Ffeithiau allweddol
- Mae'r flwyddyn dreth yn rhedeg o 6 Ebrill i 5 Ebrill — mae tasgau diwedd blwyddyn yn dechrau gyda'r rhediad cyflog olaf cyn 5 Ebrill.
- Y FPS terfynol rhaid cynnwys y dangosydd “dyma eich cyflwyniad terfynol” — y dyddiad cau yw 19 Ebrill.
- P60au rhaid ei gyhoeddi i bob gweithiwr ar y gyflogres ar 5 Ebrill erbyn 31 Mai.
- Ffurflenni P11D ar gyfer buddion mewn nwyddau sy'n ddyledus gan 6 Gorffennaf, gyda Chyfrifiad Yswiriant Gwladol Dosbarth 1A yn daladwy gan 22 Gorffennaf.
- Rhaid cymhwyso cyfraddau, trothwyon a chodau treth newydd y flwyddyn dreth o'r dyddiad talu cyntaf ar neu ar ôl 6 Ebrill.
Y Broses Diwedd Blwyddyn Cyflogres
Rhaid i bob cyflogwr sy'n rhedeg PAYE gwblhau cyfres o dasgau ar ddiwedd pob blwyddyn dreth (5 Ebrill) a dechrau'r flwyddyn nesaf (6 Ebrill). Mae cael y rhain yn iawn yn sicrhau adrodd cywir i HMRC , cofnodion cyflogeion cywir, ac osgoi cosbau.[1]
Mae'r rhestr wirio isod yn cwmpasu'r camau hanfodol mewn trefn gronolegol.
Cyn 5 Ebrill: Paratoi
- Adolygu cofnodion gweithwyr — gwirio enwau, rhifau Yswiriant Gwladol, cyfeiriadau a chodau treth am gywirdeb
- Prosesu unrhyw addasiadau cyflog sy'n weddill — bonysau, ôl-daliadau, neu gywiriadau sy'n ymwneud â'r flwyddyn dreth gyfredol
- Chwiliwch am wallau cyflogres — adolygu ffigurau hyd yma o'r flwyddyn yn erbyn cyflwyniadau FPS a datrys unrhyw anghysondebau
- Diweddarwch eich meddalwedd cyflogres — sicrhau ei fod yn barod ar gyfer y flwyddyn dreth newydd gyda'r cyfraddau a'r trothwyon diweddaraf
- Adolygu cofnodion budd-daliadau mewn nwyddau — casglu data ar gyfer adrodd P11D os nad ydych chi'n talu buddion drwy'r gyflogres
Rhediad Cyflog Terfynol y Flwyddyn Dreth
Y rhediad cyflog olaf sy'n disgyn ar neu cyn 5 Ebrill yw rhediad olaf y flwyddyn dreth:
- Rhedeg cyflogres fel arfer — cyfrifo cyflog, treth, Yswiriant Gwladol, benthyciadau myfyrwyr, a chyfraniadau pensiwn
- Cynnwys unrhyw addasiadau terfynol — ad-daliadau treuliau, taliadau bonws, neu gywiriadau didyniadau
- Cyflwyno'r FPS ar neu cyn y dyddiad talu, fel arfer
Pwynt allweddol: Rhaid i FPS olaf y flwyddyn gynnwys y Dangosydd “Cyflwyniad Terfynol” (wedi'i osod i “Ie”). Mae hyn yn dweud wrth HMRC na fydd mwy o gyflwyniadau FPS yn cael eu gwneud ar gyfer y flwyddyn dreth hon. Os ydych chi eisoes wedi cyflwyno'ch FPS diwethaf heb y dangosydd hwn, cyflwynwch EPS gyda'r faner “cyflwyniad terfynol ar gyfer y flwyddyn” erbyn 19 Ebrill.[2]
Ebrill: Dyddiadau Cau Hanfodol
| Dyddiad | Tasg |
|---|---|
| 5 Ebrill | Diwedd y flwyddyn dreth — ni ddylid prosesu mwy o daliadau ar gyfer 2026/27 ar ôl y dyddiad hwn |
| 6 Ebrill | Blwyddyn dreth newydd yn dechrau — cymhwyso cyfraddau, trothwyon a chodau treth newydd o'r dyddiad talu cyntaf |
| 19 Ebrill | Dyddiad cau ar gyfer FPS neu EPS terfynol gyda'r dangosydd diwedd blwyddyn |
| 22 Ebrill | Dyddiad cau ar gyfer taliad PAYE mis Mawrth i HMRC (os ydych chi'n talu'n electronig; 19eg os ydych chi'n talu drwy siec) |
Sefydlu'r Flwyddyn Dreth Newydd
Cyn rhedeg cyflogres gyntaf y flwyddyn dreth newydd (2027/28), rhaid i chi:
- Cymhwyso codau treth newydd — prosesu hysbysiadau codio P9 a dderbyniwyd gan HMRC a chodau ôl-ddodiad codi lle bo'n berthnasol
- Diweddaru cyfraddau a throthwyon treth — cymhwyso'r Lwfans Personol newydd, trothwyon Yswiriant Gwladol, trothwyon benthyciadau myfyrwyr, a chyfraddau talu statudol
- Ailosod ffigurau hyd yma o'r flwyddyn — dylai eich meddalwedd cyflogres wneud hyn yn awtomatig pan fyddwch chi'n dechrau'r flwyddyn newydd
- Ailgofrestru gweithwyr ar gyfer cofrestru awtomatig — os yw eich dyddiad ailgofrestru yn disgyn ym mis Ebrill, ailgofrestrwch weithwyr cymwys a oedd wedi dewis peidio â chymryd rhan yn flaenorol
- Diweddaru meddalwedd cyflogres — gosodwch unrhyw ddiweddariad diwedd blwyddyn gan eich darparwr meddalwedd
Mai i Orffennaf: Ffeilio Diwedd Blwyddyn
| Dyddiad cau | Tasg |
|---|---|
| 31 Mai | Mater P60au i bob gweithiwr oedd ar y gyflogres ar 5 Ebrill |
| 6 Gorffennaf | Ffeil P11D a P11D(b) ffurflenni gyda HMRC ar gyfer buddion mewn nwyddau |
| 6 Gorffennaf | Rhoi Copïau P11D i weithwyr |
| 22 Gorffennaf | Talu Rhif NIC Dosbarth 1A ar fuddion mewn nwyddau i HMRC |
Awgrym: Creu calendr a rennir gyda'r holl derfynau amser hyn ar ddechrau pob blwyddyn dreth. Gall methu un dyddiad cau sbarduno cosbau awtomatig. Mae'r rhan fwyaf o feddalwedd cyflogres yn cynnwys nodiadau atgoffa, ond mae cael cofnod ar wahân yn sicrhau nad oes dim yn llithro drwodd.
Camgymeriadau Cyffredin Diwedd Blwyddyn i'w Hosgoi
- Anghofio'r dangosydd cyflwyno terfynol — rhaid marcio'r FPS olaf fel un terfynol, neu gyflwyno EPS erbyn 19 Ebrill
- Peidio â chyhoeddi P60au ar amser — mae'r dyddiad cau o 31 Mai yn ofyniad cyfreithiol, nid yn ganllaw
- Rhedeg y flwyddyn newydd ar hen gyfraddau — diweddarwch feddalwedd bob amser a chymhwyso trothwyon newydd cyn cyflogres mis Ebrill cyntaf
- Anwybyddu hysbysiadau codio P9 — HMRC yn anfon codau treth wedi'u diweddaru ym mis Chwefror/Mawrth; cymhwyso nhw o 6 Ebrill
- Anwybyddu Diweddariadau Blwyddyn Gynharach — os byddwch yn darganfod gwallau ar ôl yr FPS terfynol, cyflwynwch EYU neu FPS atodol (yn dibynnu ar y flwyddyn dreth)
Cwestiynau Cyffredin
Beth sy'n digwydd os byddaf yn methu'r dyddiad cau terfynol ar gyfer yr FPS sef 19 Ebrill?
Gall HMRC roi cosb am gyflwyno’n hwyr. Codir cosbau fesul mis y mae FPS yn hwyr ac maent yn dibynnu ar nifer y gweithwyr: £100 am 1–9 o weithwyr, £200 am 10–49, £300 am 50–249, a £400 am 250 neu fwy. Gellir codi 5% ychwanegol o’r dreth a’r Yswiriant Gwladol sy’n ddyledus os yw’r FPS yn fwy na 3 mis yn hwyr.
Oes angen i mi ddiweddaru codau treth â llaw ar ddiwedd y flwyddyn?
Yn y rhan fwyaf o achosion, HMRC yn anfon codau treth wedi'u diweddaru drwy hysbysiadau codio P9, y dylai eich meddalwedd cyflogres eu cymhwyso'n awtomatig. Mae angen i chi hefyd gyflawni'r "codi" awtomatig o godau ôl-ddodiad (e.e. newid 1257L i 1257L ar gyfer y flwyddyn newydd os nad yw'r lwfans wedi newid). Mae'r rhan fwyaf o feddalwedd cyflogres yn ymdrin â hyn, ond dylech wirio bod y codau wedi'u diweddaru'n gywir.
A allaf redeg cyflogres mis Ebrill cyn cwblhau tasgau diwedd blwyddyn?
Dylech gwblhau'r broses diwedd blwyddyn (FPS terfynol, trosglwyddo) cyn rhedeg cyflogres gyntaf y flwyddyn dreth newydd. Mae'r rhan fwyaf o feddalwedd cyflogres yn gofyn i chi "gau" yr hen flwyddyn cyn agor yr un newydd. Gallai rhedeg cyflogres mis Ebrill heb ddiweddaru cyfraddau a chodau arwain at ddidyniadau anghywir.
Pa gofnodion sydd angen i mi eu cadw ar ôl diwedd y flwyddyn?
Rhaid i gyflogwyr gadw cofnodion cyflogres ar gyfer y flwyddyn dreth gyfredol ynghyd â'r 3 blynedd flaenorol. Mae hyn yn cynnwys cyflog, didyniadau, hysbysiadau cod treth, ffurflenni P45, ffurflenni P60, ac unrhyw ohebiaeth HMRC . Gellir cadw cofnodion yn electronig. Gall HMRC ofyn am y rhain yn ystod gwiriad cydymffurfio â PAYE.
Darllen Pellach
- FPS Terfynol a Dychweliadau Diwedd Blwyddyn — sut i gyflwyno'r FPS terfynol yn gywir
- P60 Wedi'i Esbonio — beth sydd mewn P60au a pham maen nhw'n bwysig
- P11D a Budd-daliadau mewn Nwyddau — adrodd ar fuddion ar ôl diwedd y flwyddyn
- Calendr Dyddiadau Cyflog Allweddol — yr holl derfynau amser ar gyfer blwyddyn dreth 2026/27
- Trothwyon a Chyfraddau PAYE 2026/27 — y cyfraddau newydd i fod yn berthnasol o 6 Ebrill
Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?
# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.
Dechreuwch Am DdimDim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd