (6 avril). Le respect de ces obligations garantit des déclarations exactes à HMRC ), des dossiers du personnel corrects et permet d'éviter les pénalités.[1]
La liste de contrôle ci-dessous reprend les étapes essentielles dans l'ordre chronologique.
Avant le 5 avril : Préparation
- Examiner les dossiers des employés — Vérifier l'exactitude des noms, numéros d'assurance nationale, adresses et codes fiscaux
- Procéder aux ajustements de paie en suspens — les primes, les rappels de salaire ou les corrections qui se rapportent à l'année d'imposition en cours
- Vérifier les erreurs de paie — examiner les chiffres cumulatifs de l’année par rapport aux déclarations FPS et résoudre toute divergence
- Mettez à jour votre logiciel de paie — s’assurer qu’il est prêt pour la nouvelle année fiscale avec les taux et seuils les plus récents
- Examiner les dossiers relatifs aux avantages en nature — Collectez les données pour la déclaration P11D si vous ne versez pas d'avantages sociaux sur la paie.
Dernière paie de l'année fiscale
La dernière paie versée au plus tard le 5 avril est la dernière de l'année fiscale :
- Effectuez le traitement de la paie normalement — calculer le salaire, les impôts, les cotisations sociales, les prêts étudiants et les cotisations de retraite
- Inclure les ajustements finaux — remboursements de frais, primes ou corrections de déductions
- Soumettez le FPS au plus tard à la date de paie, comme d'habitude
Point clé : Le dernier FPS de l'année doit inclure le Indicateur « Soumission finale » (Définir sur « Oui »). Cela indique HMRC qu’aucune autre déclaration FPS ne sera effectuée pour cette année fiscale. Si vous avez déjà soumis votre dernière déclaration FPS sans cet indicateur, veuillez soumettre une déclaration EPS avec l’indicateur « Dernière déclaration pour l’année » avant le 19 avril.[2]
Avril : Échéances critiques
| Date | Tâche |
|---|---|
| 5 avril | Fin de l'année fiscale — aucun paiement supplémentaire pour 2026/27 ne doit être traité après cette date. |
| 6 avril | Début de la nouvelle année fiscale — application des nouveaux taux, seuils et codes fiscaux à compter de la première date de paie |
| 19 avril | Date limite pour le FPS ou le BPA définitif avec l'indicateur de fin d'année |
| 22 avril | Date limite pour le paiement de l'impôt sur le revenu (PAYE) de mars à HMRC (en cas de paiement électronique ; le 19 en cas de paiement par chèque) |
Préparation de la nouvelle année fiscale
Avant de procéder à la première paie de la nouvelle année fiscale (2027/28), vous devez :
- Appliquer les nouveaux codes fiscaux — Traiter les avis de codage P9 reçus du HMRC et ajouter les codes de suffixe de majoration le cas échéant.
- Mise à jour des taux et seuils d'imposition — appliquer les nouveaux seuils d'abattement personnel, de cotisations sociales, de prêts étudiants et de remboursement des frais légaux
- Réinitialiser les chiffres cumulatifs de l'année — Votre logiciel de paie devrait le faire automatiquement au début de la nouvelle année.
- Réinscrire les travailleurs à l'inscription automatique — Si votre date de réinscription tombe en avril, réinscrivez les travailleurs admissibles qui s'étaient précédemment désinscrits.
- Mise à jour du logiciel de paie — installez toute mise à jour de fin d'année fournie par votre éditeur de logiciels
Mai à juillet : Déclaration de fin d'année
| Date limite | Tâche |
|---|---|
| 31 mai | Problème P60s à tous les employés qui figuraient sur la liste de paie le 5 avril |
| 6 juillet | Déposer P11D et P11D(b) formulaires auprès HMRC pour les avantages en nature |
| 6 juillet | Donner Copies P11D aux employés |
| 22 juillet | Payer Carte d'identité nationale de classe 1A sur les avantages en nature à HMRC |
Conseil: Créez un calendrier partagé répertoriant toutes ces échéances au début de chaque année fiscale. Le non-respect d'une seule échéance peut entraîner des pénalités automatiques. La plupart des logiciels de paie proposent des rappels, mais un calendrier distinct permet d'éviter tout oubli.
Erreurs courantes à éviter en fin d'année
- Oublier l'indicateur de soumission finale — Le dernier FPS doit être marqué comme définitif, ou soumettre un EPS avant le 19 avril
- Délivrance des P60 en temps voulu — La date limite du 31 mai est une obligation légale, et non une simple recommandation.
- Faire fonctionner la nouvelle année aux anciens tarifs — Mettez toujours à jour les logiciels et appliquez les nouveaux seuils avant la première paie d'avril
- Ignorer les notifications de codage P9 — HMRC envoie les codes fiscaux mis à jour en février/mars ; ils s’appliquent à partir du 6 avril
- Négliger les mises à jour des années précédentes — si vous découvrez des erreurs après la déclaration finale de la déclaration fiscale (FPS), soumettez une déclaration d'erreurs (EYU) ou une déclaration supplémentaire de la FPS (selon l'année d'imposition).
Foire aux questions
Que se passe-t-il si je rate la date limite finale du 19 avril pour le FPS ?
HMRC peut appliquer une pénalité pour dépôt tardif. Cette pénalité est calculée par mois de retard et varie selon le nombre d'employés : 100 £ pour 1 à 9 employés, 200 £ pour 10 à 49 employés, 300 £ pour 50 à 249 employés et 400 £ pour 250 employés ou plus. Une majoration de 5 % du montant des impôts et cotisations sociales dus peut être appliquée si le retard dépasse trois mois.
Dois-je mettre à jour manuellement les codes fiscaux en fin d'année ?
Dans la plupart des cas, HMRC envoie les codes fiscaux mis à jour via des avis de codage P9, que votre logiciel de paie devrait appliquer automatiquement. Vous devez également procéder à la mise à jour automatique des codes de suffixe (par exemple, remplacer 1257L par 1257L pour la nouvelle année si l'abattement n'a pas changé). La plupart des logiciels de paie gèrent cette opération, mais il est conseillé de vérifier que les codes ont bien été mis à jour.
Puis-je effectuer le traitement de la paie d'avril avant de terminer les tâches de fin d'année ?
Vous devez finaliser les opérations de fin d'année (déclaration finale, report) avant de traiter la première paie du nouvel exercice fiscal. La plupart des logiciels de paie exigent la clôture de l'exercice précédent avant le début du suivant. Le traitement de la paie d'avril sans mise à jour des taux et des codes pourrait entraîner des erreurs de déduction.
Quels documents dois-je conserver après la fin de l'année ?
Les employeurs doivent conserver les documents de paie pour l'année fiscale en cours ainsi que pour les trois années précédentes. Ces documents comprennent les salaires, les retenues, les déclarations de code fiscal, les formulaires P45 et P60, et toute correspondance HMRC . La conservation des documents peut se faire sous forme électronique. HMRC peut les demander lors d'un contrôle de conformité à la réglementation sur le prélèvement à la source (PAYE).
Pour en savoir plus
- Résultats finaux et de fin d'année — comment soumettre correctement le FPS final
- Explication de la page P60 — Ce que contiennent les P60 et pourquoi elles sont importantes
- P11D et avantages en nature — déclaration des avantages sociaux après la fin de l'année
- Calendrier des dates clés de la paie — toutes les échéances pour l'année fiscale 2026/27
- Seuil et taux de retenue à la source (PAYE) 2026/27 — les nouveaux tarifs s'appliqueront à compter du 6 avril
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