关键事实
- 这 雇主 PAYE 参考号 格式为 123/AB45678（税务局编号/雇主参考编号）。
- 这 会计办公室参考 是HMRC付款时使用的 13 位字符代码。
- 这两份推荐信都是在您……时签发的。 注册成为雇主.
- 雇主 PAYE 参考号显示在 P45表格、P60表格、工资单和RTI申报.
- 您可以在HMRC信函、您的在线 PAYE 账户或您的工资软件中找到您的参考编号。
您的两份PAYE推荐信
当您在HMRC注册成为雇主时，您会收到两个参考编号。每个编号都有不同的用途，您在整个工资年度中都会定期使用这两个编号：[1]
| 参考 | 又称 | 格式示例 | 目的 |
|---|---|---|---|
| 雇主 PAYE 参考号 | ERN、PAYE 参考 | 123/AB45678 | 在表格、提交的文件和信函中标识您的 PAYE 计划。 |
| 会计办公室参考 | AOR | 123PA00012345 | 在向HMRC缴纳工资税 (PAYE) 时，用于识别您的付款账户。 |
雇主 PAYE 参考号 (ERN)
您的雇主 PAYE 参考号（有时称为雇主参考编号或 ERN）由两部分组成：[2]
- 税务局号码 — 一个三位数的号码，用于识别负责处理您 PAYE 计划的HMRC税务局。
- 雇主推荐信 — 分配给您企业的唯一字母数字代码
它们之间用斜杠分隔： 123/AB45678
它出现的地方
- 每份全额付款提交（FPS）和雇主付款汇总（EPS）
- 发给离职员工的P45表格
- 年末发行的P60表格
- 员工工资单（推荐）
- 所有与您的PAYE计划相关的HMRC信函
会计办公室参考号 (AOR)
账户办公室参考号是一个13位字符的代码，您在向HMRC缴纳工资税 (PAYE) 时使用该代码。它确保您的付款被分配到正确的雇主账户。[3]
当你使用它时
- 设置每月 PAYE 付款的直接借记
- 通过银行转账（BACS 或快速支付）向HMRC付款
- 向HMRC寄送支票（请附在工资单上）
- 与HMRC的任何付款相关信函
重要的： 通过银行转账付款时，您必须将您的会计办公室参考编号作为付款参考编号。如果英国税务HMRC无法将您的付款与您的账户匹配，则该笔款项可能显示为未付款，您可能会收到逾期付款通知。
如何查找参考文献
| 方法 | 雇主 PAYE 参考号 | 会计办公室参考 |
|---|---|---|
| HMRC注册函 | 是的 | 是的 |
| HMRC在线服务（企业税务账户） | 是的 | 是的 |
| 您的工资管理软件设置 | 是的 | 是的 |
| 之前的 P45 或 P60 | 是的 | 不 |
| HMRC付款提醒信 | 有时 | 是的 |
| 雇主热线（0300 200 3200） | 是的 | 是的 |
提示： 将这两个参考编号保存在安全且易于访问的地方。每次处理工资时都需要雇主PAYE参考编号，每次向英国税务海关总署HMRC付款时都需要会计办公室参考编号。大多数工资软件都会存储这两个参考编号，但为了以防万一更换系统，建议您保留一份备份。
常见混淆点
- PAYE 参考号与 UTR 对比： 您的唯一纳税人参考号 (UTR) 用于个人所得税申报或公司税申报。您的 PAYE 参考号则专门用于工资税申报。它们是不同的号码。
- PAYE参考号与NI号码： 员工拥有个人国民保险号码。雇主工资代扣代缴参考号识别的是雇主的工资代扣代缴计划，而不是个人身份。
- 新旧参考文献对比： 如果您关闭一个 PAYE 计划并开设一个新的计划（例如，在企业重组之后），您将获得新的参考编号。旧的参考编号将失效。
常见问题解答
我可以在哪里找到我的雇主PAYE参考号？
您的雇主 PAYE 参考号位于您注册成为雇主时HMRC寄送的信函中。它也会出现在 P45 表、P60 表以及HMRC雇主在线服务中。如果您使用工资管理软件，它将存储在您的雇主设置中。格式为：三位税务局编号，一个斜杠，然后是您的唯一参考号（例如 123/AB45678）。
我可以在哪里找到我的会计办公室参考编号？
您的账户办公室参考编号位于您注册 PAYE 时HMRC寄送的信函中。这是一个以数字开头的 13 位代码。每次向HMRC缴纳 PAYE 税款时，您都需要此参考编号。您也可以在HMRC在线账户的“企业税务账户”下找到它。
雇主PAYE参考号和会计办公室参考号是同一个东西吗？
不，这是两个不同的参考编号，用途也不同。雇主PAYE参考编号用于识别您的PAYE计划（用于表格和提交材料）。会计办公室参考编号用于识别您的付款账户（用于向HMRC总署汇款）。您需要这两个参考编号才能正确操作PAYE系统。
如果我的PAYE（工资税）参考信息丢失了怎么办？
您可以通过登录HMRC雇主在线服务、查看工资软件设置或查阅之前的 P45、P60 表格或HMRC信函来查找您的推荐信。如果您仍然找不到，请致电雇主帮助热线 0300 200 3200。
延伸阅读
- 注册成为雇主 如何注册并接收推荐信
- 全额付款提交 (FPS) — 其中，雇主 PAYE 参考号用于报告
- 关键工资发放日期日历 — 当 PAYE 款项应支付给HMRC时
来源
- 雇主的工资税和薪资管理 — GOV.UK
- 查找您的雇主 PAYE 参考号 — GOV.UK
- 支付雇主的PAYE — GOV.UK