Wichtigste Fakten
- Wenden Sie sich an das HMRC National Insurance Contributions Office, um Fehler in Ihren NI-Beiträgen anzufechten.
- Zur Untermauerung Ihres Anspruchs benötigen Sie Nachweise wie Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen (P60) oder Kontoauszüge.
- HMRC kann die Aufzeichnungen ihres Arbeitgebers über viele Jahre hinweg überprüfen, um Ihre Beitragszahlungen zu bestätigen.
- Die Korrekturen können je nach Komplexität des Falles mehrere Wochen bis mehrere Monate dauern.
- Wenn ein Arbeitgeber Ihre Sozialversicherungsbeiträge nicht abgeführt hat, kann HMRC den Arbeitgeber belangen und Ihnen dennoch einen Verdienstnachweis erbringen.
Wann Sie Ihren Sozialversicherungsbeitrag anfechten sollten
Sie sollten Ihren Beitrag zur National Insurance (NI) anfechten, wenn Sie der Ansicht sind, dass er Fehler enthält, die Ihre Ansprüche auf die staatliche Rente oder Ihre Leistungen beeinträchtigen könnten. Häufige Gründe hierfür sind:[1]
- Fehlendes Qualifikationsjahr — Ein Jahr wird als Lücke angezeigt, in der Sie gearbeitet und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt haben.
- Teiljahr — ein Jahr wird als „nicht voll“ angezeigt, obwohl es eigentlich voll sein sollte
- Arbeitgeberbeiträge nicht erfasst — Auf Ihren Gehaltsabrechnungen ist zu sehen, dass die Sozialversicherungsbeiträge abgezogen wurden, aber sie erscheinen nicht in Ihrer Personalakte.
- Fehlende NI-Gutschriften — Sie haben Leistungen bezogen, die eigentlich Steuergutschriften hätten beinhalten sollen, diese wurden aber nicht angerechnet.
- Falsche Sozialversicherungsnummer verknüpft — Beiträge wurden möglicherweise unter einer anderen Sozialversicherungsnummer erfasst.
Erst prüfen, dann beanstanden. Bevor Sie eine Streitigkeit einleiten, überprüfen Sie Ihre Sozialversicherungsdaten online unter gov.uk/check-national-insurance-recordKlicken Sie auf die einzelnen Jahre, um die Details zu sehen. Was wie eine Lücke erscheint, kann tatsächlich ein Jahr mit niedrigem Einkommen sein.[1]
Beweissammlung
Je stichhaltiger Ihre Beweislage, desto schneller kann HMRC den Streitfall klären. Hilfreiche Dokumente sind beispielsweise:
| Dokumentieren | Was es beweist |
|---|---|
| P60 | Jahresendzusammenfassung mit Angabe des Gesamteinkommens und der vom Arbeitgeber abgezogenen Sozialversicherungsbeiträge. |
| Gehaltsabrechnungen | Monatliche/wöchentliche Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge – besonders nützlich, wenn die Lohnsteuerbescheinigung (P60) fehlt. |
| P45 | Einkünfte und Sozialversicherungsbeiträge bis zum Datum Ihres Ausscheidens aus dem Unternehmen |
| Arbeitsvertrag | Beweist, dass Sie während des strittigen Zeitraums beschäftigt waren. |
| Kontoauszüge | Gehaltszahlungen mit Angabe des Arbeitgebers und der Beträge |
| Bewilligungsschreiben für Leistungen | Beweist, dass Sie Anspruch auf Sozialversicherungsgutschriften hatten. |
| Aufzeichnungen zum Kindergeld | Nachweis des Anspruchs auf Anrechnung von Leistungspunkten der Klasse 3 für Eltern |
Sie haben die Dokumente nicht? Wenn Sie keine Gehaltsabrechnungen oder Lohnsteuerbescheinigungen (P60) besitzen, kann HMRC anhand ihrer eigenen Unterlagen Nachforschungen anstellen. Arbeitgeber sind verpflichtet, Echtzeitinformationen (RTI) zu übermitteln und Lohnabrechnungen aufzubewahren. Auch für zurückliegende Zeiträume können HMRC Meldungen von Arbeitgebern vorliegen haben.[2]
So kontaktieren Sie HMRC
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Einspruch gegen Ihren NI-Eintrag einzulegen:[3]
Per Telefon
Rufen Sie die NI-Helpline an unter 0300 200 3500 (Montag bis Freitag, 8:00 bis 18:00 Uhr). Halten Sie Ihre Sozialversicherungsnummer bereit und seien Sie darauf vorbereitet, zu erläutern, welche Jahre strittig sind und warum.
Per Post
Schreiben Sie an:
HM Revenue and Customs
Nationales Versicherungsbeitragsbüro
BX9 1AN
Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihr Geburtsdatum und Einzelheiten zu den strittigen Jahren sowie Kopien aller Beweismittel an.
Online
Sie können über Ihr persönliches Steuerkonto bei der britischen Steuerbehörde HMRC eine Nachricht senden. Gehen Sie zu „Ihre Sozialversicherungsdaten prüfen“, wählen Sie das betreffende Jahr aus und nutzen Sie die Online-Kontaktoption.
Wenn das Problem beim Arbeitgeber liegt
Wurden Sozialversicherungsbeiträge von Ihrem Gehalt abgezogen, Ihr Arbeitgeber hat diese aber nicht an HMRC abgeführt, stellt sich die Rechtslage wie folgt dar:[2]
- Ihre Daten sind geschützt — Wenn Sie nachweisen können, dass Sozialversicherungsbeiträge von Ihrem Gehalt abgezogen wurden, sollte HMRC Ihnen den Betrag gutschreiben, selbst wenn der Arbeitgeber die Beiträge nicht gezahlt hat.
- HMRC wird den Arbeitgeber untersuchen. — Sie können Strafen verhängen und die nicht gezahlten Sozialversicherungsbeiträge einfordern.
- Insolvenzpflichtige Arbeitgeber – Selbst wenn der Arbeitgeber nicht mehr existiert, sollte Ihr Eintrag auf Grundlage der verfügbaren Beweise korrigiert werden.
Wenn der Arbeitgeber Ihren Anspruch bestreitet
Wenn Ihr Arbeitgeber behauptet, Sie nicht beschäftigt oder keine Sozialversicherungsbeiträge abgeführt zu haben, wird HMRC Nachforschungen anstellen. Sie kann zusätzliche Nachweise von Ihnen anfordern und die Meldungen Ihres Arbeitgebers an das Echtzeit-Informationssystem (RTI) prüfen. Sollten die Nachweise Ihre Behauptung stützen, wird Ihr Eintrag korrigiert, unabhängig von den Aussagen Ihres Arbeitgebers.
Fehlende NI-Gutschriften
NI-Gutschriften sollten in vielen Fällen automatisch angerechnet werden, werden aber manchmal nicht erfasst. Häufige Situationen:
| Quelle | Wie man es korrigiert |
|---|---|
| Kindergeld (Kind unter 12 Jahren) | Wenden Sie sich an das Kindergeldamt – die Gutschriften sollten automatisch erfolgt sein. |
| Universal Credit / Arbeitslosengeld | Wenden Sie sich an das DWP – dieses benachrichtigt HMRC über Steuergutschriften. |
| Pflegegeld | Wenden Sie sich an die Abteilung für Pflegegeld. |
| Zugelassene Schulungskurse | Kontaktieren Sie den Schulungsanbieter zur Bestätigung und anschließend HMRC |
| Bestimmte Gutschriften für die Betreuung von Erwachsenenkindern | Stellen Sie beim HMRC mit dem Formular CA9176 einen Antrag, wenn ein Familienmitglied die Kinderbetreuung übernimmt. |
Wie lange dauert ein Streitfall?
Die Bearbeitungszeiten hängen von der Komplexität des Problems ab:
| Art der Streitigkeit | Typische Auflösungszeit |
|---|---|
| Fehlende NI-Gutschrift (unkompliziert) | 2–6 Wochen |
| Arbeitgeberbeiträge nicht erfasst | 6–12 Wochen |
| Untersuchung durch den Arbeitgeber erforderlich | 3–6 Monate |
| Historische Aufzeichnungen (vor mehr als 10 Jahren) | 3–12 Monate |
Wenn HMRC Ihre Streitigkeit nicht beilegt
Wenn Sie mit der Antwort HMRC unzufrieden sind, können Sie den Fall eskalieren:[4]
- Bitten Sie um eine Bewertung — beantragen, dass ein anderer Beamter HMRC die Entscheidung überprüft
- Formelle Beschwerde — Nutzen Sie das Beschwerdeverfahren der HMRC unter gov.uk/complain-about-hmrc
- Schiedsrichterbüro — eine unabhängige Stelle, die Beschwerden gegen die britische Steuerbehörde HMRC prüft
- Parlamentarischer Ombudsmann — Sollte der Schiedsrichter das Problem nicht lösen können, kann Ihr Abgeordneter den Fall an Ihren Abgeordneten weiterleiten.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich einen Fehler in meinem Sozialversicherungsregister anfechten?
Kontaktieren Sie das HMRC National Insurance Contributions Office telefonisch (0300 200 3500), per Post oder über Ihr Online-Steuerkonto. Erläutern Sie, welches Steuerjahr Ihrer Meinung nach fehlerhaft ist, und fügen Sie alle relevanten Belege bei.
Welche Nachweise benötige ich, um meinen Eintrag in der Sozialversicherung anzufechten?
Zu den wichtigsten Nachweisen gehören Lohnsteuerbescheinigungen (P60), Gehaltsabrechnungen mit Angabe der Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsverträge, Kontoauszüge mit Gehaltszahlungen und Lohnsteuerbescheinigungen (P45). Falls Sie diese nicht vorlegen können, kann HMRC anhand ihrer eigenen Unterlagen und der Angaben des Arbeitgebers Ermittlungen durchführen.
Was wäre, wenn mein Arbeitgeber meine Sozialversicherungsbeiträge nicht an HMRC abführen würde?
Wenn Ihr Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge von Ihrem Gehalt einbehalten, diese aber nicht an HMRC weitergeleitet hat, kann HMRC Ihren Sozialversicherungsstatus dennoch gutschreiben. Die ausstehenden Beiträge werden separat vom Arbeitgeber eingefordert. Ihr Versicherungsstatus sollte sich aufgrund des Versäumnisses Ihres Arbeitgebers nicht verschlechtern.
Wie lange dauert die Korrektur eines NI-Datensatzes?
Einfache Korrekturen (wie das Hinzufügen einer fehlenden Gutschrift) können innerhalb weniger Wochen erledigt werden. Komplexere Fälle, die Untersuchungen des Arbeitgebers beinhalten, können mehrere Monate dauern. HMRC wird Sie schriftlich über den Stand der Dinge informieren.
Weiterführende Literatur
- Überprüfung Ihrer Sozialversicherungsdaten — So können Sie Ihre Daten online einsehen
- NI-Rückerstattungen und Überzahlungen — Rückforderung zu viel gezahlter Sozialversicherungsbeiträge
- NI-Qualifikationsjahre Warum Ihre Akte wichtig ist
- HMRC NI-Konformitätsprüfungen — wenn HMRC Arbeitgeber untersucht
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Quellen
- Überprüfen Sie Ihre Sozialversicherungsunterlagen. — GOV.UK
- Nationalversicherung: Einführung — GOV.UK
- Kontaktieren Sie HMRC — GOV.UK
- Beschwerde über HMRC — GOV.UK