What data fields are on an FPS?

The FPS includes employee personal details (name, NI number, date of birth), tax code, NI category letter, gross pay for the period and year to date, Income Tax deducted (period and YTD), employee and employer NI contributions, student loan deductions, starter and leaver indicators, hours worked (for some employees), and statutory payment details.

Do I need a separate FPS for each employee?

No. A single FPS submission contains data for all employees paid on that date. Your payroll software compiles all employee records into one FPS file and transmits it to HMRC as a single submission.

What if I make an error on an FPS?

If you spot an error in the current tax year, submit a corrected FPS with the right figures in the next pay period. The year-to-date fields will update HMRC’s records. For errors in a previous tax year, you may need to submit an Earlier Year Update (EYU) or a supplementary FPS, depending on the circumstances.

Can I submit an FPS early?

Yes. You can submit the FPS up to 7 days before the payment date. This is useful if you process payroll in advance. However, the payment date on the FPS must be the actual date the employees are paid.

Cyflwyno Taliad Llawn (FPS)

Ffeithiau allweddol

Rhaid cyflwyno FPS ar neu cyn pob diwrnod cyflog.
Mae'n cynnwys data fesul gweithiwr: cyflog gros, treth, Yswiriant Gwladol, benthyciadau myfyrwyr, a mwy.
Cyflogwyr gyda llai na 10 o weithwyr gellir cyflwyno erbyn y diwrnod ar ôl diwrnod cyflog.
Y FPS terfynol y flwyddyn dreth rhaid ei gyflwyno erbyn 19 Ebrill.
Mae cosbau FPS hwyr yn amrywio o £100 i £400 y mis yn dibynnu ar nifer y gweithwyr.

Beth yw FPS?

Y Cyflwyniad Taliad Llawn (FPS) yw'r prif ffurflen Gwybodaeth Amser Real (RTI). Mae'n ffeil electronig a anfonir o'ch meddalwedd cyflogres i HMRC bob tro y byddwch yn talu eich gweithwyr. Mae'r FPS yn dweud wrth HMRC yn union faint a enillodd pob gweithiwr a pha ddidyniadau a wnaed.^[1]

Beth sydd wedi'i Gynnwys gan FPS

Mae pob FPS yn cynnwys y data canlynol ar gyfer pob gweithiwr a delir yn y cyfnod cyflog hwnnw:^[2]

Maes Data	Yr Hyn y Mae'n ei Adrodd
Manylion y cyflogai	Enw, rhif Yswiriant Gwladol, dyddiad geni, cyfeiriad
Cod treth	Y cod cyfredol a ddefnyddir ar gyfer y didyniad
Llythyr categori NI	A, B, C, H, M, V, ac ati.
Dyddiad talu	Y dyddiad gwirioneddol y telir y gweithiwr
Amlder talu	Wythnosol (W1), misol (M1), bob pythefnos, bob pedair wythnos, ac ati.
Cyflog gros (y cyfnod hwn)	Cyfanswm yr enillion cyn didyniadau
Cyflog gros (hyd yn hyn o flwyddyn)	Enillion gros cronnus ers 6 Ebrill
Treth a dynnwyd (y cyfnod hwn)	Treth Incwm a gedwir yn ôl yn ystod y cyfnod talu hwn
Treth a dynnwyd (hyd yn hyn o flwyddyn)	Treth Incwm Cronnus ers 6 Ebrill
Yswiriant Gwladol Cyflogeion (y cyfnod hwn a hyd at ddyddiad cau)	Cyfraniadau sylfaenol Dosbarth 1 y Cyflogai
Yswiriant Gwladol y Cyflogwr (y cyfnod hwn a hyd at ddyddiad cau)	Cyfraniadau eilaidd Dosbarth 1 y Cyflogwr
Bandiau enillion YG	Enillion ar LEL, LEL i PT, PT i UEL, uwchlaw UEL
Didyniadau benthyciadau myfyrwyr	Math o gynllun a'r swm a dynnwyd
Cyfraniadau pensiwn	Symiau pensiwn gweithwyr a chyflogwyr (os yn berthnasol)
Dangosyddion cychwyn/gadael	Manylion dechreuwr newydd neu ddyddiad gadael
Oriau a weithiwyd	Oriau arferol yn y cyfnod cyflog (at ddibenion Credydau Treth)

Pryd i Gyflwyno FPS

Y rheol gyffredinol yw cyflwyno'r FPS ar neu cyn dyddiad y taliad:^[4]

Os ydych chi'n talu gweithwyr ar yr 28ain, cyflwynwch yr FPS ar neu cyn yr 28ain.
Gallwch gyflwyno hyd at 7 diwrnod yn gynnar os ydych chi'n prosesu cyflogres ymlaen llaw
Cyflogwyr gyda llai na 10 o weithwyr gellir cyflwyno erbyn y diwrnod ar ôl diwrnod cyflog
Y FPS terfynol y flwyddyn dreth rhaid ei chyflwyno erbyn 19 Ebrill

Sefyllfaoedd Arbennig

Dyddiadau talu lluosog mewn un mis

Os yw gwahanol weithwyr yn cael eu talu ar wahanol ddyddiadau (e.e. staff wythnosol ar ddydd Gwener a staff misol ar yr 28ain), rydych chi'n cyflwyno FPS ar wahân ar gyfer pob dyddiad talu.

Bonws neu daliadau untro

Os gwnewch daliad ychwanegol rhwng dyddiadau talu rheolaidd (e.e. bonws canol mis), cyflwynwch FPS ychwanegol ar neu cyn dyddiad y taliad hwnnw. Cynhwyswch y bonws yn y ffigurau hyd yma o'r flwyddyn.

Dim gweithwyr yn cael eu talu

Os nad oes gennych unrhyw weithwyr i'w talu mewn mis treth, gwnewch ddim cyflwynwch FPS. Yn lle hynny, anfonwch Grynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS) i ddweud HMRC ei fod yn fis dim taliad. Gall methu ag anfon FPS nac EPS sbarduno cosb am gyflwyno’n hwyr.

Yr FPS Terfynol

Mae FPS olaf y flwyddyn dreth yn arbennig:^[1]

Rhaid ei gyflwyno erbyn 19 Ebrill
Rhaid ei nodi fel y “cyflwyniad olaf y flwyddyn” yn eich meddalwedd cyflogres
Dylai gynnwys cyfansymiau cywir hyd yma o'r flwyddyn ar gyfer yr holl weithwyr
Ar ôl ei gyflwyno, HMRC yn ei ddefnyddio i gyfrifo cysoniadau treth P800 ar gyfer gweithwyr

Awgrym: Mae gan y rhan fwyaf o feddalwedd cyflogres fotwm “diwedd blwyddyn” neu “gyflwyniad terfynol” sy’n gosod y dangosydd cywir ar yr FPS. Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio’r nodwedd hon — nid yw cyflwyno FPS rheolaidd ym mis Ebrill yn ddigon.

Cywiro Gwallau FPS

Os byddwch chi'n darganfod gwall ar ôl cyflwyno FPS:^[3]

Blwyddyn dreth gyfredol: Cywirwch y ffigurau yn y cyflwyniad FPS nesaf. Bydd y meysydd hyd at y dyddiad blwyddyn yn diweddaru cofnodion HMRC .
Blwyddyn dreth flaenorol: Cyflwynwch Ddiweddariad Blwyddyn Gynharach (EYU) neu cysylltwch â HMRC i gael arweiniad, yn dibynnu ar natur y gwall.
Cyflogai anghywir wedi'i dalu: Cynhwyswch gywiriad ar gyfer y gweithiwr a dalwyd yn ormodol a'r taliad cywir ar gyfer y gweithiwr cywir yn yr FPS nesaf.

Cwestiynau Cyffredin

Pa feysydd data sydd ar FPS?

Mae'r FPS yn cynnwys manylion personol gweithwyr (enw, rhif Yswiriant Gwladol, dyddiad geni), cod treth, llythyren categori Yswiriant Gwladol, cyflog gros am y cyfnod a'r flwyddyn hyd yma, Treth Incwm a ddidynnwyd (cyfnod a YTD), cyfraniadau Yswiriant Gwladol gweithwyr a chyflogwyr, didyniadau benthyciadau myfyrwyr, dangosyddion cychwynwyr ac ymadawyr, oriau a weithiwyd (ar gyfer rhai gweithwyr), a manylion talu statudol.

Oes angen FPS ar wahân arnaf ar gyfer pob gweithiwr?

Na. Mae un cyflwyniad FPS yn cynnwys data ar gyfer yr holl weithwyr a dalwyd ar y dyddiad hwnnw. Mae eich meddalwedd cyflogres yn casglu holl gofnodion y gweithwyr i mewn i un ffeil FPS ac yn ei throsglwyddo i HMRC fel un cyflwyniad.

Beth os byddaf yn gwneud gwall ar FPS?

Os byddwch yn sylwi ar gamgymeriad yn y flwyddyn dreth gyfredol, cyflwynwch FPS wedi'i gywiro gyda'r ffigurau cywir yn y cyfnod talu nesaf. Bydd y meysydd o'r flwyddyn hyd yma yn diweddaru cofnodion HMRC . Ar gyfer gwallau mewn blwyddyn dreth flaenorol, efallai y bydd angen i chi gyflwyno Diweddariad Blwyddyn Gynharach (EYU) neu FPS atodol, yn dibynnu ar yr amgylchiadau.

A allaf gyflwyno FPS yn gynnar?

Ydw. Gallwch gyflwyno'r FPS hyd at 7 diwrnod cyn y dyddiad talu. Mae hyn yn ddefnyddiol os ydych chi'n prosesu cyflogres ymlaen llaw. Fodd bynnag, rhaid i'r dyddiad talu ar y FPS fod y dyddiad gwirioneddol y caiff y gweithwyr eu talu.

Darllen Pellach

Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS) — y cyflwyniad RTI allweddol arall
Trosolwg o Wybodaeth Amser Real (RTI) — sut mae'r system RTI gyfan yn gweithio
FPS Terfynol a Dychweliadau Diwedd Blwyddyn — cau’r flwyddyn yn gywir
Diweddariadau Blwyddyn Gynharach (EYU) — cywiro gwallau’r flwyddyn flaenorol

Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?

# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.

Dechreuwch Am Ddim

Dim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd

Ffynonellau

Rhedeg cyflogres — GOV.UK
Pa wybodaeth gyflogres i'w hadrodd i HMRC — GOV.UK
Cywiro gwallau cyflogres — GOV.UK
Anfon Cyflwyniad Taliad Llawn — GOV.UK