Kernfeiten
- HMRC geeft normaal gesproken 7 dagen van tevoren opzeggen voorafgaand aan een gepland bezoek.
- Inspecties controleren uw administratie, aangiften en bedrijfssystemen.
- Je hebt het recht om te zijn vertegenwoordigd door een accountant of adviseur.
- Inspecties kunnen leiden tot beoordelingen, boetes of een schone gezondheidsverklaring.
Waarom komt HMRC langs?
HMRC kan een btw-controle uitvoeren om:[1]
- Controleer of uw administratie overeenkomt met uw btw-aangifte.
- Controleer grote of ongebruikelijke terugbetalingsclaims.
- Onderzoek vermoedelijke fouten of fraude.
- Voer een routinecontrole uit (vooral voor nieuw geregistreerde bedrijven).
Hoeveel opzegtermijn?
HMRC geeft normaal gesproken ten minste 7 dagen van tevoren opzeggen van een gepland bezoek. Ze zullen u een brief sturen waarin ze uitleggen wat ze willen zien. In gevallen van vermoedelijke fraude kan HMRC zonder waarschuwing langskomen.[1]
Wat gebeurt er tijdens een bezoek?
- De agent beoordeelt uw BTW-administratie, facturen en aangiften
- Ze kunnen vragen stellen over uw bedrijfsprocessen.
- Ze controleren dat digitale records voldoen aan MTD vereisten
- Het bezoek duurt doorgaans een paar uur (soms een hele dag bij complexe bedrijven).
Hoe je je kunt voorbereiden
- Zorg ervoor dat uw gegevens actueel en georganiseerd
- Zorg dat alle btw-facturen voor de betreffende periode beschikbaar zijn.
- Wees voorbereid om ongebruikelijke transacties of correcties toe te lichten.
- Overweeg om uw accountant aanwezig
Mogelijke uitkomsten
- Geen actie — de gegevens zijn bevredigend
- Onderzoek — HMRC stuurt een aanvullende btw-aanslag voor te weinig betaalde btw.[3]
- Straf — voor onzorgvuldige of opzettelijke fouten
- Aanbevelingen — advies over het verbeteren van uw administratie
Uw rechten
- Recht om te zijn vertegenwoordigde door een professionele adviseur[2]
- Recht op een redelijke termijn om informatie te verzamelen
- Recht op hoger beroep elke beoordeling of straf
- Recht op klagen over het gedrag van HMRC
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd van tevoren geeft HMRC een waarschuwing voordat een btw-controle plaatsvindt?
HMRC geeft normaal gesproken minstens 7 dagen van tevoren bericht over een geplande btw-controle. In geval van vermoedelijke fraude kunnen ze zonder waarschuwing langskomen.
Wat controleert HMRC tijdens een btw-inspectie?
HMRC controleert uw btw-administratie, facturen en aangiften, kijkt of uw digitale administratie voldoet aan MTD vereisten en kan vragen stellen over uw bedrijfsprocessen.
Mag mijn accountant aanwezig zijn tijdens een btw-controle?
Ja. U heeft het recht om u tijdens een btw-controle HMRC te laten vertegenwoordigen door een accountant of professioneel adviseur.
Wat gebeurt er als HMRC fouten ontdekt tijdens een btw-controle?
HMRC kan een aanvullende btw-aanslag opleggen voor te weinig betaalde btw, boetes opleggen voor onzorgvuldige of opzettelijke fouten, of simpelweg aanbevelingen doen om uw administratie te verbeteren.
Verder lezen
- Btw-administratie die u moet bewaren
- Beroep aantekenen tegen btw-boetes
- Fouten in de btw-aangifte corrigeren
Op zoek naar iets eenvoudigs BTW-software?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment
Bronnen
- Controles HMRC op naleving van de regelgeving — GOV.UK
- Uw rechten tijdens een nalevingscontrole — GOV.UK
- BTW-aanslagen — GOV.UK