Does the employer still send Part 1 to HMRC on paper?

No. Since RTI was introduced, the employer reports the leaver’s details electronically through the Full Payment Submission (FPS). The FPS includes a “leaving date” field and the year-to-date figures. Part 1 no longer needs to be sent on paper — the FPS serves the same purpose. The employer still gives Parts 1A and 2 to the employee, and Part 3 is for the new employer.

What if the employee has multiple jobs?

Each employer issues a P45 when the employee leaves that particular job. If someone has two part-time jobs and leaves one, they get a P45 from the employer they are leaving. Their other job is unaffected. If they start a new job, they give the P45 from the old job to the new employer.

Can an employer refuse to issue a P45?

No. Employers are legally required to issue a P45 when an employee leaves. If an employer unreasonably delays or refuses, the employee can contact HMRC, who may intervene. HMRC can also issue penalties to employers who fail to comply with PAYE obligations, including P45 requirements.

What happens if a P45 shows the wrong tax code?

The new employer should use the tax code shown on the P45 to set up the employee’s payroll record. If the employee believes the code is wrong, they should contact HMRC to request a correction. The new employer should not change the tax code unless they receive a new P9 coding notice from HMRC.

P45流程

关键事实

P45 有 4 部分第 1 部分提交给HMRC （通过 FPS 电子发送），第 1A 部分和第 2 部分提交给雇员，第 3 部分提交给新雇主。
P45表格显示了员工的 税号、总收入和总税额 本纳税年度内扣除至离职日期为止的费用。
雇主必须在……签发 P45 表格。 员工最后一天结束后不久 — 虽然没有法定时间限制，但HMRC希望及时提交。
新雇主使用 P45 表格将离职员工纳入其工资体系。 正确的税法 以及累计数据。
如果员工没有 P45 表格（失业或第一份工作），新雇主将使用 启动清单 反而。

什么是P45？

P45 是雇主在雇员离职时必须向其发放的官方税务文件。它包含HMRC和新雇主继续正确执行工资代扣代缴 (PAYE) 系统所需的详细信息——主要是雇员的税号以及截至目前的年度工资和税款数据。^[1]

“P45”这个名称来源于HMRC表格编号。尽管现在大部分流程都已实现电子化（通过实时信息系统），但“P45”这个术语仍然被广泛使用，纸质文件（或其电子版本）对于换工作的员工来说仍然至关重要。

P45的四个组成部分

P45 由四个部分组成，每个部分都有不同的用途：^[1]

部分	接受者	目的
第一部分	HMRC	通过联邦公共服务局 (FPS) 进行电子报告（不再以纸质形式提交）
第一部分A	该员工	员工个人记录——供其存档
第二部分	员工（需提供给新雇主或就业中心）	如果不能立即开始新工作，则可用于申领求职津贴或其他福利。
第三部分	新雇主	提供税号和年初至今的数据，用于设置工资单

P45表格包含哪些信息？

P45包括：

该员工的姓名和 国民保险号码
雇主的 PAYE 参考编号
这 离开日期
该员工的税法离开之日
总薪酬 在直至最后一笔款项支付之日（含当日）的纳税年度内
扣除税款总额 在纳税年度
税法是否适用 累计或第 1 周/第 1 个月 基础
该员工的 学生贷款计划类型 （如适用）

要点： P45表格上的工资和税款数据涵盖从4月6日至离职日期的整个纳税年度，而不仅仅是受雇于该雇主的期间。如果员工在同一纳税年度内还有其他雇主，则其P45表格上的数据应包含之前雇主的工资和税款（以入职时结转的金额为准）。

签发 P45 表格（雇主步骤）

员工离职时，雇主必须：^[2]

处理最终工资结算 — 计算并支付剩余工资、假期工资、奖金或通知期工资
记录离开日期 在工资系统中
提交 FPS 加上离职日期和年初至今的最终数据——这就完成了第一部分。
生成 P45 来自工资软件
请给出第 1A、2 和 3 部分。 致员工（纸质或电子版）

收到 P45 表格（新雇主步骤）

当新员工提交前雇主出具的 P45 表格时：

请查看详情 — 确保姓名和国民保险号码与新员工一致
输入税号 从 P45 表格导入工资系统
请输入年初至今的工资和税款。 因此，累计计算继续正确进行。
请注意学生贷款指标 如果存在
报告新启动器 第一个FPS，包括P45信息

提示： 如果 P45 表格来自上一个纳税年度（例如，员工 3 月份离职，5 月份入职新工作），则年初至今的累计金额将无法结转。请使用 P45 表格上的税号，但新纳税年度的年初至今累计金额应从零开始计算。

如果没有 P45 表格怎么办？

如果新员工无法提供 P45 表格（例如表格丢失、这是他们的第一份工作或表格尚未寄到），雇主必须使用…… 启动清单 （以前称为 P46 表格）用于确定正确的税号。员工填写清单，从 A、B 或 C 选项中选择，雇主应用相应的起始税号。^[3]

特殊情况

员工死亡： 雇主签发 P45 表格并通过 FPS 系统将其发送给HMRC 。表格的第 1A 部分和第 2/3 部分将发送给个人代表或近亲。
员工出国： 照常发放 P45 表格。员工可能需要此表格用于海外纳税申报或申请英国税款退税。
冗余： P45表格按正常程序发放。最高3万英镑的遣散费免税，不计入P45表格中的工资总额。

常见问题解答

雇主是否仍然以纸质形式向HMRC提交第一部分表格？

不。自从实时信息系统（RTI）实施以来，雇主通过全额支付申报表（FPS）以电子方式报告离职员工的详细信息。FPS包含“离职日期”字段和年初至今的数据。第一部分不再需要以纸质形式提交——FPS即可达到相同的目的。雇主仍然需要将第一部分A和第二部分提供给员工，第三部分则提供给新雇主。

如果员工有多份工作怎么办？

每位雇主都会在员工离职时发放P45表格。如果某人有两份兼职工作，离职后会收到离职雇主发放的P45表格，而另一份兼职工作不受影响。如果该员工找到新工作，则需将原雇主发放的P45表格交给新雇主。

雇主可以拒绝签发 P45 表格吗？

不。雇主依法有义务在员工离职时出具P45表格。如果雇主无故拖延或拒绝出具，员工可以联系HMRC ， HMRC可能会介入。HMRC还可以对未能履行工资税（PAYE）义务（包括P45表格要求）的雇主处以罚款。

如果 P45 表格上的税号错误会怎样？

新雇主应使用P45表格上显示的税码来设置员工的工资记录。如果员工认为税码有误，应联系英国税务海关HMRC申请更正。除非收到HMRC新的P9税码编码通知，否则新雇主不得更改税码。