What if the new employee has lost their P45?

If the P45 is genuinely lost and cannot be obtained from the previous employer, the new employer should ask the employee to complete a starter checklist instead. The previous employer may be able to issue a duplicate P45, but there is no obligation to do so. In the meantime, the starter checklist ensures the new employee is taxed from their first payday.

Can the employer make the statement choice on behalf of the employee?

No. The employee must choose the statement themselves based on their personal circumstances. The employer should explain what each statement means but must not complete the form on the employee’s behalf or influence their choice. The employee is responsible for the accuracy of the information.

What happens after HMRC processes the starter information?

Once the employer submits the first FPS with the starter checklist information, HMRC will review the employee’s records and issue a proper tax code via a P9 coding notice. This may be the same as the starter code or it may be different. The employer must apply the new code from the date specified by HMRC, adjusting any over- or under-deducted tax cumulatively.

Does the starter checklist replace the P46?

Yes. The P46 form was abolished in April 2013 when RTI was introduced. The starter checklist serves the same purpose but is simpler. Unlike the P46, the starter checklist is not submitted to HMRC as a separate form — the information is included in the first FPS for the new employee.

入职清单（无 P45 表格的新员工）| PAYE 和薪资

关键事实

启动清单取代了 P46 表格，用于以下情况： 新员工没有 P45 表格.
员工从以下选项中选择 陈述 A、B 或 C — 每种情况都会产生不同的起始税码。
声明 A 给出了标准 1257升 税码（累计），声明 B 给出 1257L M1/W1，并且语句 C 给出 BR.
雇主必须使用新员工入职清单上的信息。 第一人称射击游戏 已提交给该员工。
如果员工未完成检查清单，雇主必须使用…… 0T W1/M1 代码（无免费付费，不可累积）。

什么是新手入门清单？

新员工入职清单是新员工入职时填写的一份表格，前提是他们没有之前工作的P45表格。这份表格收集雇主在工资系统中设置员工信息以及正确税号所需的信息。^[1]

在以下几种常见情况下需要用到这份清单：

这是员工的 第一份工作
该员工拥有 丢失了他们的 P45 无法获得替换件
该员工的前雇主有 尚未签发 P45
该员工此前经历了一段…… 自雇、失业或学习

三项声明

这份入职清单的核心是三项陈述。员工阅读每一项，并勾选最能描述自身情况的陈述：^[1]

陈述	描述	适用税法
一个	“这是我自去年4月6日以来的第一份工作，我没有领取过应税求职津贴、就业和支持津贴、应税伤残津贴、国家养老金或职业养老金。”	1257升（累计）
B	“这不是我自4月6日以来的第一份工作，我没有领取国家养老金或职业养老金。自4月6日以来，我还有另一份工作，但我没有P45表格。”	1257L W1/M1 （非累积性）
C	“我还有另一份工作，或者领取国家养老金或职业养老金。”	BR （基本税率，所有收入均按 20% 征税）

要点： 方案 A 允许员工累计获得全部个人免税额——非常适合真正的第一份工作。方案 B 也提供免税额，但采用非累计方式（第一周/第一个月），避免因员工已在其他地方使用部分免税额而导致超额退款。方案 C 假设免税额已用于另一份工作，且所有税款均按基本税率缴纳。

学生贷款信息

入职核查清单还会询问员工是否有学生贷款或研究生贷款，如果有，是哪种类型的贷款。这一点很重要，因为如果员工表明自己有贷款，即使在HMRC发出正式的 SL1 入职通知之前，雇主也必须开始扣款。^[2]

计划类型包括：

方案一： 2012年9月之前发放的贷款（或2023年9月之前发放的苏格兰/北爱尔兰贷款）
方案二： 2012年9月之后发放的贷款（英格兰和威尔士）
方案四： 苏格兰学生贷款自2023年9月起
方案五： 2023年9月起发放的贷款（英格兰和威尔士）
研究生贷款： 研究生硕士或博士贷款

雇主必须做什么

收到填写完整的启动清单后：^[2]

应用正确的税法 根据所选选项（A、B 或 C）
建立工资记录 没有之前的工资或税收数据（年初至今从零开始计算）
注意任何学生贷款 选择计划类型并从第一个发薪日开始扣款
提交第一个FPS 包含新员工申报信息（所用声明和“新员工”标识）
将清单存档 HMRC可能会在合规性检查期间要求查看该文件。

如果员工没有完成检查清单怎么办？

如果新员工未能完成入职清单，雇主必须使用 0T W1/M1 税码。此税码不享受个人免税额，且不累积计算，这意味着在HMRC发出正确的税码之前，员工将缴纳比实际应缴更多的税款。^[1]

提示： 鼓励新员工在入职第一天就完成入职清单。延误会导致雇主无法设置正确的税码，员工可能会被多征税。大多数薪资管理软件都将入职清单作为新员工设置流程的一部分。

当 P45 在启动清单之后到达时

如果该员工之后提供了其前雇主出具的 P45 表格：

如果是为了 本纳税年度 且尚未启用——雇主可以使用 P45 税码和年初至今的数据更新工资单，并按累计方式重新计算税款。
如果它来自 上一个纳税年度 — 无法使用；年初至今的数据没有相关性。
如果HMRC已经发出 P9编码通知 — 使用HMRC代码而不是 P45 代码

常见问题解答

如果新员工丢失了P45表格怎么办？

如果 P45 表格确实遗失且无法从前雇主处获取，新雇主应要求员工填写一份入职清单。前雇主或许可以补发一份 P45 表格，但并非必须这样做。同时，入职清单可以确保新员工从第一个发薪日开始缴纳所得税。

雇主能否代表雇员做出声明选择？

不。员工必须根据自身情况选择声明。雇主应解释每项声明的含义，但不得代员工填写表格或影响其选择。员工须对信息的准确性负责。

HMRC处理完申请人信息后会发生什么？

雇主提交包含新员工入职清单信息的首份入职前工资申报表 (FPS) 后， HMRC将审核员工记录，并通过 P9 编码通知单发出正确的税号。该税号可能与入职时的税号相同，也可能不同。雇主必须从HMRC指定的日期起应用新的税号，并累计调整任何多扣或少扣的税款。

启动检查清单是否可以取代 P46 表格？

是的。P46 表格已于 2013 年 4 月 RTI 系统启用时被废止。新员工入职清单的作用与 P46 表格相同，但更为简便。与 P46 表格不同，新员工入职清单无需作为单独表格提交给HMRC海关总署 (HMRC)——相关信息已包含在新员工的第一份入职绩效评估表 (FPS) 中。

新员工入职清单（无P45表格的新员工）