Ffeithiau allweddol
- Disodlodd RTI yr hen system ffurflenni blynyddol (P35/P14) yn Ebrill 2013.
- Rhaid i gyflogwyr gyflwyno data cyflogres i HMRC ar neu cyn pob diwrnod cyflog.
- Y ddau brif gyflwyniad RTI yw'r Cyflwyno Taliad Llawn (FPS) a'r Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS).
- Cyflwynir RTI yn electronig drwy meddalwedd cyflogres — nid oes opsiwn papur.
- Gall cyflwyniadau RTI hwyr neu ar goll sbarduno cosbau awtomatig.
Beth yw RTI?
Gwybodaeth Amser Real (RTI) yw'r system adrodd electronig a ddefnyddir gan gyflogwyr yn y DU i anfon data cyflogres i HMRC . Ers mis Ebrill 2013, mae'n ofynnol i gyflogwyr adrodd am fanylion cyflog, treth ac Yswiriant Gwladol gweithwyr. bob tro maen nhw'n rhedeg cyflogres, yn hytrach na chyflwyno crynodeb blynyddol ar ddiwedd y flwyddyn dreth.[1]
Cyflwynwyd RTI i wella cywirdeb PAYE, lleihau cywiriadau diwedd blwyddyn, a chefnogi'r system Credyd Cynhwysol trwy ddarparu data enillion amser real.
Y Dau Brif Gyflwyniad RTI
| Cyflwyniad | Diben | Dyddiad cau |
|---|---|---|
| Cyflwyno Taliad Llawn (FPS) | Yn adrodd ar gyflog, treth ac Yswiriant Gwladol ar gyfer pob gweithiwr ar bob diwrnod cyflog | Ar neu cyn pob diwrnod cyflog |
| Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS) | Addasiadau adroddiadau: Hawliadau Lwfans Cyflogaeth, adennill taliadau statudol, misoedd dim taliad, didyniadau CIS | Erbyn y 19eg o'r mis canlynol |
Mae angen FPS ar bob rhediad cyflog. Dim ond pan fydd gennych addasiadau i'w hadrodd neu pan nad ydych wedi talu unrhyw weithwyr mewn mis treth y mae angen EPS.
Pa wybodaeth sydd yn RTI?
Mae pob FPS yn cynnwys y canlynol ar gyfer pob gweithiwr a delir:[2]
- Manylion personol y gweithiwr (enw, rhif Yswiriant Gwladol, dyddiad geni)
- Cod treth a llythyren categori Yswiriant Gwladol
- Cyflog gros am y cyfnod a'r flwyddyn hyd yma
- Treth Incwm a ddidynnwyd am y cyfnod a'r flwyddyn hyd yma
- Cyfraniadau Yswiriant Gwladol gweithwyr a chyfraniadau Yswiriant Gwladol cyflogwyr
- Didyniadau benthyciadau myfyrwyr a benthyciadau ôl-raddedig
- Dangosyddion taliadau statudol (SSP, SMP, SPP, ac ati)
- Manylion dechreuwyr ac ymadawyr pan fo'n berthnasol
Rheolau Amseru RTI
| Rheol | Manylion |
|---|---|
| Dyddiad cau FPS | Ar neu cyn pob diwrnod cyflog |
| Eithriad cyflogwr bach | Gall cyflogwyr sydd â llai na 10 o weithwyr gyflwyno'r FPS erbyn y diwrnod ar ôl diwrnod cyflog. |
| Dyddiad cau EPS | Erbyn y 19eg o'r mis yn dilyn y mis treth |
| FPS olaf y flwyddyn | Erbyn 19 Ebrill, wedi'i nodi fel "cyflwyniad terfynol am y flwyddyn" |
| EPS Dim Taliad | Rhaid ei anfon os na thalwyd unrhyw weithwyr mewn mis treth (er mwyn osgoi cosb am gyflwyno'n hwyr) |
Pwysig: Mae misoedd treth HMRC yn rhedeg o'r 6ed i'r 5ed o'r mis canlynol. Er enghraifft, mis treth 1 yw 6 Ebrill i 5 Mai. Os na wnaethoch chi dalu unrhyw un yn ystod y cyfnod hwn, cyflwynwch EPS erbyn 19 Mehefin i ddweud wrth HMRC .
Sut i Gyflwyno Ffurflenni RTI
Gwneir cyflwyniadau RTI yn electronig drwy feddalwedd cyflogres. Mae'r broses fel arfer yn awtomatig:
- Proseswch eich rhediad cyflog yn eich meddalwedd cyflogres
- Mae'r feddalwedd yn cyfrifo'r holl ddidyniadau
- Mae'r feddalwedd yn cynhyrchu'r FPS gyda'r holl feysydd data gofynnol
- Rydych chi'n awdurdodi'r cyflwyniad (neu mae'n anfon yn awtomatig, yn dibynnu ar eich gosodiadau)
- Mae'r feddalwedd yn trosglwyddo'r FPS i HMRC drwy Borth y Llywodraeth
- HMRC yn anfon cydnabyddiaeth yn cadarnhau derbyniad
Awgrym: Gwiriwch bob amser am gydnabyddiaethau HMRC ar ôl cyflwyno. Os bydd cyflwyniad yn methu (oherwydd gwallau data neu broblemau cysylltiad), dylai eich meddalwedd eich rhybuddio fel y gallwch gywiro ac ailgyflwyno cyn y dyddiad cau.
Cosbau RTI
Mae HMRC yn gosod cosbau am gyflwyniadau FPS hwyr:[4]
| Nifer y Gweithwyr | Cosb Misol |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250+ | £400 |
Mae cosbau ychwanegol yn berthnasol am gyflwyno mwy na 3 mis yn hwyr (5% o'r dreth/Yswiriant Gwladol sy'n ddyledus) ac am ddiffyg cydymffurfio parhaus.
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw pwrpas RTI?
Mae RTI yn rhoi gwelededd amser real HMRC o ddata cyflogres cyflogwyr. Cyn RTI, dim ond crynodeb ar ddiwedd y flwyddyn dreth y byddai HMRC yn ei dderbyn. Gyda RTI, HMRC yn gwybod faint mae gweithwyr yn ei ennill a pha dreth ac Yswiriant Gwladol sy'n cael ei ddidynnu wrth iddo ddigwydd. Mae hyn yn caniatáu canfod gwallau'n gyflymach, codau treth mwy cywir, ac integreiddio gwell â Chredyd Cynhwysol.
Oes rhaid i bob cyflogwr ddefnyddio RTI?
Ydw. Rhaid i bob cyflogwr sydd â chynllun PAYE gyflwyno ffurflenni RTI. Nid oes unrhyw eithriadau yn seiliedig ar faint — rhaid i hyd yn oed cwmni un cyfarwyddwr gydag un gweithiwr ddefnyddio RTI. Yr unig gyflogwyr nad ydynt yn cyflwyno RTI yw'r rhai heb weithwyr ar eu cyflogres.
Pa feddalwedd sydd ei hangen arnaf ar gyfer RTI?
Mae angen meddalwedd cyflogres arnoch sy'n cael ei chydnabod HMRC ac sy'n gallu cyflwyno ffurflenni RTI yn electronig. HMRC yn darparu Offerynnau PAYE Sylfaenol am ddim i gyflogwyr sydd â hyd at 10 o weithwyr. Mae opsiynau masnachol yn cynnwys Sage , Xero, QuickBooks , BrightPay, a llawer o rai eraill. Gall eich cyfrifydd neu swyddfa gyflogres hefyd gyflwyno ar eich rhan.
Beth sy'n digwydd os byddaf yn methu dyddiad cau RTI?
Mae HMRC yn codi dirwyon misol am gyflwyniadau FPS hwyr: £100 ar gyfer 1–9 o weithwyr, £200 ar gyfer 10–49, £300 ar gyfer 50–249, a £400 ar gyfer 250+. Fel arfer, nid oes dirwy am y cyflwyniad hwyr cyntaf mewn blwyddyn dreth. Mae talu'r rhwymedigaeth PAYE yn hwyr (ar wahân i adrodd) yn arwain at llog a chosbau posibl o 1%–4% o'r swm sy'n ddyledus.
Darllen Pellach
- Cyflwyno Taliad Llawn (FPS) — canllaw manwl i'r FPS
- Crynodeb Taliadau Cyflogwr (EPS) — pryd a sut i gyflwyno EPS
- Diweddariadau Blwyddyn Gynharach (EYU) — cywiro data'r flwyddyn flaenorol
- Alinio RTI â Chyfnodau Talu — paru rhediadau cyflog â chyfnodau treth HMRC
- Calendr Dyddiadau Cyflog Allweddol — pob RTI a therfynau amser talu
Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?
# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.
Dechreuwch Am DdimDim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd
Ffynonellau
- Rhedeg cyflogres — GOV.UK
- Pa wybodaeth gyflogres i'w hadrodd i HMRC — GOV.UK
- PAYE a chyflogres i gyflogwyr — GOV.UK
- Cosbau cyflwyno hwyr ar gyfer PAYE — GOV.UK