What if I submitted my last FPS before 5 April without the final indicator?

You can fix this by submitting an Employer Payment Summary (EPS) with the “final submission for year” flag set to Yes, by 19 April. You do not need to resubmit the FPS. If your payroll software does not support adding the indicator to an EPS, contact the software provider for guidance.

What if I had no employees in the final pay period?

If you did not pay any employees in the final period of the tax year, you should submit an EPS with the “no payments made” indicator for that period, and include the “final submission for year” flag. This tells HMRC that the absence of an FPS is intentional, not an oversight.

Can I submit the final FPS early?

Yes. If your last pay date of the tax year is before 5 April (for example, 28 March for a monthly payroll), you can mark that FPS as your final submission. You do not need to wait until after 5 April to submit it. However, make sure no further payments will be made before 5 April.

What information does the final FPS contain beyond the normal FPS?

The final FPS contains all the same employee-level data as a regular FPS (pay, tax, NI, student loans, etc.) plus the year-end indicator. Some payroll software also includes additional year-end data such as the P60 information fields. There is no separate year-end return — the final FPS (or year-end EPS) is the year-end return.

FPS Terfynol a Dychweliadau Diwedd Blwyddyn

Ffeithiau allweddol

Rhaid i'r FPS terfynol gynnwys y “Dyma eich cyflwyniad olaf am y flwyddyn” dangosydd wedi'i osod i Ie.
Y dyddiad cau ar gyfer yr FPS terfynol (neu EPS diwedd blwyddyn) yw 19 Ebrill yn dilyn diwedd y flwyddyn dreth.
Os cyflwynwyd yr FPS terfynol eisoes heb y dangosydd, anfonwch EPS gyda'r faner cyflwyno terfynol erbyn 19 Ebrill.
Gall cyflwyno’n hwyr arwain at gosbau o £100 i £400 y mis yn dibynnu ar nifer y gweithwyr.
Ar ôl yr FPS terfynol, gall cyflogwyr gywiro gwallau o hyd gan ddefnyddio Diweddariadau Blwyddyn Gynharach (EYUs) neu gyflwyniadau FPS atodol.

Beth yw'r FPS Terfynol?

Y Cyflwyniad Taliad Llawn (FPS) terfynol yw'r cyflwyniad RTI olaf yn y flwyddyn dreth. Mae'n cynnwys yr un data lefel cyflogai â FPS rheolaidd (cyfanswm cyflog, treth, Yswiriant Gwladol, a didyniadau benthyciad myfyrwyr) ond mae'n cynnwys dangosydd ychwanegol sy'n dweud wrth HMRC fod ni fydd unrhyw gyflwyniadau pellach yn cael eu gwneud ar gyfer y flwyddyn dreth hon.^[1]

Cyn cyflwyno Gwybodaeth Amser Real (RTI) yn 2013, roedd cyflogwyr yn ffeilio ffurflen dreth ar wahân ar ddiwedd y flwyddyn (y P14/P35). O dan RTI, mae'r FPS terfynol yn disodli'r ffurflenni hyn. Dyma'r mecanwaith y mae HMRC yn cysoni sefyllfa dreth pob gweithiwr ar gyfer y flwyddyn.

Y Dangosydd Cyflwyno Terfynol

Y gwahaniaeth allweddol rhwng FPS rheolaidd a'r FPS terfynol yw un maes data:^[2]

“Dyma eich cyflwyniad olaf am y flwyddyn” — gosod i Ie

Yn y rhan fwyaf o feddalwedd cyflogres, mae hwn yn flwch ticio neu'n osodiad rydych chi'n ei alluogi wrth redeg cyflogres olaf y flwyddyn dreth. Pan fydd HMRC yn derbyn FPS gyda'r dangosydd hwn, mae'n gwybod bod yr holl gyflogau a didyniadau ar gyfer y flwyddyn wedi'u hadrodd a gall ddechrau cysoni sefyllfaoedd treth gweithwyr.

Pwynt allweddol: Os byddwch yn anghofio gosod y dangosydd cyflwyniad terfynol ar eich FPS olaf, nid oes angen i chi ailgyflwyno'r FPS. Yn lle hynny, cyflwynwch Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS) gyda'r faner "cyflwyniad terfynol ar gyfer y flwyddyn" erbyn 19 Ebrill. Mae hyn yn cyflawni'r un canlyniad.

Y Dyddiad Cau 19 Ebrill

Rhaid i HMRC dderbyn yr FPS terfynol (neu'r EPS diwedd blwyddyn) erbyn 19 Ebrill yn dilyn diwedd y flwyddyn dreth. Ar gyfer y flwyddyn dreth 2026/27 sy'n dod i ben ar 5 Ebrill 2027, y dyddiad cau yw 19 Ebrill 2027.^[1]

Senario	Beth i'w Gyflwyno	Dyddiad cau
Y diwrnod cyflog olaf yw cyn 5 Ebrill	FPS gyda dangosydd terfynol ar neu cyn y dyddiad talu	Ar neu cyn y dyddiad talu (fel arfer ar gyfer FPS)
Anfonwyd yr FPS olaf eisoes heb ddangosydd	EPS gyda baner cyflwyno terfynol	19 Ebrill
Dim gweithwyr wedi'u talu yn y cyfnod olaf	EPS gyda “dim taliadau” a baner cyflwyno terfynol	19 Ebrill

Beth Sy'n Digwydd Ar ôl yr FPS Terfynol

Unwaith y HMRC yn derbyn yr FPS terfynol:^[3]

HMRC yn cymodi cyfanswm cyflog a threth pob gweithiwr yn erbyn y cod treth a'r atebolrwydd disgwyliedig
Cyfrifiadau treth yn cael eu hanfon (llythyrau P800) i weithwyr sydd wedi gor-dalu neu dan-dalu treth
Ad-daliadau neu hysbysiadau o dan-daliad yn cael eu hanfon at weithwyr yr effeithir arnynt (fel arfer o fis Mehefin ymlaen)
Codau treth newydd ar gyfer y flwyddyn ganlynol gellir ei addasu yn seiliedig ar y ffigurau terfynol

Dyma pam mae cywirdeb ar yr FPS terfynol mor bwysig — gall gwallau arwain at gyfrifiadau P800 anghywir a gweithwyr yn derbyn biliau treth neu ad-daliadau annisgwyl.

Cosbau Ffeilio Hwyr

Gall methu â chyflwyno'r FPS terfynol (neu EPS diwedd blwyddyn) erbyn 19 Ebrill arwain at gosbau:

Nifer y Gweithwyr	Cosb Misol
1–9	£100
10–49	£200
50–249	£300
250 neu fwy	£400

Gellir codi dirwyon am bob mis y mae'r ffurflen dreth yn hwyr, hyd at 12 mis. Ar ôl 3 mis, gall dirwy ychwanegol o 5% o'r dreth a'r Yswiriant Gwladol sy'n ddyledus fod yn berthnasol hefyd.

Cywiro Gwallau Ar ôl Diwedd y Flwyddyn

Os byddwch chi'n darganfod gwallau ar ôl cyflwyno'r FPS terfynol:

Blwyddyn dreth gyfredol: Cyflwynwch FPS wedi'i gywiro ar gyfer y cyfnod cyflog perthnasol
Blynyddoedd treth blaenorol (2020/21 ymlaen): Cyflwynwch FPS atodol ar gyfer y flwyddyn dan sylw
Blynyddoedd treth cynharach (cyn 2020/21): Cyflwyno Diweddariad Blwyddyn Gynharach (EYU)

Awgrym: Adolygwch eich cyfansymiau hyd yma o'r flwyddyn yn ofalus cyn marcio'r FPS fel un terfynol. Cymharwch y cyfansymiau ar yr FPS yn erbyn eich cofnodion cyflogres a ffigurau cronnus y slip cyflog. Unwaith y bydd yr FPS terfynol wedi'i gyflwyno, bydd angen cyflwyniadau ychwanegol ar gyfer unrhyw gywiriadau a gallant sbarduno ymholiadau HMRC .

Cwestiynau Cyffredin

Beth os cyflwynais fy FPS diwethaf cyn 5 Ebrill heb y dangosydd terfynol?

Gallwch drwsio hyn drwy gyflwyno Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS) gyda’r faner “cyflwyniad terfynol ar gyfer y flwyddyn” wedi’i gosod i Ie, erbyn 19 Ebrill. Nid oes angen i chi ailgyflwyno’r FPS. Os nad yw eich meddalwedd cyflogres yn cefnogi ychwanegu’r dangosydd at EPS, cysylltwch â’r darparwr meddalwedd i gael arweiniad.

Beth os nad oedd gen i unrhyw weithwyr yn y cyfnod cyflog olaf?

Os na wnaethoch chi dalu unrhyw weithwyr yn ystod cyfnod olaf y flwyddyn dreth, dylech gyflwyno EPS gyda'r dangosydd "dim taliadau wedi'u gwneud" ar gyfer y cyfnod hwnnw, a chynnwys y faner "cyflwyniad terfynol ar gyfer y flwyddyn". Mae hyn yn dweud wrth HMRC fod absenoldeb FPS yn fwriadol, nid yn esgeulustod.

A allaf gyflwyno'r FPS terfynol yn gynnar?

Ydw. Os yw eich dyddiad talu olaf yn y flwyddyn dreth cyn 5 Ebrill (er enghraifft, 28 Mawrth ar gyfer cyflogres fisol), gallwch farcio'r FPS hwnnw fel eich cyflwyniad terfynol. Nid oes angen i chi aros tan ar ôl 5 Ebrill i'w gyflwyno. Fodd bynnag, gwnewch yn siŵr na fydd unrhyw daliadau pellach yn cael eu gwneud cyn 5 Ebrill.

Pa wybodaeth sydd yn yr FPS terfynol y tu hwnt i'r FPS arferol?

Mae'r FPS terfynol yn cynnwys yr un data lefel gweithwyr ag FPS rheolaidd (cyflog, treth, Yswiriant Gwladol, benthyciadau myfyrwyr, ac ati) ynghyd â'r dangosydd diwedd blwyddyn. Mae rhai meddalwedd cyflogres hefyd yn cynnwys data diwedd blwyddyn ychwanegol fel y meysydd gwybodaeth P60. Nid oes ffurflen ddiwedd blwyddyn ar wahân — yr FPS terfynol (neu EPS diwedd blwyddyn) yw'r ffurflen ddiwedd blwyddyn.

Darllen Pellach

Rhestr Wirio Diwedd Blwyddyn Cyflogres — y broses ddiwedd blwyddyn lawn gam wrth gam
Cyflwyno Taliad Llawn (FPS) — sut mae'r FPS rheolaidd yn gweithio drwy gydol y flwyddyn
Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS) — defnyddio'r EPS at ddibenion diwedd blwyddyn
Diweddariadau Blwyddyn Gynharach (EYU) — cywiro cyflwyniadau'r flwyddyn flaenorol
P60 Wedi'i Esbonio — y dystysgrif gweithiwr a gynhyrchwyd o ddata terfynol y FPS

Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?

# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.

Dechreuwch Am Ddim

Dim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd

Ffynonellau

Cyflogres rhedeg: diwedd y flwyddyn — GOV.UK
Cyflwyniad Taliad Llawn — GOV.UK
PAYE: dyletswyddau diwedd blwyddyn y cyflogwr — GOV.UK