Faits clés
- Tous les employés et travailleurs (y compris les travailleurs intérimaires) ont droit à un fiche de paie détaillée.
- Les bulletins de paie doivent être fournis. au plus tard le jour de paie.
- Depuis avril 2019, les bulletins de paie des travailleurs horaires doivent comporter heures travaillées.
- Les bulletins de paie peuvent être papier ou électronique (courriel, portail en ligne, etc.).
- Le fait de ne pas fournir de bulletins de paie peut entraîner une tribunal du travail réclamer.
Le droit légal à un bulletin de paie
En vertu de la loi de 1996 sur les droits du travail (telle que modifiée), tout salarié et travailleur au Royaume-Uni a droit à un bulletin de paie détaillé de son employeur. Ce droit a été étendu à tous les travailleurs (et non plus seulement aux salariés) à compter du 6 avril 2019.[1]
Ce qu'un bulletin de paie doit inclure
Un bulletin de paie détaillé doit indiquer :[1]
| Article | Description |
|---|---|
| Salaire brut | Revenus totaux avant déductions |
| Déductions variables | Chaque déduction variable d'une période à l'autre (impôt sur le revenu, cotisations sociales, prêt étudiant, etc.) est indiquée individuellement, avec son montant et sa finalité. |
| Déductions fixes | Les déductions qui sont identiques à chaque période (par exemple, la cotisation de retraite fixe, les cotisations syndicales) peuvent être présentées sous forme de total si un relevé distinct des déductions fixes a été émis. |
| Salaire net | Salaire net après toutes les déductions |
| Mode de paiement | Mode de paiement (ex. : virement bancaire, chèque) — si le paiement est effectué en plusieurs fois (ex. : en partie sur deux comptes bancaires), indiquez chaque montant séparément. |
| Heures travaillées | Pour les travailleurs dont la rémunération varie en fonction des heures travaillées — obligatoire depuis avril 2019 |
Meilleures pratiques : Éléments supplémentaires
Bien que cela ne soit pas obligatoire légalement, la plupart des bulletins de paie indiquent également :
- Nom et numéro de matricule de l'employé
- Nom de l'employeur et référence PAYE
- Numéro NI
- Code fiscal
- lettre de catégorie NI
- Période de paie (par exemple « Mois 6 » ou « Semaine 22 »)
- Totaux cumulés depuis le début de l'année pour le salaire brut, les impôts et les cotisations sociales
- Cotisations patronales à la retraite
- Accumulation de jours fériés ou jours de congés restants
Conseil: L'inclusion des chiffres cumulatifs depuis le début de l'année sur les bulletins de paie aide les employés à vérifier leur situation fiscale au cours de l'année et facilite la détection précoce des erreurs.
Exigence relative aux heures travaillées
Depuis avril 2019, les bulletins de paie des travailleurs dont la rémunération varie en fonction des heures travaillées doivent indiquer le nombre d'heures travaillées. Cela concerne :[2]
- employés payés à l'heure
- Travailleurs sous contrat zéro heure
- Personnel aux horaires variables
Les salariés percevant un salaire annuel fixe sont généralement exemptés de l'obligation de respecter le nombre d'heures travaillées, sauf si leur rémunération varie en fonction des heures travaillées.
Bulletins de paie papier vs électroniques
Il n'existe aucune obligation légale concernant le format des bulletins de paie :[1]
- bulletins de paie papier — remis à l'employé ou affiché
- bulletins de paie par courriel — envoyé en pièce jointe PDF ou dans le corps d'un courriel
- Portail en ligne — disponible via un logiciel de paie ou un système libre-service pour les employés
- application de paie — accessible via une application mobile
L'exigence essentielle est que l'employé puisse accéder à son bulletin de paie au plus tard le jour de la paie.
relevé des déductions fixes
Si un employé a des retenues qui restent les mêmes à chaque période (par exemple, une cotisation syndicale fixe), l'employeur peut émettre un État permanent des déductions fixes une seule fois, plutôt que de les détailler sur chaque fiche de paie. Cette déclaration :
- Il faut indiquer chaque déduction fixe, son montant et son intervalle de déduction.
- Valable jusqu'à 12 mois
- Doit être mis à jour en cas de modification des déductions fixes.
Foire aux questions
Les travailleurs intérimaires reçoivent-ils des bulletins de paie ?
Oui. Depuis avril 2019, le droit à un bulletin de paie détaillé a été étendu à tous les travailleurs, et non plus seulement aux salariés. Cela inclut les intérimaires, les travailleurs occasionnels et les personnes en contrat zéro heure.
Les bulletins de paie peuvent-ils être fournis par voie électronique ?
Oui. Il n'y a aucune obligation légale d'envoyer les bulletins de paie sur papier. Ils peuvent être envoyés par courriel, mis à disposition via un portail en ligne ou fournis par un logiciel de paie. L'essentiel est que l'employé puisse consulter son bulletin de paie au plus tard le jour du versement du salaire.
Que se passe-t-il si je ne fournis pas de fiches de paie ?
Les salariés peuvent saisir le tribunal du travail. Ce dernier peut ordonner à l'employeur de fournir les bulletins de paie et accorder des dommages et intérêts en cas de sous-paiement de salaire qui aurait pu être décelé sur un bulletin de paie en bonne et due forme.
Les bulletins de paie doivent-ils indiquer les cotisations de retraite ?
Les bulletins de paie doivent indiquer toutes les retenues, y compris les cotisations de retraite. Idéalement, la cotisation salariale et la cotisation patronale devraient y figurer, ainsi que le nom du régime de retraite.
Pour en savoir plus
- Déductions légales (impôts, cotisations sociales, prêt étudiant) — les déductions obligatoires figurant sur les bulletins de paie
- Déductions pour l'inscription automatique aux régimes de retraite — les cotisations de retraite sur les bulletins de paie
- Explication de la page P60 — le récapitulatif annuel des totaux des bulletins de paie
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Sources
- Fiches de paie — GOV.UK
- Loi de 1996 sur les droits du travail : relevé de paie détaillé — legislation.gov.uk
- Gestion de la paie — GOV.UK