Ffeithiau allweddol
- Y Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr yn y fformat 123/AB45678 (rhif swyddfa dreth / cyfeirnod cyflogwr).
- Y Cyfeirnod Swyddfa Gyfrifon yn god 13 cymeriad a ddefnyddir wrth dalu HMRC .
- Cyhoeddir y ddau gyfeiriad pan fyddwch chi cofrestru fel cyflogwr.
- Mae Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr yn ymddangos ar Cyflwyniadau P45au, P60au, slipiau cyflog, a RTI.
- Gallwch ddod o hyd i'ch cyfeiriadau ar lythyrau HMRC , eich cyfrif PAYE ar-lein, neu'ch meddalwedd cyflogres.
Eich dau gyfeirnod PAYE
Pan fyddwch chi'n cofrestru fel cyflogwr gyda HMRC , rydych chi'n derbyn dau rif cyfeirnod. Mae gan bob un ddiben gwahanol, a byddwch chi'n defnyddio'r ddau yn rheolaidd drwy gydol y flwyddyn gyflogres:[1]
| Cyfeirnod | Hefyd yn cael ei adnabod fel | Enghraifft Fformat | Diben |
|---|---|---|---|
| Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr | Cyfeirnod ERN, PAYE | 123/AB45678 | Yn nodi eich cynllun PAYE ar ffurflenni, cyflwyniadau a gohebiaeth |
| Cyfeirnod Swyddfa Gyfrifon | AOR | 123PA00012345 | Yn nodi eich cyfrif talu wrth dalu PAYE i HMRC |
Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr (ERN)
Mae gan eich Cyfeirnod PAYE Cyflogwr (a elwir weithiau'n Rhif Cyfeirnod y Cyflogwr neu ERN) ddwy ran:[2]
- Rhif swyddfa dreth — rhif 3 digid sy'n nodi swyddfa dreth HMRC sy'n ymdrin â'ch cynllun PAYE
- Cyfeirnod cyflogwr — cod alffaniwmerig unigryw a neilltuwyd i'ch busnes
Mae'r rhain wedi'u gwahanu gan slaes ymlaen: 123/AB45678
Lle Mae'n Ymddangos
- Pob Cyflwyniad Taliad Llawn (FPS) a Chrynodeb Taliad y Cyflogwr (EPS)
- P45au a roddir i weithwyr sy'n gadael
- P60au a gyhoeddwyd ar ddiwedd y flwyddyn
- Slipiau cyflog gweithwyr (argymhellir)
- Pob gohebiaeth HMRC ynglŷn â'ch cynllun PAYE
Cyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon (AOR)
Mae Cyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon yn god 13 nod rydych chi'n ei ddefnyddio wrth wneud taliadau PAYE i HMRC . Mae'n sicrhau bod eich taliad yn cael ei ddyrannu i gyfrif cywir y cyflogwr.[3]
Pan Fyddwch Chi'n Ei Ddefnyddio
- Sefydlu debyd uniongyrchol ar gyfer taliadau PAYE misol
- Gwneud trosglwyddiad banc (BACS neu Daliad Cyflymach) i HMRC
- Anfon siec i HMRC (ei chynnwys ar y llyfryn slip cyflog)
- Unrhyw ohebiaeth sy'n ymwneud â thaliadau gyda HMRC
Pwysig: Wrth dalu drwy drosglwyddiad banc, rhaid i chi gynnwys eich Cyfeirnod Swyddfa Gyfrifon fel cyfeirnod y taliad. Os na all HMRC baru eich taliad â'ch cyfrif, efallai y bydd yn ymddangos fel pe na bai wedi'i dalu a gallech dderbyn hysbysiad talu'n hwyr.
Sut i Ddod o Hyd i'ch Cyfeiriadau
| Dull | Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr | Cyfeirnod Swyddfa Gyfrifon |
|---|---|---|
| Llythyr cofrestru HMRC | Ie | Ie |
| Gwasanaethau ar-lein HMRC (Cyfrif Treth Busnes) | Ie | Ie |
| Gosodiadau eich meddalwedd cyflogres | Ie | Ie |
| P45 neu P60 blaenorol | Ie | Na |
| Llythyrau atgoffa am daliadau HMRC | Weithiau | Ie |
| Llinell Gymorth i Gyflogwyr (0300 200 3200) | Ie | Ie |
Awgrym: Storiwch y ddau gyfeirnod mewn lle diogel ond hygyrch. Bydd angen Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr arnoch bob tro y byddwch yn prosesu cyflogres, a Chyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon bob tro y byddwch yn talu HMRC . Mae'r rhan fwyaf o feddalwedd cyflogres yn storio'r ddau, ond cadwch gopi wrth gefn rhag ofn i chi newid systemau.
Pwyntiau Cyffredin o Dryswch
- Cyfeirnod PAYE yn erbyn UTR: Mae eich Cyfeirnod Trethdalwr Unigryw (UTR) ar gyfer Hunanasesiad neu Dreth Gorfforaeth. Mae eich Cyfeirnod PAYE yn benodol ar gyfer cyflogres. Maent yn rhifau gwahanol.
- Cyfeirnod PAYE yn erbyn rhif Yswiriant Gwladol: Mae gan weithwyr rifau Yswiriant Gwladol unigol. Mae Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr yn nodi cynllun cyflogres y cyflogwr, nid unigolyn.
- Cyfeiriadau hen yn erbyn cyfeiriadau newydd: Os byddwch chi'n cau cynllun PAYE ac yn agor un newydd (er enghraifft, ar ôl ailstrwythuro busnes), byddwch chi'n cael cyfeiriadau newydd. Bydd yr hen rai yn dod yn anactif.
Cwestiynau Cyffredin
Ble alla i ddod o hyd i'm Cyfeirnod PAYE Cyflogwr?
Mae Cyfeirnod PAYE eich Cyflogwr ar y llythyr a anfonwyd HMRC pan wnaethoch gofrestru fel cyflogwr. Mae hefyd yn ymddangos ar ffurflenni P45, P60, ac yn eich gwasanaethau ar-lein HMRC ar gyfer cyflogwyr. Os ydych chi'n defnyddio meddalwedd cyflogres, bydd yn cael ei storio yng ngosodiadau eich cyflogwr. Y fformat yw rhif swyddfa dreth 3 digid, slaes ymlaen, yna'ch cyfeirnod unigryw (e.e. 123/AB45678).
Ble alla i ddod o hyd i Gyfeirnod fy Swyddfa Gyfrifon?
Mae Cyfeirnod eich Swyddfa Gyfrifon ar y llythyr a anfonwyd HMRC pan wnaethoch gofrestru ar gyfer PAYE. Mae'n god 13 cymeriad sy'n dechrau gyda digidau. Mae angen y cyfeirnod hwn arnoch bob tro y byddwch yn gwneud taliad PAYE i HMRC . Mae hefyd ar gael yn eich cyfrif ar-lein HMRC o dan “Cyfrif treth busnes”.
A yw Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr a Chyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon yr un peth?
Na. Maent yn ddau gyfeirnod gwahanol at ddau ddiben gwahanol. Mae Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr yn nodi eich cynllun PAYE (a ddefnyddir ar ffurflenni a chyflwyniadau). Mae Cyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon yn nodi eich cyfrif talu (a ddefnyddir wrth anfon arian i HMRC ). Mae angen y ddau arnoch i weithredu PAYE yn gywir.
Beth ddylwn i ei wneud os byddaf yn colli fy nghyfeiriadau PAYE?
Gallwch ddod o hyd i'ch cyfeiriadau drwy fewngofnodi i'ch gwasanaethau ar-lein HMRC ar gyfer cyflogwyr, gwirio gosodiadau eich meddalwedd cyflogres, neu edrych ar unrhyw lythyr P45, P60, neu HMRC blaenorol. Os na allwch ddod o hyd iddynt o hyd, ffoniwch Linell Gymorth y Cyflogwyr ar 0300 200 3200.
Darllen Pellach
- Cofrestru fel Cyflogwr — sut i gofrestru a derbyn eich cyfeiriadau
- Cyflwyno Taliad Llawn (FPS) — lle defnyddir Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr wrth adrodd
- Calendr Dyddiadau Cyflog Allweddol — pan fo taliadau PAYE yn ddyledus i HMRC
Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?
# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.
Dechreuwch Am DdimDim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd
Ffynonellau
- PAYE a chyflogres i gyflogwyr — GOV.UK
- Dod o hyd i gyfeirnod PAYE eich cyflogwr — GOV.UK
- Talu PAYE cyflogwyr — GOV.UK