What must a VAT invoice include?

A full VAT invoice must include a unique invoice number, your business name and VAT number, the date of issue, the customer’s name and address, a description of goods or services, unit prices, VAT rates, and the total amounts excluding and including VAT.

When can I use a simplified VAT invoice?

You can issue a simplified VAT invoice for sales of £250 or less including VAT. It requires fewer details — just your name, address, VAT number, date, description, total including VAT, and the VAT rate.

Do I have to issue a VAT invoice for every sale?

You must issue a VAT invoice within 30 days when you supply goods or services to another VAT-registered business. You do not need to issue one for exempt supplies or to non-VAT-registered customers.

Can I issue electronic VAT invoices?

Yes. Electronic invoices such as PDFs, emails, or invoices generated by accounting software are fully acceptable, provided they contain the same information as paper invoices and can be accessed by HMRC.

BTW-facturen

Kernfeiten

Jij moeten U dient een btw-factuur uit te schrijven wanneer u verkoopt aan een ander btw-geregistreerd bedrijf.
Een volledige btw-factuur bevat specifieke, door HMRC vastgestelde verplichte velden.
A vereenvoudigde factuur Kan worden gebruikt voor verkopen onder de £250 (inclusief btw).
Zonder een geldige btw-factuur kan uw klant de btw niet terugvorderen.

Wanneer moet u een btw-factuur uitreiken?

U dient binnen een bepaalde termijn een btw-factuur uit te sturen. 30 dagen van de datum van levering (of de datum van betaling indien eerder) wanneer u goederen of diensten levert aan een ander btw-geregistreerd bedrijf.^[1]

Voor vrijgestelde leveringen of aan klanten die niet btw-geregistreerd zijn, hoeft u geen btw-factuur uit te geven (hoewel u dit wel kunt doen als u dat wilt).

Wat moet een volledige btw-factuur bevatten?

Een volledige btw-factuur moet het volgende bevatten:^[1]

Een uniek factuurnummer (opeenvolgend)
Uw bedrijfsnaam en -adres
Uw btw-nummer
De uitgiftedatum
De belastingpunt (datum van levering) indien deze afwijkt van de factuurdatum
De naam en het adres van de klant
Een omschrijving van de goederen of diensten
De hoeveelheid van elk artikel
De prijs per stuk (exclusief btw)
Het btw-tarief voor elk artikel
Het totaalbedrag exclusief btw.
Het totale btw-bedrag
Het totaalbedrag inclusief btw
Eventuele aangeboden kortingen

Vereenvoudigde btw-facturen

Voor verkopen van £250 of minder (inclusief btw) kunt u een vereenvoudigde factuur dat alleen het volgende nodig heeft:^[1]

Uw naam en adres
Uw btw-nummer
De datum van levering
Een omschrijving van de goederen of diensten
Het totaalbedrag inclusief btw
Het/de van toepassing zijnde btw-tarief(en)

Tip: Winkeliers verstrekken vaak vereenvoudigde facturen (bijvoorbeeld kassabonnetjes met het btw-nummer en -tarief). Deze zijn geldig voor het terugvorderen van voorbelasting op kleine aankopen.

Gewijzigde btw-facturen

Bij een verkoop van meer dan £250, een aangepaste factuur Kan worden gebruikt voor detailhandelstransacties. Het bevat dezelfde informatie als een volledige factuur, maar toont prijzen inclusief btw in plaats van aparte btw-bedragen.

Elektronische facturen

Elektronische facturen (pdf's, e-mails, factureringssoftware) zijn volledig acceptabel. Ze moeten dezelfde informatie bevatten als papieren facturen en op een manier worden opgeslagen die HMRC kan inzien.^[3]

BTW-kredietnota's

Als u het bedrag op een eerdere factuur wilt verlagen (bijvoorbeeld vanwege een retourzending of korting), dan stuurt u een factuur. creditnotaHet moet verwijzen naar de originele factuur en de btw-correctie tonen.

Veelgemaakte fouten

Het btw-registratienummer ontbreekt (uw klant kan het btw-nummer niet terugvorderen).
Onjuist btw-tarief toegepast
Geen factuurnummer of dubbele nummers
Het uitreiken van een btw-factuur terwijl u niet btw-geregistreerd bent (dit is illegaal).

Veelgestelde vragen

Wat moet een btw-factuur bevatten?

Een volledige btw-factuur moet een uniek factuurnummer, uw bedrijfsnaam en btw-nummer, de factuurdatum, de naam en het adres van de klant, een omschrijving van de goederen of diensten, de eenheidsprijzen, de btw-tarieven en de totaalbedragen exclusief en inclusief btw bevatten.

Wanneer kan ik een vereenvoudigde btw-factuur gebruiken?

Voor verkopen van £250 of minder inclusief btw kunt u een vereenvoudigde btw-factuur uitstellen. Deze factuur vereist minder gegevens: alleen uw naam, adres, btw-nummer, datum, omschrijving, totaalbedrag inclusief btw en het btw-tarief.

Moet ik voor elke verkoop een btw-factuur uitreiken?

U moet binnen 30 dagen een btw-factuur uitreiken wanneer u goederen of diensten levert aan een ander btw-geregistreerd bedrijf. Voor vrijgestelde leveringen of leveringen aan niet-btw-geregistreerde klanten is dit niet nodig.

Kan ik elektronische btw-facturen uitstellen?

Ja. Elektronische facturen, zoals pdf's, e-mails of facturen gegenereerd door boekhoudsoftware, zijn volledig acceptabel, mits ze dezelfde informatie bevatten als papieren facturen en toegankelijk zijn voor HMRC .

Verder lezen

Op zoek naar iets eenvoudigs BTW-software?

# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.

Begin gratis

Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment

Bronnen

BTW-facturen — GOV.UK
BTW-handleiding (BTW-kennisgeving 700) — GOV.UK
Administratie (btw-kennisgeving 700/21) — GOV.UK