注册成为雇主

何时必须注册？

如果您计划支付以下任何款项，则必须在HMRC注册为雇主：^[1]

• 员工（全职、兼职或临时工）每周工资达到或超过 96 英镑（2026/27 年 NI 中学门槛）
• 作为公司董事，您将获得一份薪水。
• 根据建筑业计划 (CIS) 的分包商
• 任何需要从其工资中扣除学生贷款还款额的员工
• 需要通过工资单报告的费用或福利

登记手续应已完成 在你第一次发薪日之前HMRC最多需要 5 个工作日来处理您的申请并发送您的参考编号。

注册流程：分步指南

第一步：收集信息

开始之前，您需要准备：^[3]

• 您的公司名称和营业地址
• 您的公司名称注册号（如果是有限公司）或唯一纳税人参考号（如果是个体经营者）
• 你的第一个发薪日
• 您预计拥有的员工人数
• 董事详情

第二步：在线注册

前往 gov.uk/register-employer 然后按照注册流程进行操作。您需要一个政府门户网站帐户——如果您还没有帐户，可以在注册过程中创建一个。^[1]

步骤三：接收推荐信

HMRC将通过邮寄方式向您发送两份重要的证明文件：

第四步：设置工资管理软件

拿到推荐人信息后，将其输入到您的工资管理软件中。您可以使用：

• HMRC基本工资代扣代缴工具 — 适用于拥有最多 10 名员工的雇主的免费软件
• 商业软件 — Sage 、Xero、 QuickBooks 、FreeAgent、BrightPay、Moneysoft 以及其他许多软件
• 薪资服务机构或会计师 他们代表你处理工资发放事宜。

第五步：添加您的员工

使用员工的个人信息、国民保险号码、税号（来自其 P45 或HMRC通知）和入职日期，在您的工资软件中设置每位员工。

需要注册的场景

注册之后会发生什么

注册成功后，您必须：^[2]

• 在每个发薪日运行工资单，计算所得税和国民保险扣款。
• 在每个发薪日或之前向HMRC提交全额付款申报表 (FPS)。
• 请在次月22日前将扣款支付给HMRC
• 向员工发放工资单
• 至少保留3年工资记录。

您可以申请 就业津贴 （2026/27 年为 10,500 英镑）如果您符合条件，您的第一份雇主付款摘要 (EPS) 将减少您的雇主国民保险 (NI) 账单。

关闭您的 PAYE 计划

如果您停止雇用员工，可以通过通知HMRC来关闭您的 PAYE 计划。您可以通过工资管理软件或联系雇主热线来完成此操作。请确保在关闭计划之前，您已提交所有未完成的 FPS 和 EPS 申报表，向所有离职员工发放了 P45 表格，并支付了所有应付款项。

延伸阅读

• PAYE 参考编号和账户办公室 — 了解并找到您的参考编号
• PAYE（工资税）运作方式（雇主义务） — 完整的雇主薪资流程
• 单一董事的工资税 — 当你是公司唯一员工时，如何运行 PAYE（工资税）程序
• 全额付款提交 (FPS) ——您首次向HMRC提交实时信息申报 (RTI) 申请。