P60 详解

P60 是雇主在 4 月 5 日向每位仍在工资单上的雇员发放的年终证明——它汇总了该纳税年度的总工资、扣缴的税款和国民保险缴款,并作为重要的收入证明文件。

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关键事实

  • 雇主必须向所有在册员工发放P60表格。 4月5日 经过 5月31日 每年。
  • P60 显示总数 工资、税款、国民保险和学生贷款扣除 纳税年度。
  • 员工需要 P60 表格 自我评估申报抵押贷款申请和税收抵免申请。
  • 自 2023 年 4 月起,雇主可以签发 P60 表格。 电子方式 (PDF 或安全在线门户)无需员工同意。
  • 雇主无需向4月5日之前离职的员工发放P60表格——他们会收到一份…… P45 反而。

P60是什么?

P60 表格是官方的年终证明,汇总了员工在纳税年度(4 月 6 日至次年 4 月 5 日)内的总收入和扣除额。每位雇主都必须向 4 月 5 日仍在职的员工发放 P60 表格。[1]

P60表格是员工每年收到的最重要的文件之一。它是员工收入以及通过PAYE系统缴纳的税款和国民保险金的最终记录。

P60 显示了什么

P60表格包含以下信息:[1]

场地描述
雇主详情雇主名称、PAYE 参考号和会计办公室参考号
员工详情员工姓名、国民保险号码和工号/工资单号码
税法4月5日生效的税法
总薪酬本纳税年度(本工资期)应税工资总额
扣除税款总额本纳税年度扣除的所得税总额
国民保险缴款雇员国民保险 (NI)、雇主国民保险 (NI)、国民保险 (NI) 类别字母以及收入区间细分
学生贷款扣除扣除学生贷款和研究生贷款还款总额
法定付款总工资中包含的任何法定病假工资、法定产假工资等。

P60表格签发截止日期

雇主必须向雇员提供 P60 表格。 5月31日 在纳税年度结束后,P60表格必须签发。对于2026/27纳税年度(截至2027年4月5日),P60表格必须按以下方式签发: 2027年5月31日.[2]

要点: P60 表格仅发放给在职员工。 4月5日如果员工在此日期前离职,则会收到 P45 表格。P45 表格涵盖从 4 月 6 日(或入职日期,以较晚者为准)到离职日期这段时间。该员工不会收到雇主提供的 P60 表格。

谁能收到P60?

必须向以下人员签发 P60 表格:

  • 4月5日当天在职的所有员工,包括休产假、病假或无薪假的员工,都将受到影响。
  • 收入低于纳税门槛的员工(P60 表格将显示扣税额为零)
  • 年底时仍在册的兼职员工和临时工

P60是 不是 签发对象:

  • 4月5日之前离职的员工(他们将收到P45表格)
  • 自雇承包商或自由职业者(他们不在PAYE工资单上)

员工为何需要 P60 表格

员工应妥善保管 P60 表格,因为它用于:

  • 个人所得税申报表 — P60 表格上的数据会被录入到就业页面上。
  • 税收抵免和福利申请 HMRC和就业与养老金部 (DWP) 可能会要求提供 P60 表格以证明收入。
  • 抵押贷款申请 贷款机构通常会要求提供最近两到三个月的P60表格作为收入证明。
  • 检查税务准确性 — 将P60表格与工资单进行核对,以确保扣除的税款金额正确。
  • 申请退税 — 如果员工认为自己多缴了税款

电子 P60s

自 2023 年 4 月起,雇主可以以电子格式提供 P60 表格,无需征得员工同意。可接受的电子格式包括:[1]

  • 通过电子邮件发送的 PDF 文档
  • 安全的在线工资门户网站,员工可以在此下载 P60 工资单。
  • 生成电子版 P60 表格的薪资软件

提示: 如果您的工资管理软件会自动生成 P60 表格,请将其与最终工资单上的年初至今数据以及提交给英国税务HMRC FPS 数据进行核对。任何差异都应在签发 P60 表格之前进行调查和纠正。

雇主记录保存

雇主必须保留所有已签发的 P60 表格副本(或用于生成这些表格的数据)至少 20 年。 纳税年度结束后的三年 这些记录与税务海关HMRC合规性检查有关。HMRC可能会在合规性检查期间要求提供这些记录。[3]

常见问题解答

如果我的P60丢失了,我该怎么办?

法律并未规定您的雇主必须补发 P60 表格。但是,大多数雇主会提供一份副本或一封确认相同信息的信函。您也可以通过您的HMRC个人税务账户、纳税年度的最后一张工资单或直接联系HMRC获取相同的信息。

如果我只做兼职,我能拿到 P60 表格吗?

是的。4月5日当天在职的所有员工都会收到一份P60表格,无论他们是全职还是兼职。即使没有扣缴税款(因为收入低于个人免税额),雇主也必须出具一份P60表格,列明总工资和零税额。

P60 和 P45 有什么区别?

P60 表格会在纳税年度结束时(4 月 5 日之后)发放给仍在职的员工。P45 表格会在员工年内离职时发放。P45 表格会显示员工离职日期之前的工资和税款。如果您在 4 月 5 日之前离职后又重新入职,您将收到原单位的 P45 表格和新单位的 P60 表格,后者仅涵盖您入职后的工资和税款。

P60表格可以电子签发吗?

是的。自 2023 年 4 月起,雇主无需事先征得员工同意,即可提供电子版 P60 表格(例如 PDF 格式或通过安全的薪资门户网站)。此前,员工必须同意接收电子版 P60 表格。电子版与纸质版具有同等法律效力。

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来源

  1. P60:年终证书 — GOV.UK
  2. 工资核算:向HMRC报告 — GOV.UK
  3. PAYE:雇主年终职责 — GOV.UK

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