What salary should I pay myself as a sole director?

Many accountants recommend a salary of £12,570 per year (£1,047.50/month) for 2026/27. This is the NI Primary Threshold, so you build a qualifying year for the State Pension without paying employee NI. However, your employer (the company) will pay 15% employer NI on earnings above £5,000, which is £1,135.50 per year. Some directors set salary at £5,000 to avoid any NI, but this may not be a qualifying year.

Do I need payroll software for one person?

Yes. You need payroll software to calculate deductions, generate payslips, and submit FPS returns to HMRC. HMRC’s free Basic PAYE Tools works well for single-director companies. Alternatively, commercial software or your accountant can handle it.

How often do I need to run payroll?

Most single directors run payroll monthly. You submit an FPS on or before each payday. If you pay yourself the same amount each month, the process is straightforward — you simply repeat the same pay run 12 times a year.

What about dividends — do they go through PAYE?

No. Dividends are paid from company profits after Corporation Tax and do not go through PAYE. They are not subject to NI contributions. However, you must declare dividends on your Self Assessment tax return if they exceed the £500 dividend allowance (2026/27).

PAYE ar gyfer Cyfarwyddwyr Sengl

Ffeithiau allweddol

Cyfarwyddwr unigol yn cymryd unrhyw gyflog rhaid cofrestru ar gyfer a gweithredu PAYE.
Mae'r rhan fwyaf o gyfarwyddwyr sengl yn derbyn cyflog ar neu'n agos at y Trothwy Cynradd NI (£12,570/blwyddyn ar gyfer 2026/27) i gadw blynyddoedd cymhwyso YG heb dalu YG.
Fel arfer, cymerir incwm ychwanegol fel difidendau, nad ydynt yn mynd trwy PAYE.
Fel arfer cyfrifir Yswiriant Gwladol ar gyfer cyfarwyddwyr gan ddefnyddio'r cyfnod enillion blynyddol dull.
Rhaid gwneud cyflwyniadau RTI o hyd — hyd yn oed ar gyfer un taliad misol.

Pam mae angen PAYE ar Gyfarwyddwyr Sengl

Os ydych chi wedi ffurfio cwmni cyfyngedig ac yn derbyn unrhyw gyflog — hyd yn oed un bach — mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i chi gofrestru fel cyflogwr a gweithredu PAYE. Eich cwmni yw'r cyflogwr a chi, fel cyfarwyddwr, yw'r gweithiwr. Mae hyn yn berthnasol hyd yn oed os mai chi yw'r unig berson sy'n gysylltiedig.^[1]

Yr unig sefyllfa lle nad oes angen PAYE arnoch yw os cymerwch dim cyflog o gwbl ac yn cael eu talu'n gyfan gwbl drwy ddifidendau.

Y Gosodiad Cyflog + Difidendau Nodweddiadol

Mae'r rhan fwyaf o gwmnïau un cyfarwyddwr yn defnyddio cyfuniad o gyflog a difidendau i echdynnu elw yn effeithlon o ran treth:

Cydran	Swm (2026/27)	Triniaeth Treth
Cyflog	£12,570/blwyddyn (£1,047.50/mis)	Treth Gorfforaeth yn ddidynadwy; dim Yswiriant Gwladol cyflogai ar y lefel hon; Yswiriant Gwladol cyflogwr o £1,135.50/blwyddyn
Difidendau	Amrywiol (o elw ar ôl treth)	Dim Yswiriant Gwladol; lwfans difidend o £500; wedi'i drethu ar 10.75% / 35.75% / 39.35%

Pam £12,570? Dyma Drothwy Cynradd Yswiriant Gwladol ar gyfer 2026/27. Enillion ar y lefel hon:

Wedi'u cynnwys o dan y Lwfans Personol Treth Incwm — felly dim Treth Incwm
Ar y Trothwy Cynradd — felly dim gweithiwr NI
Cymhwyswch ar gyfer Blwyddyn gymhwyso NI (uwchlaw'r Terfyn Enillion Isaf)
Yn ddidynadwy'n llawn ar gyfer Treth Gorfforaeth

Cyfrifiad Yswiriant Gwladol ar gyfer Cyfarwyddwyr

Cyfrifir Yswiriant Gwladol Cyfarwyddwyr yn wahanol i weithwyr rheolaidd. Yn ddiofyn, y cyfnod enillion blynyddol defnyddir dull, sy'n golygu bod YG yn cael ei gyfrifo ar gyfanswm enillion blynyddol yn hytrach nag ar bob cyfnod cyflog yn unigol:^[2]

Trothwy (Blynyddol)	Cyfradd Yswiriant Gwladol Cyflogai	Cyfradd Yswiriant Gwladol y Cyflogwr
Hyd at £5,000 (Trothwy Eilaidd)	—	0%
£5,001 i £12,570 (Trothwy Cynradd)	0%	15%
£12,571 i £50,270 (UEL)	8%	15%
Dros £50,270	2%	15%

I gyfarwyddwr sy'n cymryd £12,570:

Yswiriant Gwladol y Gweithiwr: £0 (enillion ar y Trothwy Cynradd)
Cyflogwr YG: 15% × (£12,570 − £5,000) = £1,135.50

Awgrym: Mae'r YG cyflogwr o £1,135.50 yn gost dreth-ddidynadwy i'r cwmni ei hun, felly mae'r gost net yn is. Os yw'ch cwmni'n gymwys ar gyfer y Lwfans Cyflogaeth (£10,500), gellir lleihau YG y cyflogwr i sero - ond mae cwmnïau un cyfarwyddwr heb unrhyw weithwyr eraill fel arfer yn gymwys. ddim yn gymwys ar gyfer y Lwfans Cyflogaeth.

Sefydlu Cyflogres

I redeg PAYE fel un cyfarwyddwr:^[3]

Cofrestru fel cyflogwr gyda HMRC ar-lein
Gosod meddalwedd cyflogres — Mae Offerynnau PAYE Sylfaenol am ddim HMRC yn addas ar gyfer un cyfarwyddwr
Rhowch eich manylion fel gweithiwr, gan gynnwys eich rhif Yswiriant Gwladol a'ch cod treth
Gosodwch y dull cyfrifo NI i “Cyfarwyddwr” (cyfnod enillion blynyddol)
Prosesu rhediad cyflog bob mis (neu ar yr amlder o'ch dewis)
Cyflwyno'r FPS i HMRC ar neu cyn diwrnod cyflog
Talu HMRC y rhwymedigaeth PAYE erbyn yr 22ain o'r mis canlynol

Y Broses Fisol

Ar gyfer cyfarwyddwr sy'n talu £1,047.50 y mis:

Proseswch y rhediad cyflog yn eich meddalwedd ar eich diwrnod cyflog dewisol
Mae'r feddalwedd yn cyfrifo Treth Incwm (£0 gyda chod 1257L) ac Yswiriant Gwladol (£0 cyflogai, Yswiriant Gwladol cyflogwr amrywiol)
Cynhyrchu a chadw'r slip cyflog
Cyflwyno'r FPS i HMRC
Trosglwyddo £1,047.50 o gyfrif banc y cwmni i'ch cyfrif personol
Talu Yswiriant Gwladol y cyflogwr i HMRC (gellir ei wrthbwyso yn erbyn Lwfans Cyflogaeth os yw'n gymwys)

Diwedd Blwyddyn i Gyfarwyddwyr Sengl

Ar ddiwedd y flwyddyn dreth (5 Ebrill), rhaid i chi:

Cyflwynwch eich FPS terfynol erbyn 19 Ebrill, wedi'i nodi fel y cyflwyniad olaf
Rhowch P60 i chi'ch hun erbyn 31 Mai
Rhowch wybod am unrhyw fuddion mewn nwyddau ar ffurflen P11D erbyn 6 Gorffennaf (os yn berthnasol)
Diweddarwch eich meddalwedd cyflogres ar gyfer y flwyddyn dreth newydd

Cwestiynau Cyffredin

Pa gyflog ddylwn i ei dalu i mi fy hun fel unig gyfarwyddwr?

Mae llawer o gyfrifwyr yn argymell cyflog o £12,570 y flwyddyn (£1,047.50/mis) ar gyfer 2026/27. Dyma'r Trothwy Yswiriant Gwladol Cynradd, felly rydych chi'n cronni blwyddyn gymhwyso ar gyfer Pensiwn y Wladwriaeth heb dalu Yswiriant Gwladol i weithwyr. Fodd bynnag, bydd eich cyflogwr (y cwmni) yn talu 15% o Yswiriant Gwladol y cyflogwr ar enillion uwchlaw £5,000, sef £1,135.50 y flwyddyn. Mae rhai cyfarwyddwyr yn gosod cyflog ar £5,000 i osgoi unrhyw Yswiriant Gwladol, ond efallai nad yw hon yn flwyddyn gymhwyso.

Oes angen meddalwedd cyflogres arnaf ar gyfer un person?

Ydw. Mae angen meddalwedd cyflogres arnoch i gyfrifo didyniadau, cynhyrchu slipiau cyflog, a chyflwyno ffurflenni FPS i HMRC . Mae Offerynnau PAYE Sylfaenol am ddim HMRC yn gweithio'n dda ar gyfer cwmnïau un cyfarwyddwr. Fel arall, gall meddalwedd fasnachol neu'ch cyfrifydd ei drin.

Pa mor aml mae angen i mi redeg cyflogres?

Mae'r rhan fwyaf o gyfarwyddwyr sengl yn rhedeg cyflogres yn fisol. Rydych chi'n cyflwyno FPS ar neu cyn pob diwrnod cyflog. Os ydych chi'n talu'r un swm i chi'ch hun bob mis, mae'r broses yn syml - rydych chi'n ailadrodd yr un rhediad cyflog 12 gwaith y flwyddyn.

Beth am ddifidendau — ydyn nhw'n mynd drwy PAYE?

Na. Telir difidendau o elw cwmni ar ôl Treth Gorfforaeth ac nid ydynt yn mynd drwy PAYE. Nid ydynt yn destun cyfraniadau Yswiriant Gwladol. Fodd bynnag, rhaid i chi ddatgan difidendau ar eich ffurflen dreth Hunanasesiad os ydynt yn fwy na'r lwfans difidend o £500 (2026/27).

Darllen Pellach

Cofrestru fel Cyflogwr — sut i gofrestru eich cwmni ar gyfer PAYE
Sut mae Codau Treth yn Gweithio — deall y cod 1257L ar eich slip cyflog
YG ar gyfer Cyfarwyddwyr — canllaw manwl i'r dull enillion blynyddol
Rhestr Wirio Diwedd Blwyddyn Cyflogres — cau’r flwyddyn yn gywir

Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?

# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.

Dechreuwch Am Ddim

Dim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd

Ffynonellau

Rhedeg cyflogres — GOV.UK
Yswiriant Gwladol ar gyfer cyfarwyddwyr cwmni — GOV.UK
PAYE a chyflogres i gyflogwyr — GOV.UK
Treth ar ddifidendau — GOV.UK