关键事实
- 所有雇员和工人（包括派遣工人）均有权享受…… 工资明细单.
- 必须提供工资单。 在发薪日当天或之前.
- 自2019年4月起，小时工的工资单必须显示 工作时长.
- 工资单可以是 纸质或电子版 （电子邮件、在线门户网站等）。
- 未能提供工资单可能导致 就业法庭 宣称。
获取工资单的合法权利
根据1996年《雇佣权利法案》（经修订），英国每位雇员和工人均有权从雇主处获得详细的工资明细表（工资单）。自2019年4月6日起，这项权利扩展至所有工人（而不仅仅是雇员）。[1]
工资单必须包含哪些内容
详细的工资单必须显示：[1]
| 物品 | 描述 |
|---|---|
| 总收入 | 扣除前总收入 |
| 可变扣除额 | 每项因时期而异的扣除项（所得税、国民保险、学生贷款等）——均单独列出，包括金额和用途。 |
| 固定扣除 | 每期相同的扣款（例如固定养老金缴款、工会会费）——如果已单独出具固定扣款明细表，则可以列为总额。 |
| 净收入 | 扣除所有费用后的实际到手工资 |
| 付款方式 | 支付方式（例如银行转账、支票）——如果分期支付（例如部分款项存入两个银行账户），请分别列明每笔金额。 |
| 工作时长 | 对于工资随工作时长而变化的员工——自 2019 年 4 月起强制执行 |
最佳实践：其他项目
虽然并非所有工资单都依法要求，但大多数工资单也会显示：
- 员工姓名和工资编号
- 雇主名称和PAYE参考号
- 国民保险号码
- 税法
- NI类别信函
- 支付周期（例如“第 6 个月”或“第 22 周”）
- 年初至今的总收入、税款和国民保险金总额
- 雇主养老金缴款
- 假期累积或剩余假期天数
提示： 在工资单上列出年初至今的数据，有助于员工在一年中检查自己的税务状况，并更容易及早发现错误。
工作时长要求
自 2019 年 4 月起，工资按工时计算的员工，其工资单必须显示工时数。此规定适用于：[2]
- 按小时计薪的员工
- 零工时合同工
- 轮班制员工
领取固定年薪的员工一般不受工时要求的限制，除非他们的工资是根据工时而定的。
纸质工资单与电子工资单
法律没有规定工资单必须采用特定格式：[1]
- 纸质工资单 — 交给员工或张贴
- 通过电子邮件发送工资单 — 以 PDF 附件形式发送或直接在电子邮件正文中发送。
- 在线门户网站 — 可通过工资管理软件或员工自助服务系统获取
- 工资管理应用程序 — 通过移动应用程序访问
关键要求是员工能够在发薪日当天或之前获取工资单。
固定扣除额报表
如果员工的扣款项目每个周期都保持不变（例如固定的工会会费），雇主可以向员工发放工资扣款单。 固定扣除额常设报表 只需列出一次，而不是在每张工资单上逐项列出。这份声明：
- 必须列出每一项固定扣除额、扣除额以及扣除周期。
- 有效期最长为12个月
- 如有任何固定扣款变更，必须进行更新。
常见问题解答
派遣员工有工资单吗？
是的。自2019年4月起，所有劳动者，而不仅仅是正式员工，都享有获取详细工资单的权利。这包括派遣工、临时工和零工时合同工。
工资单可以以电子方式提供吗？
是的。法律没有规定工资单必须以纸质形式发放。它可以通过电子邮件发送，通过在线门户网站查看，或者通过工资管理软件生成。关键在于员工能够在发薪日当天或之前获取工资单。
如果我不提供工资单会怎么样？
员工可以将此事提交劳动仲裁庭。仲裁庭可以责令雇主提供工资单，如果存在本可通过正规工资单发现的少付工资情况，仲裁庭还可以裁定雇主赔偿。
工资单需要显示养老金扣除项吗？
工资单必须列明所有扣款，包括养老金缴款。理想情况下，应同时列明雇员缴款和雇主缴款，以及养老金计划名称。
延伸阅读
- 法定扣除项（税款、国民保险、学生贷款） — 工资单上显示的强制性扣款
- 养老金自动加入扣款 — 工资单上的养老金缴款
- P60 详解 — 年度工资单总额汇总
来源
- 工资单 — GOV.UK
- 1996年《雇佣权利法案》：工资明细表 — legislation.gov.uk
- 运行工资单 — GOV.UK