What is the difference between gross pay and net pay?

Gross pay is the total amount earned before any deductions. Net pay (take-home pay) is what the employee actually receives after Income Tax, National Insurance, pension contributions, student loan repayments, and any other deductions have been subtracted. The gross-to-net calculation is the core function of payroll processing.

What does RTI stand for and why does it matter?

RTI stands for Real Time Information. It is the system under which employers report payroll data to HMRC electronically each time they pay their employees, rather than at the end of the year. RTI was introduced in 2013 and uses two main submissions: the Full Payment Submission (FPS) and the Employer Payment Summary (EPS).

What is the difference between a P45 and a P60?

A P45 is issued when an employee leaves a job. It shows their pay and tax up to the leaving date and is given to the new employer. A P60 is issued at the end of the tax year (after 5 April) to employees still on the payroll, summarising the full year’s pay and deductions. Both are official tax documents.

What is the Employment Allowance?

The Employment Allowance is an annual reduction in employer National Insurance contributions. In 2026/27 it is worth up to £10,500. Eligible employers can use it to reduce their employer NI bill. From April 2025, all employers can claim it (the previous restriction limiting it to employers with NI bills under £100,000 has been removed).

Geirfa Cyflogres

Ffeithiau allweddol

Mae'r geirfa hon yn cwmpasu dros 50 termau cyflogres allweddol a ddefnyddir mewn gweinyddiaeth PAYE a chyflogres y DU.
Mae'r termau wedi'u trefnu yn nhrefn yr wyddor ar gyfer cyfeirio cyflym.
Mae pob diffiniad yn egluro'r term yng nghyd-destun Cyfraith ac ymarfer cyflogres y DU.
Mae croesgyfeiriadau'n cysylltu ag erthyglau manwl mewn mannau eraill yn y Cronfa wybodaeth PAYE a Chyflogres.
Mae'r geirfa'n cwmpasu'r Blwyddyn dreth 2026/27 cyfraddau a throthwyon lle bo'n berthnasol.

A – D

Gorchymyn Atafaelu Enillion (AEO): Gorchymyn llys sy'n ei gwneud yn ofynnol i gyflogwr ddidynnu arian o gyflog gweithiwr i ad-dalu dyled fel ôl-ddyledion treth gyngor, dirwyon llys, neu gynhaliaeth plant. Gweler Gorchmynion Atafaelu Enillion.
Cofrestru Awtomatig: Y gofyniad cyfreithiol i gyflogwyr gofrestru gweithwyr cymwys yn awtomatig mewn cynllun pensiwn gweithle cymwys a chyfrannu o leiaf 3% o enillion cymwys. Gweler Didyniadau Cofrestru Awtomatig Pensiwn.
Offerynnau PAYE Sylfaenol (BPT): Meddalwedd HMRC am ddim sy'n caniatáu i gyflogwyr sydd â llai na 10 o weithwyr redeg eu cyflogres a chyflwyno ffurflenni RTI. Mae'n darparu cyfrifiadau cyflogres sylfaenol a ffeilio ond nid oes ganddo nodweddion meddalwedd cyflogres fasnachol.
Budd-dal mewn Nwyddau (BIK): Budd-daliad nad yw'n arian parod a ddarperir i weithiwr neu gyfarwyddwr sydd â gwerth ariannol ac sy'n destun Treth Incwm ac, fel arfer, NIC Dosbarth 1A. Mae enghreifftiau'n cynnwys ceir cwmni, yswiriant meddygol preifat, a benthyciadau di-log. Gweler P11D a Budd-daliadau mewn Nwyddau.
Cod Treth BR (Cyfradd Sylfaenol): Cod treth sy'n dweud wrth y cyflogwr am drethu holl gyflog y gweithiwr ar y gyfradd sylfaenol (20%) heb Lwfans Personol. Fe'i defnyddir pan fydd y lwfans yn cael ei ddyrannu i swydd arall. Gweler Esboniad o Godau Treth Cyffredin.
Yswiriant Gwladol Dosbarth 1: Cyfraniadau Yswiriant Gwladol a delir gan weithwyr (cyfraniadau cynradd) a chyflogwyr (cyfraniadau eilaidd) ar enillion o gyflogaeth. Y gyfradd gynradd yw 8% rhwng y Trothwy Cynradd a'r Terfyn Enillion Uchaf yn 2026/27; mae'r gyfradd eilaidd 15% uwchlaw'r Trothwy Eilaidd.
Yswiriant Gwladol Dosbarth 1A: Cyfraniad Yswiriant Gwladol i gyflogwyr yn unig a godir ar 15% ar werth y rhan fwyaf o fuddion mewn nwyddau. Yn cael ei dalu'n flynyddol erbyn 22 Gorffennaf yn dilyn diwedd y flwyddyn dreth.
Sail Treth Gronnus: Y dull safonol o gyfrifo treth PAYE, lle mae'r cyflogwr yn ystyried yr holl enillion a lwfansau di-dreth o ddechrau'r flwyddyn dreth hyd yn hyn. Caiff didyniadau gormodol neu dan-ddidyniadau mewn cyfnodau cynharach eu cywiro'n awtomatig. Gweler Cronnus vs Wythnos 1 / Mis 1.
Gorchymyn Didynnu o Enillion (DEO): Cyfarwyddyd gan y Gwasanaeth Cynhaliaeth Plant sy'n ei gwneud yn ofynnol i gyflogwr ddidynnu taliadau cynhaliaeth plant o gyflog gweithiwr. Mae'n cael blaenoriaeth dros y rhan fwyaf o ddidyniadau anstatudol eraill.

E – H

Lwfans Cyflogaeth: Gostyngiad blynyddol yn rhwymedigaeth CYG eilaidd Dosbarth 1 cyflogwr. Gwerth hyd at £10,500 yn 2026/27. Wedi'i hawlio drwy'r EPS.^[1]
Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS): Cyflwyniad RTI a ddefnyddir i roi gwybod am addasiadau i rwymedigaeth PAYE cyflogwr, gan gynnwys adennill taliadau statudol, hawliadau Lwfans Cyflogaeth, didyniadau CIS a ddioddefwyd, a misoedd dim taliad. Gweler Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS).
Diweddariad Blwyddyn Gynharach (EYU): Cyflwyniad i gywiro data cyflogres ar gyfer blwyddyn dreth flaenorol. Fe'i defnyddir ar gyfer blynyddoedd cyn 2020/21. Ar gyfer 2020/21 ymlaen, gwneir cywiriadau trwy FPS atodol. Gweler Diweddariadau Blwyddyn Gynharach (EYU).
Cyflwyno Taliad Llawn (FPS): Y brif ffurflen dreth RTI, a gyflwynir i HMRC ar neu cyn pob dyddiad talu. Yn cynnwys manylion pob gweithiwr a delir, gan gynnwys eu cyflog hyd yma o'r flwyddyn, treth, Yswiriant Gwladol, a didyniadau benthyciad myfyrwyr. Gweler Cyflwyno Taliad Llawn (FPS).
Cyflog Gros: Y cyfanswm y mae gweithiwr yn ei ennill cyn cymryd unrhyw ddidyniadau (treth, Yswiriant Gwladol, pensiwn, ac ati). Yn cynnwys cyflog sylfaenol, goramser, bonysau, comisiwn, a thaliadau statudol.

I – L

Diwrnodau Cadw mewn Cysylltiad (KIT): Hyd at 10 diwrnod yn ystod absenoldeb mamolaeth, mabwysiadu, neu absenoldeb rhiant a rennir pan all y gweithiwr weithio heb ddod â'i absenoldeb i ben na cholli cyflog statudol am yr wythnos honno.
Terfyn Enillion Isaf (LEL): Y lefel isafswm o enillion lle mae gweithiwr yn gymwys ar gyfer budd-daliadau Yswiriant Gwladol (megis Pensiwn y Wladwriaeth) er nad oes unrhyw Yswiriant Gwladol yn cael ei dalu mewn gwirionedd. Wedi'i osod ar £129 yr wythnos (£6,708/blwyddyn) yn 2026/27. Hefyd y trothwy enillion isaf ar gyfer cymhwysedd taliad statudol.

M – P

Cyflog Net: Y swm y mae'r gweithiwr yn ei gymryd adref ar ôl i bob didyniad gael ei wneud o'i gyflog gros. Gelwir hyn hefyd yn "gyflog net".
Llythyr Categori NI: Llythyren (A, B, C, H, J, M, V, Z, ac ati) sy'n pennu cyfradd cyfraniadau Yswiriant Gwladol ar gyfer gweithiwr. Categori A yw'r llythyren safonol ar gyfer y rhan fwyaf o weithwyr. Mae categorïau eraill yn berthnasol i grwpiau penodol fel menywod priod â chyfraddau is (B), gweithwyr uwchlaw oedran Pensiwn y Wladwriaeth (C), a phrentisiaid o dan 25 (H).^[3]
P11D: Y ffurflen a ddefnyddir i roi gwybod am fuddion trethadwy mewn nwyddau a threuliau i HMRC ar ôl diwedd pob blwyddyn dreth. Yn ddyledus erbyn 6 Gorffennaf. Gweler P11D a Budd-daliadau mewn Nwyddau.
P45: Dogfen pedair rhan a roddir i weithiwr pan fyddant yn gadael cyflogaeth, yn dangos eu cod treth a'u ffigurau cyflog a threth hyd yma o'r flwyddyn. Gweler Y Broses P45.
P60: Tystysgrif diwedd blwyddyn a gyhoeddir i bob gweithiwr ar y gyflogres ar 5 Ebrill, yn crynhoi eu cyfanswm cyflog a'u didyniadau ar gyfer y flwyddyn dreth. Yn ddyledus erbyn 31 Mai. Gweler P60 Wedi'i Esbonio.
PAYE (Talu Wrth Ennill): Y system a ddefnyddir gan HMRC i gasglu Treth Incwm ac Yswiriant Gwladol o gyflogau gweithwyr cyn iddynt gael eu talu. Wedi'i gweithredu gan y cyflogwr ar ran HMRC . Gweler Beth yw PAYE?
Rhif Cyfeirnod PAYE: Cyfeirnod unigryw a neilltuir i bob cyflogwr gan HMRC pan fyddant yn cofrestru ar gyfer PAYE. Yn cynnwys rhif swyddfa dreth 3 digid a chyfeirnod cyflogwr (e.e. 123/AB45678). Gweler Rhifau Cyfeirnod PAYE a Swyddfa Gyfrifon.
Cyflogres (Buddion): Trethu buddion mewn nwyddau drwy’r gyflogres mewn amser real, yn hytrach na’u hadrodd ar ffurflen P11D ar ddiwedd y flwyddyn. Rhaid i gyflogwyr gofrestru gyda HMRC i dalu buddion drwy’r gyflogres. Gorfodol ar gyfer y rhan fwyaf o fuddion o fis Ebrill 2026.
Lwfans Personol: Swm yr incwm y gall unigolyn ei ennill bob blwyddyn dreth cyn codi Treth Incwm. Wedi'i osod ar £12,570 ar gyfer 2026/27. Wedi'i ostwng £1 am bob £2 o incwm uwchlaw £100,000.^[2]
PILON (Taliad yn Lle Rhybudd): Taliad swm cyfan a wneir i weithiwr yn lle gofyn iddynt weithio eu cyfnod rhybudd. Mae triniaeth dreth yn dibynnu ar a yw'r contract cyflogaeth yn cynnwys cymal PILON. Gweler Cyfrifo Cyflog Terfynol (Y Rhai sy'n Gadael).
Trothwy Cynradd (PT): Y lefel enillion y mae gweithwyr yn dechrau talu CYG Dosbarth 1 uwchlaw. Wedi'i gosod ar £242 yr wythnos (£12,570/blwyddyn) yn 2026/27.

Q – T

Diwrnodau Cymhwyso: Y dyddiau y gellir talu Tâl Salwch Statudol arnynt — fel arfer y dyddiau y mae'r gweithiwr wedi'i gontractio i weithio. Cyfrifir Tâl Salwch Statudol yn seiliedig ar ddyddiau cymwys, nid dyddiau calendr.
Gwybodaeth Amser Real (RTI): Y system lle mae cyflogwyr yn adrodd gwybodaeth gyflogres i HMRC yn electronig bob tro y telir gweithwyr, gan ddefnyddio'r FPS a'r EPS. Cyflwynwyd yn 2013. Gweler Trosolwg o Wybodaeth Amser Real (RTI).
SAP (Tâl Mabwysiadu Statudol): Taliad statudol i weithwyr cymwys sy'n mabwysiadu plentyn. Yn cael ei dalu ar 90% o'r enillion cyfartalog am 6 wythnos, yna £194.32/wythnos am 33 wythnos. Gweler Tâl Mabwysiadu Statudol (SAP).
Trothwy Eilaidd (ST): Y lefel enillion y mae cyflogwyr yn dechrau talu CYG eilaidd Dosbarth 1 uwchlaw. Wedi'i gostwng i £96 yr wythnos (£5,000/blwyddyn) o fis Ebrill 2025.
ShPP (Tâl Rhiant a Rennir): Taliad statudol sy'n caniatáu i rieni cymwys rannu hyd at 37 wythnos o gyflog ar ôl genedigaeth neu fabwysiadu. Wedi'i dalu ar £194.32/wythnos (neu 90% o enillion os yw'n is). Gweler Tâl Rhiant a Rennir (ShPP).
Tâl Mamolaeth Statudol (SMP): Taliad statudol i weithwyr beichiog cymwys. Wedi'i dalu ar 90% o'r enillion cyfartalog am 6 wythnos, yna £194.32/wythnos am 33 wythnos. Gweler Tâl Mamolaeth Statudol (SMP).
Tâl Tadolaeth Statudol (SPP): Taliad statudol i weithwyr cymwys sy'n cymryd absenoldeb tadolaeth. Wedi'i dalu ar £194.32/wythnos (neu 90% o enillion os yw'n is) am hyd at 2 wythnos. Gweler Tâl Tadolaeth Statudol (SPP).
Tâl Salwch Statudol (SSP): Taliad statudol i weithwyr cymwys sydd i ffwrdd yn sâl. Wedi'i dalu ar yr isaf o £123.25/wythnos neu 80% o enillion wythnosol cyfartalog, o'r diwrnod cyntaf o salwch, am hyd at 28 wythnos. Gweler Tâl Salwch Statudol (SSP).
Rhestr Wirio Cychwynnol: Ffurflen a gwblheir gan weithwyr newydd nad oes ganddynt ffurflen P45. Yn cynnwys tri datganiad (A, B, C) sy'n pennu'r cod treth cychwynnol. Disodlodd y ffurflen P46 yn 2013. Gweler Rhestrau Gwirio Cychwynnol (Gweithiwr Newydd Heb P45).
Didyniad Benthyciad Myfyrwyr: Ad-daliad tuag at fenthyciad myfyrwyr gweithiwr, wedi'i ddidynnu o gyflog ar 9% o enillion uwchlaw trothwy'r cynllun (neu 6% ar gyfer benthyciadau ôl-raddedig). Gweler Didyniadau Statudol (Treth, Yswiriant Gwladol, Benthyciad Myfyrwyr).
Cod Treth: Cod a gyhoeddir gan HMRC sy'n dweud wrth y cyflogwr faint o gyflog di-dreth i'w ddyrannu i weithiwr cyn didynnu treth. Y cod safonol ar gyfer 2026/27 yw 1257L. Gweler Sut mae Codau Treth yn Gweithio.
Mis Treth: Cyfnod misol a ddefnyddir at ddibenion PAYE, sy'n rhedeg o'r 6ed o un mis calendr i'r 5ed o'r nesaf. Mis treth 1 yw 6 Ebrill i 5 Mai.
Wythnos Treth: Cyfnod wythnosol a ddefnyddir at ddibenion PAYE. Mae wythnos dreth 1 yn dechrau ar 6 Ebrill. Mae 52 wythnos dreth gyflawn mewn blwyddyn (gyda chyfnod byr olaf, wythnos 53, mewn rhai blynyddoedd).

U – Z

Terfyn Enillion Uchaf (UEL): Y lefel enillion y mae cyfradd Yswiriant Gwladol y cyflogai uwchlaw iddi yn gostwng o 8% i 2%. Wedi'i gosod ar £967 yr wythnos (£50,270/blwyddyn) yn 2026/27. Nid oes terfyn uchaf ar gyfer Yswiriant Gwladol y cyflogwr.
Wythnos 1 / Mis 1 (Heb Gronnus): Dull cyfrifo treth lle mae pob cyfnod cyflog yn cael ei drin yn annibynnol, heb gyfeirio at gyfnodau blaenorol yn y flwyddyn dreth. Fe'i defnyddir ar gyfer codau treth brys a rhai sefyllfaoedd cychwyn. Gweler Cronnus vs Wythnos 1 / Mis 1.
Wythnos 53: Wythnos dreth ychwanegol sy'n digwydd mewn rhai blynyddoedd treth pan fydd y dyddiad talu rheolaidd yn disgyn 53 gwaith. Rhaid i gyflogwyr ddilyn rheolau penodol ar gyfer cyfrifo treth yn wythnos 53 er mwyn osgoi gor-ddidynnu.

Awgrym: Nodwch y rhestr termau hon i gyfeirio ati'n gyflym wrth brosesu cyflogres. Os byddwch chi'n dod ar draws term nad yw wedi'i restru yma, edrychwch ar yr erthygl fanwl berthnasol yn ein Cronfa wybodaeth PAYE a Chyflogres neu ymgynghori â'r swyddog Canllawiau cyflogwyr HMRC.

Cwestiynau Cyffredin

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng cyflog gros a chyflog net?

Cyflog gros yw'r cyfanswm a enillir cyn unrhyw ddidyniadau. Cyflog net (cyflog net) yw'r hyn y mae'r gweithiwr yn ei dderbyn mewn gwirionedd ar ôl tynnu Treth Incwm, Yswiriant Gwladol, cyfraniadau pensiwn, ad-daliadau benthyciadau myfyrwyr, ac unrhyw ddidyniadau eraill. Y cyfrifiad gros-i-net yw prif swyddogaeth prosesu cyflogres.

Beth mae RTI yn ei olygu a pham mae'n bwysig?

Mae RTI yn sefyll am Wybodaeth Amser Real. Dyma'r system lle mae cyflogwyr yn adrodd data cyflogres i HMRC yn electronig bob tro maen nhw'n talu eu gweithwyr, yn hytrach nag ar ddiwedd y flwyddyn. Cyflwynwyd RTI yn 2013 ac mae'n defnyddio dau brif gyflwyniad: y Cyflwyniad Taliad Llawn (FPS) a Chrynodeb Taliad y Cyflogwr (EPS).

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng P45 a P60?

Cyhoeddir P45 pan fydd gweithiwr yn gadael swydd. Mae'n dangos eu cyflog a'u treth hyd at y dyddiad gadael ac fe'i rhoddir i'r cyflogwr newydd. Cyhoeddir P60 ar ddiwedd y flwyddyn dreth (ar ôl 5 Ebrill) i weithwyr sy'n dal ar y gyflogres, gan grynhoi cyflog a didyniadau'r flwyddyn gyfan. Mae'r ddau yn ddogfennau treth swyddogol.

Beth yw'r Lwfans Cyflogaeth?

Mae'r Lwfans Cyflogaeth yn ostyngiad blynyddol yng nghyfraniadau Yswiriant Gwladol cyflogwyr. Yn 2026/27 mae'n werth hyd at £10,500. Gall cyflogwyr cymwys ei ddefnyddio i leihau eu bil Yswiriant Gwladol cyflogwr. O fis Ebrill 2025, gall pob cyflogwr ei hawlio (mae'r cyfyngiad blaenorol a oedd yn ei gyfyngu i gyflogwyr â biliau Yswiriant Gwladol o dan £100,000 wedi'i ddileu).

Darllen Pellach

Beth yw PAYE? — cyflwyniad i'r system PAYE
Trothwyon a Chyfraddau PAYE 2026/27 — yr holl rifau y tu ôl i'r termau
Sut Mae PAYE yn Gweithio (Rhwymedigaethau Cyflogwr) — canllaw cynhwysfawr i ddyletswyddau cyflogwyr
Calendr Dyddiadau Cyflog Allweddol — yr holl derfynau amser ar gyfer y flwyddyn dreth gyfredol

Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?

# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.

Dechreuwch Am Ddim

Dim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd

Ffynonellau

PAYE a chyflogres i gyflogwyr — GOV.UK
Rhedeg cyflogres — GOV.UK
Cyfraddau a throthwyon ar gyfer cyflogwyr 2026 i 2027 — HMRC