Freelancers e Impostos

Trabalhar como freelancer oferece flexibilidade, mas também significa que você é responsável pelos seus próprios impostos. Aqui está um guia prático sobre impostos para trabalhadores freelancers no Reino Unido.

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Você é realmente um profissional autônomo?

HMRC e Alfândega do Reino Unido) distingue entre emprego e trabalho por conta própria. É provável que você seja um trabalhador autônomo (freelancer) se:[1]

  • Você tem vários clientes
  • Você controlar como e quando você trabalha
  • Você pode contrate outra pessoa para fazer o trabalho
  • Você fatura pelo seu trabalho e assumir riscos financeiros
  • Você fornece o seu próprio equipamento

Começando

  1. Registre-se como trabalhador autônomo. junto à HMRC (dentro de 3 meses após o início das atividades, ou até 5 de outubro)[1]
  2. Escolha o seu método contábil: regime de caixa ou regime de competência
  3. Configure um conta bancária separada (recomendado, mas não legalmente obrigatório)
  4. Começar manter registros de todas as receitas e despesas

Faturamento

Suas faturas devem incluir:[4]

  • Seu nome e dados de contato
  • Um número de fatura único
  • A data
  • Descrição dos serviços prestados
  • Valor devido
  • Condições de pagamento e dados bancários

Despesas comuns de freelancers

As despesas dedutíveis para freelancers geralmente incluem:[2]

  • Computador e software
  • Material de escritório
  • Custos do trabalho em casa
  • Deslocamento até as instalações do cliente
  • Seguro profissional
  • Honorários contábeis
  • Treinamento diretamente relacionado ao seu trabalho
  • Telefone e internet (proporção comercial)

Quando o imposto é devido

Os freelancers pagam impostos através de Auto-avaliação:[3]

DataO que
31 de janeiroPagamento de saldo + primeiro pagamento da conta
31 de julhoSegundo pagamento por conta

Salve conforme for avançando: Reserve 25–30% de cada pagamento que você recebe. Quando sua conta de impostos chegar, o dinheiro já estará lá.

IR35 e trabalho fora da folha de pagamento

Se você trabalha por meio de sua própria empresa limitada e presta serviços a um único cliente, o Regras IR35 Pode ser aplicável. Consulte o nosso Guia sobre IR35 e trabalho fora da folha de pagamento.

Perguntas frequentes

Os trabalhadores autônomos precisam se registrar no HMRC ?

Sim, se sua renda bruta comercial ultrapassar £1.000. Você deve se registrar como trabalhador autônomo em até 3 meses após o início das atividades ou até 5 de outubro do ano seguinte ao seu primeiro ano fiscal. Para rendas abaixo de £1.000, o subsídio comercial cobre o valor automaticamente.

Quando os trabalhadores autônomos devem pagar seus impostos?

Os trabalhadores autônomos pagam impostos por meio da Declaração de Imposto de Renda. O pagamento de ajuste, somado ao primeiro pagamento a título de adiantamento, vence em 31 de janeiro, e o segundo pagamento a título de adiantamento vence em 31 de julho.

Quanto um profissional autônomo deve reservar para o pagamento de impostos?

Uma boa regra prática é reservar de 25% a 30% de cada pagamento recebido. Quando a sua fatura de impostos chegar, o dinheiro já estará lá, numa conta poupança separada.

Que despesas os freelancers podem deduzir?

As deduções comuns incluem computadores e softwares, material de escritório, custos de trabalho em casa, deslocamentos para visitas a clientes, seguros profissionais, honorários contábeis, treinamentos relacionados ao trabalho e a parcela comercial dos custos de telefone e internet.

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Fontes

  1. Trabalhando por conta própria — GOV.UK
  2. Despesas se você for autônomo — GOV.UK
  3. Declarações de Imposto de Renda Autoavaliadas — GOV.UK
  4. Faturamento e registros — GOV.UK
  5. regime de caixa — GOV.UK

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