Ffeithiau allweddol
- Y cyfanswm cyfraniad lleiaf yw 8% o enillion cymwys: 5% gan y gweithiwr a 3% gan y cyflogwr.
- Mae enillion cymwys yn 2026/27 rhwng £6,240 a £50,270 y flwyddyn.
- Mae gweithwyr cymwys yn oedrannus 22 i oedran Pensiwn y Wladwriaeth ac ennill dros £10,000 y flwyddyn.
- Gall gweithwyr optio allan o fewn mis i gael eu cofrestru, ond rhaid i gyflogwyr ail-gofrestru nhw tua phob tair blynedd.
- Rhaid i'r cyflogwr ddewis cynllun pensiwn cymwys a rheoli cofrestru, cyfraniadau a chadw cofnodion.
Beth yw Cofrestru Pensiwn Awtomatig?
Cofrestru pensiwn awtomatig yw'r gofyniad cyfreithiol i gyflogwyr gofrestru gweithwyr cymwys yn awtomatig i gynllun pensiwn gweithle cymwys a gwneud cyfraniadau gofynnol. Cyflwynwyd y system gan Ddeddf Pensiynau 2008 a'i chyflwyno rhwng 2012 a 2018, gan ddechrau gyda'r cyflogwyr mwyaf.[1]
Y nod yw sicrhau bod pob gweithiwr yn cronni pot cynilo ymddeol, gan ategu Pensiwn y Wladwriaeth. Cyn cofrestru awtomatig, nid oedd gan lawer o weithwyr y sector preifat bensiwn gweithle o gwbl.
Pwy sydd Rhaid ei Gofrestru'n Awtomatig?
Mae gweithwyr wedi'u categoreiddio i dri grŵp at ddibenion cofrestru awtomatig:
| Categori | Oedran | Enillion | Dyletswydd Cyflogwr |
|---|---|---|---|
| Deiliad swydd cymwys | 22 i oedran Pensiwn y Wladwriaeth | Dros £10,000/blwyddyn | Rhaid cofrestru a chyfrannu'n awtomatig |
| Deiliad swydd anghymwys | 16–21 neu SPA–74, yn ennill £6,240–£10,000; neu 22 i SPA yn ennill llai na £6,240 | Amrywiol | Rhaid cofrestru os yw'r gweithiwr yn gofyn (optio i mewn); mae'r cyflogwr yn cyfrannu |
| Gweithiwr â hawl | 16–74 | O dan £6,240/blwyddyn | Rhaid darparu mynediad i gynllun os gofynnir amdano; nid oes angen cyfraniad gan y cyflogwr |
Pwynt allweddol: Mae trothwyon enillion yn seiliedig ar blynyddol cyflog. I weithwyr sy'n cael eu talu'n fisol, mae'r sbardun cofrestru awtomatig o £10,000 yn cyfateb i oddeutu £833 y mis. Os yw cyflog gweithiwr yn amrywio, dylid ei gofrestru mewn unrhyw gyfnod cyflog lle mae ei enillion yn fwy na'r trothwy sbardun ar sail flynyddol.
Cyfraddau Cyfraniad Isafswm
Y cyfraddau cyfraniadau gofynnol (sydd wedi bod ar eu lefel lawn ers mis Ebrill 2019) yw:[1]
| Cyfrannwr | Isafswm % | Wedi'i Gyfrifo Ar |
|---|---|---|
| Cyflogwr | 3% | Enillion cymwys (£6,240 – £50,270) |
| Gweithiwr | 5% (gan gynnwys rhyddhad treth) | Enillion cymwys (£6,240 – £50,270) |
| Cyfanswm isafswm | 8% | Enillion cymwys |
Enillion cymwys yn golygu'r band enillion rhwng £6,240 a £50,270 (ffigurau 2026/27). Dim ond ar gyflog o fewn y band hwn y mae cyfraniadau'n ddyledus, nid ar gyfanswm cyflog y gweithiwr.
Sut Mae Cofrestru Awtomatig yn Gweithio yn y Gyflogres
O safbwynt cyflogres, mae'r broses gofrestru awtomatig yn cynnwys:
- Aseswch bob gweithiwr pob cyfnod cyflog i benderfynu ar eu categori (cymwys, anghymwys, neu â hawl)
- Cofrestru deiliaid swyddi cymwys ac anfon hysbysiad ymuno at y darparwr pensiwn
- Cyfrifwch gyfraniadau ar enillion cymwys ar gyfer y cyfnod cyflog hwnnw
- Didynnu cyfran y gweithiwr o'u cyflog (a ddangosir ar y slip cyflog)
- Ychwanegwch gyfran y cyflogwr a thalu cyfanswm y cyfraniadau i'r darparwr pensiwn
- Cyhoeddi llythyr cofrestru i'r gweithiwr o fewn chwe wythnos, gan esbonio eu hawliau gan gynnwys yr hawl i optio allan
Awgrym: Mae llawer o becynnau meddalwedd cyflogres (gan gynnwys # GoFile ) yn trin y cyfrifiadau asesu a chyfraniadau yn awtomatig. Fodd bynnag, mae'r cyflogwr yn parhau i fod yn gyfrifol yn gyfreithiol am sicrhau bod y gweithwyr cywir wedi'u cofrestru a bod y cyfraniadau cywir yn cael eu talu.
Dewis Allan ac Ail-gofrestru
Gall gweithiwr optio allan o gofrestru awtomatig o fewn un mis calendr ar ôl cael ei gofrestru. Rhaid iddo gysylltu â'r darparwr pensiwn yn uniongyrchol — nid y cyflogwr. Os yw'n optio allan o fewn y ffenestr hon:
- Caiff yr holl gyfraniadau a dynnwyd yn ystod y cyfnod optio allan eu had-dalu
- Caiff y cyfnod tâl ei drin fel pe na bai'r gweithiwr erioed wedi cofrestru
Fodd bynnag, rhaid i gyflogwyr ail-gofrestru pob deiliad swydd cymwys sydd wedi optio allan tua phob tair blynedd (ar ddyddiad ailgofrestru'r cyflogwr). Gall y gweithiwr optio allan eto ar ôl pob ailgofrestru.[2]
Rhyddhad Treth ar Gyfraniadau Pensiwn
Mae dau ddull o roi rhyddhad treth ar gyfraniadau pensiwn gweithwyr:
- Trefniant cyflog net: Caiff y cyfraniad pensiwn ei ddidynnu o'r cyflog gros cyn cyfrifo Treth Incwm. Mae'r gweithiwr yn cael rhyddhad treth llawn yn awtomatig, ond mae Yswiriant Gwladol yn dal i gael ei gyfrifo ar y cyflog gros llawn.
- Rhyddhad wrth y ffynhonnell: Caiff y cyfraniad ei ddidynnu o’r cyflog net, ac mae’r darparwr pensiwn yn hawlio rhyddhad treth cyfradd sylfaenol (20%) yn ôl gan HMRC . Rhaid i drethdalwyr cyfradd uwch ac ychwanegol hawlio rhyddhad ychwanegol drwy Hunanasesiad.
Dyletswyddau Cyflogwr Parhaus
Nid ymarfer untro yw cofrestru awtomatig. Rhaid i gyflogwyr:[3]
- Aseswch ddechreuwyr newydd a gweithwyr presennol ym mhob cyfnod cyflog
- Cadwch gofnodion cofrestru, optio allan, a chyfraniadau am chwe blynedd
- Cwblhewch ail-ddatganiad o gydymffurfiaeth â'r Rheoleiddiwr Pensiynau bob tair blynedd
- Sicrhau bod y cynllun pensiwn yn parhau i fod yn gymwys
- Peidiwch byth ag annog na chymell gweithwyr i optio allan
Cwestiynau Cyffredin
A all gweithiwr optio allan o gofrestru awtomatig?
Ydy. Gall gweithiwr optio allan o fewn un mis calendr i gael ei gofrestru drwy gysylltu â'r darparwr pensiwn. Os byddant yn optio allan o fewn y ffenestr hon, caiff eu cyfraniadau eu had-dalu. Fodd bynnag, rhaid i'r cyflogwr eu hailgofrestru tua phob tair blynedd (ar y dyddiad ailgofrestru) os ydynt yn dal i fod yn ddeiliad swydd cymwys.
Oes rhaid i gyflogwyr gyfrannu hyd yn oed os ydynt yn defnyddio cynllun aberthu cyflog?
Ydw. O dan aberthu cyflog, mae'r gweithiwr yn ildio rhan o'i gyflog yn gyfnewid am gyfraniadau pensiwn y cyflogwr. Rhaid i'r cyflogwr sicrhau o hyd bod cyfanswm y cyfraniadau (y cyflogwr ynghyd ag aberthu cyflog) yn cwrdd â'r isafswm o 8% ar enillion cymwys neu'n fwy na hynny. Gall aberthu cyflog leihau Yswiriant Gwladol i'r ddwy ochr, gan ei wneud yn drefniant poblogaidd.
Beth sy'n digwydd os nad yw'r cyflogwr yn cydymffurfio â chofrestru awtomatig?
Gall y Rheoleiddiwr Pensiynau (TPR) gyhoeddi hysbysiadau cydymffurfio, hysbysiadau cosb sefydlog (£400), a chosbau dyddiol cynyddol sy'n amrywio o £50 i £10,000 yn dibynnu ar faint y cyflogwr. Gall diffyg cydymffurfio parhaus arwain at erlyniad troseddol.
A yw cyfarwyddwyr yn cael eu cofrestru'n awtomatig?
Dim ond os oes ganddyn nhw gontract cyflogaeth. Nid yw unig gyfarwyddwr heb gontract cyflogaeth yn "weithiwr" at ddibenion cofrestru awtomatig ac nid oes angen ei gofrestru. Os oes gan gwmni sawl cyfarwyddwr â chontractau, cânt eu trin fel unrhyw weithiwr arall at ddibenion cofrestru awtomatig.
Darllen Pellach
- Didyniadau Statudol (Treth, Yswiriant Gwladol, Benthyciad Myfyrwyr) — sut mae didyniadau pensiwn yn rhyngweithio â didyniadau cyflog eraill
- Gofynion Cyfreithiol Slipiau Cyflog — dangos cyfraniadau pensiwn ar slipiau cyflog
- PAYE ar gyfer Cyfarwyddwyr Sengl — sut mae cofrestru awtomatig yn berthnasol i gyfarwyddwyr cwmni
- Rhestr Wirio Diwedd Blwyddyn Cyflogres — dyletswyddau pensiwn diwedd blwyddyn ochr yn ochr â rhwymedigaethau PAYE
Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?
# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.
Dechreuwch Am DdimDim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd
Ffynonellau
- Pensiynau gweithle: cofrestru awtomatig — GOV.UK
- Sefydlu cynllun pensiwn gweithle — GOV.UK
- Dyletswyddau a chosbau cyflogwyr — Y Rheoleiddiwr Pensiynau