Como a simplificação das despesas economiza seu tempo
As despesas simplificadas são deduções de taxa fixa que HMRC permite usar em vez de rastrear os custos reais para três tipos específicos de despesas. Isso economiza tempo e papelada.[1]
Eles abrangem:
- Uso comercial do seu veículo
- Trabalhando em casa
- Residir nas instalações da sua empresa
Tarifas de Quilometragem de Veículos
Em vez de controlar gastos com gasolina, seguro, reparos e depreciação, cobre uma taxa fixa por quilômetro rodado a trabalho:[2]
| Veículo | Primeiros 16.000 quilômetros | Após 10.000 milhas |
|---|---|---|
| Carro ou van | 45 centavos por milha | 25 centavos por milha |
| Motocicleta | 24p por milha | |
Importante: Uma vez que você utiliza a tarifa por quilômetro rodado para um veículo, você deve continuar utilizando-a para aquele veículo. Não é possível mudar para o custo real posteriormente. Se você comprar um veículo novo, poderá escolher a tarifa novamente.[2]
Trabalhando em casa
Se você trabalha em casa regularmente, solicite um valor fixo com base nas horas trabalhadas mensalmente:[3]
| Horas trabalhadas em casa por mês | Taxa fixa |
|---|---|
| 25 a 50 horas | £10 por mês |
| 51–100 horas | £18 por mês |
| Mais de 101 horas | £26 por mês |
Morar nas instalações da sua empresa
Se você reside no seu estabelecimento comercial (por exemplo, um B&B, pub ou loja com acomodações no andar superior), pode solicitar uma dedução fixa para a parte referente ao uso pessoal:[4]
| Pessoas que vivem lá | Dedução mensal |
|---|---|
| 1 pessoa | £350 |
| 2 pessoas | £500 |
| 3 ou mais pessoas | £650 |
Quando usar custos simplificados versus custos reais
Calcule ambos e escolha aquele que lhe der o resultado desejado. dedução maior. Por exemplo:[1]
- Se você dirigir 15.000 milhas a trabalho, a taxa simplificada lhe dará £ 5.750 (10.000 × 45p + 5.000 × 25p). Se o custo real do seu veículo for de £ 4.500, a taxa simplificada é mais vantajosa.
- Se você trabalha em casa 30 horas por mês, o cálculo simplificado resulta em £120 por ano. Se seus custos reais (proporção de aluguel, contas de luz, água e internet) forem de £800 por ano, o cálculo com base nos custos reais é mais vantajoso.
Quem pode usá-los
Despesas simplificadas estão disponíveis para:[1]
- Empresários individuais
- Parcerias (mas não para veículos pertencentes à sociedade)
Eles são não Disponível para sociedades de responsabilidade limitada.
Registro de informações
Você ainda precisa manter registros para comprovar sua alegação — idealmente em formato digital, prontos para serem apresentados quando necessário. Atualizações trimestrais MTD:[5]
- Registro de quilometragem para sinistros de veículos (data, destino, finalidade, quilometragem)
- Registro de horas para trabalho em casa (horas trabalhadas por mês)
Perguntas frequentes
O que são despesas simplificadas HMRC ?
As despesas simplificadas são deduções de valor fixo que você pode solicitar em vez de rastrear os custos reais para três tipos de despesas: quilometragem de veículo comercial, trabalho em casa e moradia nas instalações da empresa.
Qual é a taxa de reembolso de quilometragem HMRC para trabalhadores autônomos?
A tarifa fixa é de 45 pence por milha para os primeiros 10.000 quilômetros percorridos a trabalho em carros ou vans, e depois 25 pence por milha a partir daí. Para motocicletas, a tarifa é de 24 pence por milha em todas as distâncias.
Quanto posso deduzir do imposto de renda por trabalhar em casa como autônomo?
A taxa fixa depende das horas trabalhadas em casa por mês: £10 para 25 a 50 horas, £18 para 51 a 100 horas e £26 para 101 horas ou mais. Como alternativa, você pode solicitar o reembolso de uma porcentagem das suas despesas domésticas reais.
Posso alternar entre despesas simplificadas e custos reais?
Para veículos, uma vez escolhida a taxa por quilômetro rodado, você deve continuar usando-a para aquele veículo. Para trabalho em casa ou em um estabelecimento comercial, você pode alterar o método a cada ano fiscal.
Leitura complementar
- Despesas permitidas para trabalhadores autônomos — a lista completa
- Explicação das taxas de reembolso de quilometragem (AMAP)
- Benefícios fiscais para quem trabalha em casa
- Manter registros digitais para MTD
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