How long does PAYE registration take?

Online registration typically takes up to 5 working days. HMRC will send your Employer PAYE Reference and Accounts Office Reference by post. In some cases it can take up to 2 weeks, so register well before your first payday.

Do I need to register if I pay myself below the tax threshold?

If you are a company director taking any salary, you should register for PAYE. Even if the salary is below the Personal Allowance or NI Primary Threshold, HMRC expects you to operate PAYE and submit RTI returns. The only exception is if you take no salary at all and are paid entirely through dividends.

Can I register for PAYE by phone or post?

In most cases you must register online. However, if you cannot use the online service (for example, due to a disability), you can call the Employer Helpline on 0300 200 3200 to register by phone. You cannot register by post.

What if I miss the registration deadline?

If you pay employees before your PAYE registration is complete, register as soon as possible. You will need to submit late FPS returns for any paydays that have already passed. HMRC may charge penalties for late reporting, although the first late FPS in a tax year is usually penalty-free.

Cofrestru fel Cyflogwr

Ffeithiau allweddol

Cofrestru cyn eich diwrnod cyflog cyntaf — hyd at 5 diwrnod gwaith cyn bod angen i chi redeg y gyflogres.
Gwneir cofrestru ar-lein drwy'r Cofrestru cyflogwyr GOV.UK gwasanaeth.
Bydd HMRC yn anfon atoch Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr a Cyfeirnod Swyddfa Gyfrifon.
Rhaid i chi gofrestru hyd yn oed os mai dim ond cyflogi ydych chi un person (gan gynnwys chi'ch hun fel cyfarwyddwr).
Mae yna dim tâl i gofrestru ar gyfer PAYE.

Pryd Rhaid i Chi Gofrestru?

Rhaid i chi gofrestru fel cyflogwr gyda HMRC os ydych chi'n bwriadu talu unrhyw un o'r canlynol:^[1]

Cyflogai (llawn amser, rhan amser, neu achlysurol) yn cael ei dalu £96 neu fwy yr wythnos (Trothwy Eilaidd Yswiriant Gwladol ar gyfer 2026/27)
Cyflog i chi'ch hun fel cyfarwyddwr cwmni
Isgontractwr o dan Gynllun y Diwydiant Adeiladu (CIS)
Unrhyw weithiwr y mae angen i chi ddidynnu ad-daliadau benthyciad myfyrwyr oddi wrtho
Treuliau neu fuddion y mae angen eu hadrodd drwy'r gyflogres

Dylid cwblhau cofrestru cyn eich diwrnod cyflog cyntafCaniatewch hyd at 5 diwrnod gwaith i HMRC brosesu eich cais ac anfon eich rhifau cyfeirnod.

Sut i Gofrestru: Cam wrth Gam

Cam 1: Casglwch eich gwybodaeth

Cyn i chi ddechrau, bydd angen y canlynol arnoch:^[3]

Enw eich busnes a'ch cyfeiriad masnachu
Rhif cofrestru eich cwmni (os ydych chi'n gwmni cyfyngedig) neu UTR (os ydych chi'n hunangyflogedig)
Dyddiad eich diwrnod cyflog cyntaf
Nifer y gweithwyr rydych chi'n disgwyl eu cael
Manylion unrhyw gyfarwyddwyr

Cam 2: Cofrestru ar-lein

Ewch i gov.uk/cofrestru-cyflogwr a dilynwch y broses gofrestru. Bydd angen cyfrif Porth y Llywodraeth arnoch chi — os nad oes gennych chi un, gallwch chi greu un yn ystod y broses gofrestru.^[1]

Cam 3: Derbyn eich cyfeiriadau

Bydd HMRC yn anfon dau gyfeiriad pwysig atoch drwy’r post:

Cyfeirnod	Fformat	Wedi'i Ddefnyddio Ar Gyfer
Cyfeirnod PAYE y Cyflogwr	123/AB45678	Nodi eich cynllun PAYE mewn cyflwyniadau RTI, ar ffurflenni P45, P60, a gohebiaeth
Cyfeirnod Swyddfa Gyfrifon	123PA00012345	Gwneud taliadau PAYE i HMRC

Cam 4: Gosod meddalwedd cyflogres

Unwaith y bydd gennych eich cyfeiriadau, nodwch nhw yn eich meddalwedd cyflogres. Gallwch ddefnyddio:

Offerynnau TWE Sylfaenol HMRC — meddalwedd am ddim i gyflogwyr sydd â hyd at 10 o weithwyr
Meddalwedd masnachol — Sage , Xero, QuickBooks , FreeAgent, BrightPay, Moneysoft, a llawer o rai eraill
Swyddfa gyflogres neu gyfrifydd — maen nhw'n gweithredu cyflogres ar eich rhan

Cam 5: Ychwanegu eich gweithwyr

Gosodwch bob gweithiwr yn eich meddalwedd cyflogres gan ddefnyddio eu manylion personol, rhif Yswiriant Gwladol, cod treth (o'u P45 neu hysbysiad HMRC ), a'u dyddiad cychwyn.

Awgrym: Os ydych chi'n cofrestru cwmni cyfyngedig newydd ac yn gwybod y bydd angen PAYE arnoch chi, gallwch chi gofrestru fel cyflogwr ar yr un pryd ag ymgorffori'ch cwmni drwy wasanaeth cofrestru ar y cyd Tŷ'r Cwmnïau a HMRC .

Senarios Lle Mae Angen Cofrestru

Senario	Cofrestru ar gyfer PAYE?
Cyfarwyddwr cwmni cyfyngedig yn derbyn cyflog o £12,570 y flwyddyn	Ie
Cyfarwyddwr cwmni cyfyngedig yn cymryd difidendau yn unig, dim cyflog	Na
Cyflogi eich gweithiwr rhan-amser cyntaf am £200 yr wythnos	Ie
Masnachwr unigol yn cyflogi gweithiwr achlysurol am un diwrnod	Ie (os ydych chi'n eu talu nhw)
Defnyddio contractwyr hunangyflogedig yn unig	Na (ond gwiriwch statws cyflogaeth yn ofalus)
Elusen sy'n defnyddio gwirfoddolwyr di-dâl yn unig	Na

Beth Sy'n Digwydd Ar ôl Cofrestru

Ar ôl cofrestru, rhaid i chi:^[2]

Rhedeg cyflogres ar bob diwrnod cyflog, gan gyfrifo didyniadau Treth Incwm ac Yswiriant Gwladol
Cyflwyno Cyflwyniad Taliad Llawn (FPS) i HMRC ar neu cyn pob diwrnod cyflog
Talwch y didyniadau i HMRC erbyn yr 22ain o'r mis canlynol
Cyhoeddi slipiau cyflog i weithwyr
Cadwch gofnodion cyflogres am o leiaf 3 blynedd

Gallwch hawlio'r Lwfans Cyflogaeth (£10,500 ar gyfer 2026/27) ar eich Crynodeb Taliad Cyflogwr (EPS) cyntaf os ydych yn gymwys, sy'n lleihau bil Yswiriant Gwladol eich cyflogwr.

Cau Eich Cynllun PAYE

Os byddwch yn rhoi’r gorau i gyflogi pobl, gallwch gau eich cynllun PAYE drwy ddweud wrth HMRC . Gellir gwneud hyn drwy eich meddalwedd cyflogres neu drwy gysylltu â Llinell Gymorth y Cyflogwyr. Gwnewch yn siŵr eich bod wedi cyflwyno’r holl ffurflenni FPS ac EPS sy’n weddill, wedi rhoi ffurflenni P45 i unrhyw weithwyr sy’n gadael, ac wedi talu’r holl symiau sy’n ddyledus cyn cau.

Cwestiynau Cyffredin

Pa mor hir mae cofrestru PAYE yn ei gymryd?

Mae cofrestru ar-lein fel arfer yn cymryd hyd at 5 diwrnod gwaith. Bydd HMRC yn anfon eich Cyfeirnod PAYE Cyflogwr a Chyfeirnod Swyddfa Gyfrifon drwy'r post. Mewn rhai achosion gall gymryd hyd at 2 wythnos, felly cofrestrwch ymhell cyn eich diwrnod cyflog cyntaf.

Oes angen i mi gofrestru os ydw i'n talu fy hun o dan y trothwy treth?

Os ydych chi'n gyfarwyddwr cwmni sy'n derbyn unrhyw gyflog, dylech chi gofrestru ar gyfer PAYE. Hyd yn oed os yw'r cyflog islaw'r Lwfans Personol neu'r Trothwy Cynradd Yswiriant Gwladol, HMRC yn disgwyl i chi weithredu PAYE a chyflwyno ffurflenni RTI. Yr unig eithriad yw os nad ydych chi'n derbyn unrhyw gyflog o gwbl ac yn cael eich talu'n gyfan gwbl drwy ddifidendau.

A allaf gofrestru ar gyfer PAYE dros y ffôn neu drwy'r post?

Yn y rhan fwyaf o achosion rhaid i chi gofrestru ar-lein. Fodd bynnag, os na allwch ddefnyddio'r gwasanaeth ar-lein (er enghraifft, oherwydd anabledd), gallwch ffonio Llinell Gymorth y Cyflogwyr ar 0300 200 3200 i gofrestru dros y ffôn. Ni allwch gofrestru drwy'r post.

Beth os byddaf yn colli'r dyddiad cau cofrestru?

Os ydych chi'n talu gweithwyr cyn i'ch cofrestriad PAYE gael ei gwblhau, cofrestrwch cyn gynted â phosibl. Bydd angen i chi gyflwyno ffurflenni FPS hwyr ar gyfer unrhyw ddiwrnodau cyflog sydd eisoes wedi mynd heibio. Gall HMRC godi cosbau am adrodd yn hwyr, er bod yr FPS hwyr cyntaf mewn blwyddyn dreth fel arfer yn rhydd o gosb.

Darllen Pellach

Rhifau Cyfeirnod PAYE a Swyddfa Gyfrifon — deall a dod o hyd i'ch rhifau cyfeirnod
Sut Mae PAYE yn Gweithio (Rhwymedigaethau Cyflogwr) — proses gyflogres lawn y cyflogwr
PAYE ar gyfer Cyfarwyddwyr Sengl — rhedeg PAYE pan mai chi yw unig weithiwr y cwmni
Cyflwyno Taliad Llawn (FPS) — eich cyflwyniad RTI cyntaf i HMRC

Chwilio am syml Meddalwedd cyflogres?

# GoFile yn cael ei gydnabod HMRC ac yn cael ei ymddiried ynddo gan dros 50,000 o fusnesau yn y DU. Wedi'i sefydlu mewn munudau, ffeiliwch yn hyderus.

Dechreuwch Am Ddim

Dim angen cerdyn credyd · Canslo unrhyw bryd