往年更新(EYU)

前期年度更新 (EYU) 允许雇主在最终 FPS 截止日期过后,更正之前纳税年度向HMRC报告的工资数据。

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关键事实

  • EYU 用于纠正 上一个纳税年度 年度结束后的数据。
  • 您可以为任何一项提交 EYU 前 6 个纳税年度.
  • HMRC正在逐步淘汰EYU(员工单位)—— 补充FPS提交 近年来或许可以接受这种说法。
  • EYU的报告 不同之处 介于最初报道的数据和正确数据之间。
  • 一旦发现错误,请立即提交 EYU—— 没有具体截止日期 除了 6 年期限之外。

什么是往年更新?

往年更新 (EYU) 是一种特殊的实时信息 (RTI) 提交,用于更正上一纳税年度的工资数据。一旦最终的 FPS 提交完毕且纳税年度结束(4 月 19 日之后),报告数据中的任何错误都必须通过 EYU 或补充 FPS 进行更正,具体取决于年份和您使用的软件。[1]

当您需要 EYU 时

需要使用早期教育单元 (EYU) 的常见场景包括:

  • 发现某员工的总工资报告有误
  • 发现一年中部分时间使用了错误的税码
  • 意识到国民保险缴款的计算使用了错误的类别字母
  • 年底后才收到的P45表格,改变了相关数据。
  • 更正学生贷款扣除金额
  • 调整法定支付金额(法定病假工资、法定产假工资等)

EYU 的运作方式

与FPS(报告绝对数字)不同,EYU报告的是 不同之处 原提交金额与正确金额之间的差额:[2]

场地最初报道正确金额EYU价值
总收入£25,000£26,000+£1,000
已扣除税款£2,486£2,686+£200
员工 NI£994£1,074+£80
雇主国民保险£2,386£2,536+£150

如何提交 EYU

  1. 找出错误 — 确定是哪位员工、哪个部门以及正确的数字
  2. 计算差值 — 计算报告金额与正确金额之间的差异
  3. 使用您的工资管理软件 — 大多数软件在年终或更正区域都具有 EYU 功能
  4. 电子提交 — EYU 数据通过与 FPS 和 EPS 相同的 RTI 渠道发送给HMRC
  5. 保留记录 — 记录更正原因并保存到您的工资记录中

时限: 您可以提交过去六个纳税年度中的任何一个年度的雇员更正 (EYU)。在此期间没有具体的截止日期——一旦发现错误,请立即提交。但是,您越早更正, HMRC就能越早调整员工的记录。

EYU 与补充 FPS

HMRC已逐步允许提交补充(额外)的 FPS 申报表,以更正往年税款,特别是对于较近的纳税年度:[3]

方法最适合数据格式
东洋大学较早的纳税年度;当您的软件需要时与原件的差异(+ 或 −)
补充FPS最近一年;当软件支持时修正后的年初至今绝对数字

查看您的工资管理软件文档,以确定您需要更正的税年度支持和推荐使用哪种方法。

提示: 提交员工更正申请 (EYU) 前,请先确认HMRC是否已通过自身流程(例如 P800 表格核对)纠正了错误。如果HMRC已调整了员工记录,则提交 EYU 可能会造成混乱,而非解决问题。

常见问题解答

什么时候应该使用 EYU 而不是修正 FPS?

如果错误涉及上一个纳税年度(本年度4月6日之前),且该年度的最终财务报表已提交,则使用年度调整(EYU)。如果错误涉及本纳税年度,则通过调整下一年度累计数据,在下一次常规财务报表中予以更正。

EYU 中包含哪些信息?

员工收入差额 (EYU) 包含受影响员工的原始数据与正确数据之间的差额。例如,如果报告的总工资为 25,000 英镑,但实际应为 26,000 英镑,则 EYU 显示 +1,000 英镑。它还包括更正后的税款、国民保险 (NI) 以及任何其他受影响的扣款。

EYU(员工就业单位)是否会为员工带来退税?

这取决于更正的具体情况。如果员工收入核算表 (EYU) 显示扣缴的税款过多, HMRC可能会向员工发出 P800 税款计算表,并退还多缴的税款。如果扣缴的税款过少, HMRC可能会调整员工当前的税码,以追回少缴的税款。

EYU(早期教育单元)是否正在逐步淘汰?

HMRC已逐步接受补充的 FPS 申报表以进行往年更正。但是,EYU 申报表仍然被使用和接受,尤其适用于较早的纳税年度。请查阅您的工资管理软件文档,了解关于使用哪种方法的最新指南。

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来源

  1. 纠正工资错误 — GOV.UK
  2. 需要向HMRC报告哪些工资信息? — GOV.UK
  3. 运行工资单 — GOV.UK

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