What should I do if I have lost my P60?

Your employer is not legally required to issue a replacement P60. However, most employers will provide a duplicate or a letter confirming the same details. You can also find the same information through your HMRC Personal Tax Account, on your final payslip of the tax year, or by contacting HMRC directly.

Do I get a P60 if I only work part-time?

Yes. Every employee on the payroll on 5 April receives a P60, regardless of whether they work full-time or part-time. Even if no tax was deducted (because earnings were below the Personal Allowance), the employer must issue a P60 showing the total pay and the zero tax figure.

What is the difference between a P60 and a P45?

A P60 is issued at the end of the tax year (after 5 April) to employees still on the payroll. A P45 is issued when an employee leaves employment during the year. The P45 shows pay and tax up to the leaving date. If you leave and rejoin before 5 April, you will get a P45 for the old job and a P60 from the new employer covering only the period from when you started.

Can P60s be issued electronically?

Yes. Since April 2023, employers can provide P60s in electronic format (such as PDF or through a secure payroll portal) without needing the employee’s prior agreement. Previously, the employee had to consent to receiving the P60 electronically. The electronic version has the same legal standing as a paper copy.

P60 Wedi'i Esbonio

Ffeithiau allweddol

Rhaid i gyflogwyr roi ffurflenni P60 i bob gweithiwr ar y gyflogres ar 5 Ebrill gan 31 Mai bob blwyddyn.
Mae'r P60 yn dangos cyfanswm didyniadau cyflog, treth, Yswiriant Gwladol, a benthyciadau myfyrwyr ar gyfer y flwyddyn dreth.
Mae angen ffurflenni P60 ar weithwyr ar gyfer Ffurflenni Hunanasesiad, ceisiadau morgais, a hawliadau credyd treth.
Ers mis Ebrill 2023, gall cyflogwyr gyhoeddi ffurflenni P60 yn electronig (PDF neu borth ar-lein diogel) heb fod angen caniatâd y gweithiwr.
Nid oes rhaid i gyflogwyr roi ffurflen P60 i weithwyr a adawodd cyn 5 Ebrill — maent yn derbyn P45 yn lle hynny.

Beth yw P60?

Mae P60 yn dystysgrif swyddogol diwedd blwyddyn sy'n crynhoi cyfanswm enillion a didyniadau gweithiwr ar gyfer y flwyddyn dreth (6 Ebrill i 5 Ebrill). Rhaid i bob cyflogwr roi P60 i bob gweithiwr sy'n dal ar y gyflogres ar 5 Ebrill.^[1]

Mae'r P60 yn un o'r dogfennau pwysicaf y mae gweithiwr yn ei dderbyn bob blwyddyn. Mae'n gwasanaethu fel y cofnod pendant o faint y gwnaethant ei ennill a faint o dreth ac Yswiriant Gwladol a gasglwyd drwy PAYE.

Beth mae P60 yn ei Ddangos

Mae P60 yn cynnwys y wybodaeth ganlynol:^[1]

Maes	Disgrifiad
Manylion y cyflogwr	Enw'r cyflogwr, cyfeirnod PAYE, a chyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon
Manylion y cyflogai	Enw'r gweithiwr, rhif Yswiriant Gwladol, a rhif gwaith/cyflogres
Cod treth	Y cod treth mewn defnydd ar 5 Ebrill
Cyfanswm y cyflog	Cyfanswm y cyflog trethadwy yn y flwyddyn dreth (y cyfnod talu hwn)
Cyfanswm y dreth a dynnwyd	Cyfanswm y Dreth Incwm a ddidynnwyd yn y flwyddyn dreth
Cyfraniadau Yswiriant Gwladol	Yswiriant Gwladol y cyflogai, Yswiriant Gwladol y cyflogwr, llythyren categori Yswiriant Gwladol, a dadansoddiad o'r band enillion
Didyniadau benthyciadau myfyrwyr	Cyfanswm ad-daliadau benthyciadau myfyrwyr a benthyciadau ôl-raddedig a ddidynnwyd
Taliadau statudol	Unrhyw Dâl Salwch Statudol, Tâl Mamolaeth Statudol, ac ati sydd wedi'u cynnwys yn y cyfanswm cyflog

Dyddiad cau ar gyfer cyhoeddi ffurflenni P60

Rhaid i gyflogwyr ddarparu ffurflenni P60 i weithwyr erbyn 31 Mai yn dilyn diwedd y flwyddyn dreth. Ar gyfer blwyddyn dreth 2026/27 (yn dod i ben 5 Ebrill 2027), rhaid cyhoeddi ffurflenni P60 gan 31 Mai 2027.^[2]

Pwynt allweddol: Dim ond i weithwyr sydd ar y gyflogres y rhoddir P60 ar 5 EbrillOs bydd gweithiwr yn gadael cyn y dyddiad hwn, byddant yn derbyn P45 yn lle. Mae'r P45 yn cwmpasu'r cyfnod o 6 Ebrill (neu ddechrau cyflogaeth os yw'n hwyrach) hyd at eu dyddiad gadael. Ni fyddant yn derbyn P60 gan y cyflogwr hwnnw.

Pwy sy'n Derbyn P60?

Rhaid rhoi P60 i:

Pob gweithiwr ar y gyflogres ar 5 Ebrill, gan gynnwys y rhai sydd ar absenoldeb mamolaeth, absenoldeb salwch, neu absenoldeb di-dâl
Gweithwyr a enillodd islaw'r trothwy treth (bydd y P60 yn dangos dim treth wedi'i didynnu)
Gweithwyr rhan-amser a gweithwyr achlysurol yn dal ar y llyfrau ar ddiwedd y flwyddyn

Mae P60 yn ddim a gyhoeddwyd i:

Gweithwyr a adawodd cyn 5 Ebrill (maent yn derbyn P45)
Contractwyr hunangyflogedig neu weithwyr llawrydd (nid ydynt ar y gyflogres PAYE)

Pam mae angen i weithwyr eu P60

Dylai gweithwyr gadw eu P60 yn ddiogel oherwydd ei fod ei angen ar gyfer:

Ffurflenni treth Hunanasesiad — mae'r ffigurau ar y P60 wedi'u nodi ar y tudalennau cyflogaeth
Credyd treth a hawliadau budd-daliadau — Gall HMRC a DWP ofyn am dystiolaeth P60 o incwm
Ceisiadau morgais — fel arfer mae benthycwyr yn gofyn am y ddau neu dri P60 olaf fel prawf o incwm
Gwirio cywirdeb treth — cymharu’r P60 â slipiau cyflog i sicrhau bod y swm cywir o dreth wedi’i ddidynnu
Hawlio ad-daliadau treth — os yw'r gweithiwr yn credu ei fod wedi gor-dalu treth

P60au Electronig

Ers mis Ebrill 2023, gall cyflogwyr ddarparu P60au ar ffurf electronig heb fod angen caniatâd y gweithiwr. Mae fformatau electronig derbyniol yn cynnwys:^[1]

Dogfennau PDF a anfonwyd drwy e-bost
Porthoedd cyflogres diogel ar-lein lle gall gweithwyr lawrlwytho eu ffurflen P60
Meddalwedd cyflogres sy'n cynhyrchu dogfennau P60 electronig

Awgrym: Os yw eich meddalwedd cyflogres yn cynhyrchu ffurflenni P60 yn awtomatig, gwiriwch nhw yn erbyn y ffigurau hyd yma o'r flwyddyn ar y slip cyflog terfynol a'r ffigurau FPS a gyflwynwyd i HMRC . Dylid ymchwilio i unrhyw anghysondebau a'u cywiro cyn cyhoeddi'r P60.

Cadw Cofnodion Cyflogwr

Rhaid i gyflogwyr gadw copïau o bob ffurflen P60 a gyhoeddir (neu'r data a ddefnyddir i'w cynhyrchu) am o leiaf 3 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn dreth y maent yn ymwneud ag ef. Gall HMRC ofyn am y cofnodion hyn yn ystod gwiriad cydymffurfio.^[3]

Cwestiynau Cyffredin

Beth ddylwn i ei wneud os ydw i wedi colli fy P60?

Nid oes rhaid i'ch cyflogwr yn ôl y gyfraith roi P60 newydd. Fodd bynnag, bydd y rhan fwyaf o gyflogwyr yn darparu copi neu lythyr yn cadarnhau'r un manylion. Gallwch hefyd ddod o hyd i'r un wybodaeth drwy eich Cyfrif Treth Personol HMRC , ar eich slip cyflog olaf ar gyfer y flwyddyn dreth, neu drwy gysylltu â HMRC yn uniongyrchol.

Ydw i'n cael P60 os ydw i'n gweithio'n rhan-amser yn unig?

Ydy. Mae pob gweithiwr ar y gyflogres ar 5 Ebrill yn derbyn P60, waeth a ydynt yn gweithio'n llawn amser neu'n rhan-amser. Hyd yn oed os na ddidynnwyd unrhyw dreth (oherwydd bod enillion yn is na'r Lwfans Personol), rhaid i'r cyflogwr gyhoeddi P60 sy'n dangos y cyfanswm cyflog a'r ffigur treth sero.

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng P60 a P45?

Cyhoeddir P60 ar ddiwedd y flwyddyn dreth (ar ôl 5 Ebrill) i weithwyr sy'n dal ar y gyflogres. Cyhoeddir P45 pan fydd gweithiwr yn gadael cyflogaeth yn ystod y flwyddyn. Mae'r P45 yn dangos cyflog a threth hyd at y dyddiad gadael. Os byddwch yn gadael ac yn ailymuno cyn 5 Ebrill, byddwch yn cael P45 ar gyfer yr hen swydd a P60 gan y cyflogwr newydd sy'n cwmpasu'r cyfnod o'r adeg y dechreuoch chi yn unig.

A ellir cyhoeddi ffurflenni P60 yn electronig?

Ydw. Ers mis Ebrill 2023, gall cyflogwyr ddarparu ffurflenni P60 ar ffurf electronig (fel PDF neu drwy borth cyflogres diogel) heb fod angen cytundeb ymlaen llaw gan y gweithiwr. Yn flaenorol, roedd yn rhaid i'r gweithiwr gydsynio i dderbyn y P60 yn electronig. Mae gan y fersiwn electronig yr un statws cyfreithiol â chopi papur.

Darllen Pellach

Rhestr Wirio Diwedd Blwyddyn Cyflogres — P60au fel rhan o'r broses diwedd blwyddyn
Y Broses P45 — cyfwerth y sawl sy'n gadael y P60
P11D a Budd-daliadau mewn Nwyddau — ffurflen ddiwedd blwyddyn arall sy'n eistedd ochr yn ochr â'r P60
FPS Terfynol a Dychweliadau Diwedd Blwyddyn — y cyflwyniad RTI sy'n cynhyrchu data P60

Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?

# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.

Dechreuwch Am Ddim

Dim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd

Ffynonellau

P60: Tystysgrif Diwedd Blwyddyn — GOV.UK
Rhedeg cyflogres: Adrodd i HMRC — GOV.UK
PAYE: dyletswyddau diwedd blwyddyn y cyflogwr — GOV.UK