Kernfeiten
- U moet uw btw-administratie minimaal bewaren. 6 jaar.
- Volgens MTD moeten gegevens worden bewaard. digitaal met behulp van compatibele software.
- De administratie moet alle verkopen en aankopen, inclusief de berekende en teruggevorderde btw, bevatten.
- HMRC kan boetes opleggen voor ontoereikende administratie.
BTW-administratie die elk bedrijf moet bijhouden
Als btw-geregistreerd bedrijf bent u verplicht de volgende gegevens bij te houden:[1]
- Alle verkopen en aankopen (de "btw-rekening")
- Een overzicht van de btw voor elke belastingperiode
- Alle uitgegeven en ontvangen btw-facturen
- Alle credit- en debetbonnen
- Import- en exportgegevens
- Registratie van gekochte of verkochte artikelen waarvoor geen btw-factuur vereist is.
- Registraties van goederen die zijn weggegeven of voor persoonlijk gebruik zijn gebruikt.
De btw-rekening
Uw btw-rekening is een overzicht dat voor elke aangifteperiode het volgende laat zien:[3]
- Uitgaande btw geheven over verkopen
- Uitgaande btw verschuldigd over aankopen
- Invoer-btw op aankopen
- Eventuele correcties of aanpassingen.
- De netto verschuldigde of terugvorderbare btw
Hoe lang moet je de gegevens bewaren?
U moet uw btw-administratie minimaal bewaren. 6 jaarAls je de MargeregelingU moet de gegevens mogelijk langer bewaren.[1]
Digitale archivering onder MTD
In het kader van Making Tax Digital moet u:[2]
- Houden digitale records van alle transacties met behulp van MTD -compatibele software
- Zorg voor een digitale koppeling tussen uw administratie en uw btw-aangifte.
- Bewaar uw bedrijfsnaam, adres en btw-nummer digitaal.
- Noteer de tijd van levering, waarde (exclusief btw) en btw-tarief voor elke transactie
Digitale links: Je kunt spreadsheets gebruiken als onderdeel van je administratie, maar de gegevens moeten digitaal in je archiveringssoftware worden ingevoerd zonder handmatige invoer. Kopiëren en plakken telt als een digitale koppeling; het overtypen van cijfers niet.
Sancties voor gebrekkige administratie
Als HMRC tijdens een inspectie constateert dat uw administratie ontoereikend is, kunnen zij het volgende doen:
- Uitgave a straf (tot £3.000 voor elk geval van opzettelijke niet-naleving)
- Bereken uw btw-verplichting op basis van de beschikbare informatie.
- Weiger btw-terugvorderingen indien de bewijsstukken ontbreken.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik btw-administratie bewaren?
U moet uw btw-administratie minimaal 6 jaar bewaren. Dit omvat alle verkoop- en inkoopfacturen, creditnota's, import- en exportdocumenten en uw btw-overzicht.
Moet ik digitale btw-administratie bijhouden onder MTD ?
Ja. Volgens de Making Tax Digital-regeling moet u alle transacties digitaal registreren met behulp van MTD -compatibele software, met digitale koppelingen tussen uw registratie en uw btw-aangifte.
Wat is een btw-rekening?
Een btw-overzicht is een samenvatting van de over de omzet berekende btw, de over de inkoop berekende btw, eventuele correcties of aanpassingen, en de netto verschuldigde of terugvorderbare btw voor elke btw-aangifteperiode.
Wat zijn de sancties voor gebrekkige btw-administratie?
HMRC kan boetes opleggen tot £3.000 voor elke opzettelijke niet-naleving, uw btw-verplichting schatten of btw-terugvordering weigeren als de bewijsstukken ontbreken.
Verder lezen
Op zoek naar iets eenvoudigs BTW-software?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment
Bronnen
- Administratie (btw-kennisgeving 700/21) — GOV.UK
- De btw-aangifte digitaliseren — GOV.UK
- BTW-administratie — GOV.UK