What is the VAT Cash Accounting Scheme?

It lets you account for VAT based on when you receive and make payments rather than when invoices are issued. This improves cash flow because you don’t pay HMRC until your customer has paid you.

Who can use the VAT Cash Accounting Scheme?

You can use it if your VAT taxable turnover is £1.35 million or less, you are up to date with VAT returns and payments, and you have not been convicted of a VAT offence in the last 12 months.

Does the Cash Accounting Scheme give automatic bad debt relief?

Yes. Because you only account for output VAT when your customer pays you, if they never pay, you never owe HMRC the VAT on that sale.

Do I need to tell HMRC to start using Cash Accounting?

No. You can simply start using cash accounting from the beginning of your next VAT period without notifying HMRC, provided you meet the eligibility criteria.

BTW-contantboekhoudingsregeling

Kernfeiten

Houd rekening met de btw wanneer u betaling ontvangenNiet wanneer je factureert.
Vraag de voorbelasting terug wanneer u betaal uw leveranciersNiet wanneer ze je een factuur sturen.
Voorwaarden: De omzet waarover btw wordt berekend moet zijn £1,35 miljoen of minder.
Ingebouwde regeling voor het kwijtschelden van oninbare vorderingen: u betaalt nooit btw over schulden die uw klanten niet betalen.

Hoe de btw-kasboekhouding verschilt van de standaardboekhouding

Bij de standaardmethode (op basis van het accrualprincipe) berekent u de btw op het moment dat u een factuur uitgeeft of ontvangt. Bij de kasboekhouding berekent u de btw op basis van de datum van betaling:^[1]

Uitgaande btw: Inbegrepen bij uw retourzending wanneer de klant betaalt jou
Inkomende btw: Teruggevorderd wanneer u betaal uw leverancier

Geschiktheid

De omzet waarover btw moet worden betaald, moet zijn £1,35 miljoen of minder^[3]
U dient uw btw-aangiften en -betalingen tijdig te hebben ingediend.
U mag in de afgelopen 12 maanden niet veroordeeld zijn voor een btw-delict.

U moet het programma verlaten als uw omzet hoger is dan... £1,6 miljoen.

Voordelen

Betere cashflow — Je betaalt pas btw aan HMRC nadat je klant je heeft betaald.
Automatische kwijtschelding van oninbare schulden — Als een klant nooit betaalt, hoef je de btw nooit af te dragen.
Eenvoudiger voor kleine bedrijven met onregelmatige betalingspatronen

Nadelen

Je kunt de betaalde btw pas terugvorderen nadat je de leverancier hebt betaald (terugvordering verloopt trager).
Het is nodig om zowel de betalingsdata als de factuurdata bij te houden.
Kan niet gecombineerd worden met de Vaste tariefregeling (hoewel FRS een eigen contante betaaloptie heeft)

Hoe word je lid?

Je hoeft HMRC ) niet op de hoogte te stellen; begin gewoon met de kasboekhouding vanaf het begin van je volgende btw-periode. Zorg er wel voor dat je eerst aan de voorwaarden voldoet.^[1]

Tip: Kasboekhouding werkt bijzonder goed voor bedrijven die hun klanten krediet verlenen (30, 60, 90 dagen). U hoeft de btw pas aan HMRC af te dragen nadat uw klant u heeft betaald.

Contant versus op accruals: een snelle vergelijking

Functie	Kasboekhouding	Opgebouwde kosten (standaard)
Wanneer de verschuldigde btw over de uitgaande goederen verschuldigd is	Wanneer de betaling is ontvangen	Wanneer de factuur is uitgegeven
Wanneer de voorbelasting wordt teruggevorderd	Wanneer de betaling is gedaan	Toen de factuur werd ontvangen
Schuldenverlichting	Automatisch	Moet apart worden ingediend
Het beste voor	Bedrijven die krediet verlenen	Bedrijven die snel betaald krijgen

Veelgestelde vragen

Wat is de btw-kasboekhoudingsregeling?

Het stelt je in staat om btw te berekenen op basis van wanneer je betalingen ontvangen en verrichten In plaats van wanneer de facturen worden verstuurd. Dit verbetert de cashflow, omdat u HMRC pas betaalt nadat uw klant u heeft betaald.

Wie kan gebruikmaken van de btw-kasboekhoudingsregeling?

U kunt het gebruiken als uw btw-belastbare omzet £1,35 miljoen of minderU bent volledig bij met uw btw-aangiften en -betalingen, en u bent de afgelopen 12 maanden niet veroordeeld voor een btw-overtreding.

Biedt de kasboekhoudingsregeling automatisch kwijtschelding van oninbare vorderingen?

Ja. Omdat je de btw over de omzet pas afdraagt wanneer je klant je betaalt, als ze dat doen. betaal nooitU hoeft de belastingdienst HMRC dan nooit de btw over die verkoop te betalen.

Moet ik HMRC laten weten dat ik moet overstappen op kasboekhouding?

Nee. Je kunt gewoon vanaf het begin met kasboekhouding beginnen. begin van uw volgende btw-periode zonder de belastingdienst HMRC op de hoogte te stellen, mits u aan de voorwaarden voldoet.

Verder lezen

Op zoek naar iets eenvoudigs BTW-software?

# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.

Begin gratis

Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment

Bronnen

Kasboekhoudingssysteem voor btw — GOV.UK
BTW-handleiding (BTW-kennisgeving 700) — GOV.UK
Kasboekhouding (btw-kennisgeving 731) — GOV.UK

Kasboekhoudingsregeling