What is a VAT Retail Scheme?

A VAT Retail Scheme is a simplified method for retailers selling goods at multiple VAT rates to calculate how much output VAT they owe, without needing to record the VAT rate for every individual sale.

Which VAT Retail Scheme should I use?

If your till system records the VAT rate per item, use the Point of Sale scheme. If not, the Apportionment scheme splits sales using your purchase ratios, while the Direct Calculation scheme works well when one VAT rate dominates your sales.

Can any retailer use a VAT Retail Scheme?

Businesses with turnover up to £1 million can use the basic schemes (Point of Sale, Apportionment 1, Direct Calculation 1). Larger businesses use adapted versions, and those over £130 million must agree a bespoke method with HMRC.

Do I need a Retail Scheme if I sell at one VAT rate?

No. Retail Schemes are only needed if you sell goods at multiple VAT rates (e.g. zero-rated and standard-rated). If all your sales are at one rate, standard VAT accounting is sufficient.

BTW-detailhandelsregelingen

De btw-regelingen voor de detailhandel vereenvoudigen de berekening van de btw voor detailhandelaren bij de verkoop van een mix van goederen met het standaardtarief, het verlaagde tarief en het nultarief rechtstreeks aan het publiek.

Door de #GoFile team Laatst bijgewerkt: maart 2026

Kernfeiten

Ontworpen voor detailhandelaren die verkopen bij meerdere btw-tarieven voor het publiek.
Er zijn drie regelingen beschikbaar: Verkooppunt, Toewijzing, Directe berekening.
Hierdoor is het niet meer nodig om het btw-tarief van elke afzonderlijke verkoop bij te houden.
De meeste bedrijven die EPOS-systemen gebruiken, kunnen gebruikmaken van de Point of Sale-regeling.

Waarom hebben detailhandelaren speciale regelingen nodig?

Winkeliers die een mix van goederen verkopen met verschillende btw-tarieven (bijvoorbeeld een kiosk die levensmiddelen met een nultarief en kantoorartikelen met het standaardtarief verkoopt) zouden normaal gesproken voor elke verkoop het btw-tarief moeten vermelden. Retailregelingen bieden een eenvoudigere manier om de verschuldigde btw te berekenen.^[1]

De drie winkelsystemen

Schema	Hoe het werkt	Het beste voor
Verkooppunt	Bepaal het btw-tarief op het moment van elke verkoop (meestal via het kassasysteem).	Bedrijven met moderne kassasystemen die de prijzen per artikel registreren.
Toewijzing 1	Gebruik de verhouding van de aankopen bij elk tarief om uw totale omzet te verdelen.	Bedrijven waar het aankoopgedrag overeenkomt met het verkoopgedrag.
Directe berekening 1	Bereken de verwachte verkoopprijs van goederen tegen één tarief, en al het andere tegen het andere tarief.	Bedrijven waar één tarief dominant is (bijvoorbeeld voornamelijk nultarief).

^[2]

Verkooppuntregeling

De eenvoudigste oplossing is als uw kassasysteem het btw-tarief per artikel registreert. Uw kassasysteem doet dit dan automatisch. De meeste moderne kassasystemen ondersteunen dit.

Verdelingsschema

Als u het tarief niet kunt vaststellen op het verkooppunt:

Bereken uw aankopen tegen elk btw-tarief.
Bereken de verhouding tussen aankopen met standaardtarief en aankopen met nultarief.
Pas deze verhouding toe op uw totale dagelijkse bruto-omzet om de verkopen per tarief te verdelen.

Welke regeling kan ik gebruiken?

Jaarlijkse omzet	Beschikbare regelingen
Tot £1 miljoen	Verkooppunt, Toewijzing 1, Directe berekening 1
£1 miljoen – £130 miljoen	Verkooppunt, Toewijzing 2, Directe berekening 2
Meer dan 130 miljoen pond	Er moet een specifieke methode met HMRC worden overeengekomen.

^[2]

Tip: Als u al een kassasysteem heeft dat btw-tarieven bijhoudt, is de kassaregeling de meest nauwkeurige en eenvoudigste optie.

Veelgestelde vragen

Wat is een btw-regeling voor de detailhandel?

Een btw-regeling voor detailhandelaren is een vereenvoudigde methode voor detailhandelaren die goederen verkopen tegen meerdere btw-tarieven om te berekenen hoeveel btw ze verschuldigd zijn, zonder dat ze het btw-tarief voor elke afzonderlijke verkoop hoeven te registreren.

Welke btw-regeling voor de detailhandel moet ik gebruiken?

Als uw kassasysteem het btw-tarief per artikel registreert, gebruik dan de Point of Sale-regeling. Zo niet, dan verdeelt de verdeelregeling de omzet op basis van uw inkoopratio's, terwijl de directe berekeningsregeling goed werkt wanneer één btw-tarief dominant is in uw omzet.

Kan elke detailhandelaar gebruikmaken van een btw-regeling voor detailhandelaren?

Bedrijven met een omzet tot £1 miljoen kunnen gebruikmaken van de basisregelingen (Point of Sale, Apportionment 1, Direct Calculation 1). Grotere bedrijven gebruiken aangepaste versies en bedrijven met een omzet van meer dan £130 miljoen moeten een specifieke methode met HMRC overeenkomen.

Heb ik een detailhandelsregeling nodig als ik tegen één btw-tarief verkoop?

Nee. Retailregelingen zijn alleen nodig als u goederen verkoopt tegen meerdere btw-tarieven (bijvoorbeeld nultarief en standaardtarief). Als al uw verkopen tegen één tarief vallen, volstaat de standaard btw-administratie.

Verder lezen

Op zoek naar iets eenvoudigs BTW-software?

# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.

Begin gratis

Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment

Bronnen

BTW-regelingen voor de detailhandel — GOV.UK
Retailregelingen (btw-kennisgeving 727) — GOV.UK
BTW-handleiding (BTW-kennisgeving 700) — GOV.UK