Wichtigste Fakten
- Eine Sozialversicherungsnummer hat folgendes Format: zwei Buchstaben, sechs Ziffern, ein Buchstabe (z. B. QQ 12 34 56 A).
- Die meisten Einwohner Großbritanniens erhalten ihre Sozialversicherungsnummer automatisch vor ihrem 16. Geburtstag.
- Ihre Sozialversicherungsnummer ist kein Identitätsnachweis oder ein Nachweis des Rechts auf Arbeit – sie ist lediglich eine Referenznummer.
- Ihre Sozialversicherungsnummer finden Sie auf Gehaltsabrechnungen, P60-Formularen, Steuerbescheiden oder in Ihrem HMRC Online-Konto.
Was ist eine Sozialversicherungsnummer?
Ihre National Insurance Nummer (oft abgekürzt als NI-Nummer oder NINO) ist eine eindeutige Referenznummer, die von HMRC und dem britischen Ministerium für Arbeit und Pensionen (Department for Work and Pensions, DWP) verwendet wird, um Ihre Beiträge zur National Insurance und Ihre Steuerdaten zu erfassen.[1]
Es handelt sich nicht um einen Ausweis. Es dient nicht als Nachweis Ihrer Identität, Ihres Rechts auf Arbeit in Großbritannien oder Ihres Aufenthaltsstatus. Es ist lediglich eine Referenznummer, die sicherstellt, dass Ihre Beiträge und Steuern korrekt Ihrem Namen zugeordnet werden.
Das NI-Nummernformat
Eine Sozialversicherungsnummer besteht aus:[1]
- Zwei Präfixbuchstaben (z. B. QQ, AB, NM)
- Sechs Ziffern in drei Paaren angeordnet (z. B. 12 34 56)
- Ein Suffixbuchstabe (A, B, C oder D)
Das vollständige Format sieht wie folgt aus: QQ 12 34 56 A
Ungültige Präfixe: Bestimmte Buchstabenkombinationen werden nie als Präfix verwendet. Die Buchstaben D, F, I, Q, U und V werden nicht als erster Buchstabe verwendet. Der Buchstabe O wird nicht als zweiter Buchstabe verwendet. Die Präfixe BG, GB, KN, NK, NT, TN und ZZ sind ebenfalls reserviert und werden nicht vergeben.
Wie Sie eine Sozialversicherungsnummer erhalten
Die meisten in Großbritannien Geborenen erhalten ihre Sozialversicherungsnummer automatisch. HMRC sendet sie kurz vor dem 16. Geburtstag per Brief, sofern der/die Jugendliche Kindergeld bezieht.[1]
Wenn Sie nicht für Kindergeld registriert waren oder aus dem Ausland nach Großbritannien gezogen sind, müssen Sie es beantragen.
Beantragung einer Sozialversicherungsnummer
Falls Sie keine Sozialversicherungsnummer besitzen und eine benötigen, gehen Sie wie folgt vor:[2]
- Rufen Sie die Bewerbungshotline an unter 0800 141 2075 (oder per Texttelefon 0800 141 2438)
- Ihnen werden einige grundlegende Fragen zu Ihrer Identität und Ihren Lebensumständen gestellt.
- Sie erhalten Ihre Sozialversicherungsnummer möglicherweise per Post oder werden gebeten, an einer Veranstaltung teilzunehmen. Interview zum Nachweis der Identität in einem Jobcenter Plus Büro
- Bringen Sie Ihre Original-Ausweisdokumente (Reisepass, biometrische Aufenthaltserlaubnis, Personalausweis) zum Interview mit.
Tipp: Sie benötigen keine Sozialversicherungsnummer, um eine Beschäftigung aufzunehmen. Ihr Arbeitgeber kann Ihnen während der Bearbeitung Ihres Antrags mit einer vorläufigen Nummer Ihr Gehalt zahlen und Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abziehen. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber über Ihren Antrag und teilen Sie ihm die Nummer mit, sobald Sie diese erhalten haben.
So finden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer
Falls Sie bereits eine Sozialversicherungsnummer besitzen, sich aber nicht daran erinnern können, finden Sie diese an verschiedenen Stellen:[3]
- Gehaltsabrechnung Ihre Sozialversicherungsnummer ist normalerweise auf jedem Gehaltszettel abgedruckt.
- P60 — Jahresendbescheinigung Ihres Arbeitgebers
- P45 — wird Ihnen beim Verlassen eines Arbeitsplatzes überreicht
- Steuerbriefe vom HMRC — Kodierungshinweise, Selbsteinschätzungserklärungen
- Leistungsbescheide vom Jobcenter
- Persönliches Steuerkonto HMRC — einloggen unter gov.uk/personal-tax-account
- HMRC App — verfügbar für iOS und Android
Falls Sie es immer noch nicht finden können, rufen Sie die Hotline der Nationalen Versicherung an unter 0300 200 3500.
So schützen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer
Ihre Sozialversicherungsnummer ändert sich Ihr Leben lang nicht, daher ist es wichtig, sie sicher aufzubewahren. Obwohl sie an sich kein besonders sensibles Datum darstellt (anders als beispielsweise eine Bankkontonummer), sollten Sie Folgendes beachten:
- Teile es niemals mit jemandem, der es nicht braucht.
- Seien Sie vorsichtig, wenn jemand per E-Mail oder SMS danach fragt – HMRC wird Sie niemals per E-Mail nach Ihrer vollständigen Sozialversicherungsnummer fragen.
- Bewahren Sie den Originalbrief an einem sicheren Ort auf.
Ihre Sozialversicherungsnummer und Arbeitgeber
Wenn Sie eine neue Stelle antreten, benötigt Ihr Arbeitgeber Ihre Sozialversicherungsnummer, um Ihre Lohnsteuerabrechnung einzurichten. Diese wird verwendet, um:
- Melden Sie Ihre Einkünfte und Steuern über das Echtzeit-Informationssystem (RTI) an HMRC
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Sozialversicherungsbeiträge in Ihren Aufzeichnungen erfasst sind.
- Ermitteln Sie den korrekten Betrag Ihrer Einkommensteuer mithilfe Ihres Steuercodes.
Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer bei Arbeitsbeginn noch nicht kennen, muss Ihr Arbeitgeber Sie trotzdem in die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufnehmen. Er kann bis dahin eine vorläufige Referenznummer verwenden.
Häufige Situationen
Haben Sie Ihren Namen geändert?
Wenn Sie Ihren Namen ändern (z. B. nach einer Heirat), teilen Sie dies HMRC mit, damit Ihre Daten aktualisiert werden können. Ihre Sozialversicherungsnummer (NI-Nummer) selbst ändert sich nicht – nur der zugehörige Name.
Haben Sie Ihren NI-Brief verloren?
HMRC stellt das ursprüngliche Schreiben zur Sozialversicherungsnummer nicht erneut aus. Sie können Ihre Sozialversicherungsnummer jedoch über die oben genannten Wege ermitteln. Alternativ können Sie eine schriftliche Bestätigung telefonisch über die Hotline anfordern.
Zwei NI-Nummern?
Gelegentlich kommt es aufgrund von Verwaltungsfehlern vor, dass einer Person zwei Sozialversicherungsnummern (NI-Nummern) zugeteilt werden. Sollte dies der Fall sein, kontaktieren Sie bitte umgehend HMRC , damit Ihre Datensätze zusammengeführt werden können. Zwei Nummern können Probleme mit Ihren Sozialversicherungsbeiträgen und Leistungsansprüchen verursachen.
Häufig gestellte Fragen
Wie sieht eine Sozialversicherungsnummer aus?
Eine Sozialversicherungsnummer hat folgendes Format: zwei Präfixbuchstaben, sechs Ziffern (in drei Paaren) und ein Suffixbuchstabe. Beispiel: QQ 12 34 56 A. Bestimmte Buchstabenkombinationen (z. B. D, F, I, Q, U, V als erster Buchstabe) werden nie verwendet.
Wie finde ich meine Sozialversicherungsnummer?
Prüfen Sie Ihre Gehaltsabrechnung, Ihre Lohnsteuerbescheinigung (P60, P45) oder ein Schreiben des HMRC oder des Jobcenters (DWP). Sie finden diese Informationen auch in Ihrem persönlichen Steuerkonto auf GOV.UK, in der HMRC -App oder telefonisch bei der Sozialversicherungshotline unter 0300 200 3500.
Kann ich eine neue Sozialversicherungsnummer bekommen?
Ihre Sozialversicherungsnummer bleibt lebenslang gültig und ändert sich nicht. In sehr seltenen Fällen (z. B. im Zeugenschutzprogramm) kann HMRC eine neue Nummer ausstellen, dies ist jedoch die Ausnahme. Sollten Sie Ihre Nummer verloren haben, können Sie sie wiederherstellen – Sie benötigen keine neue.
Ich bin gerade nach Großbritannien gezogen. Wie erhalte ich eine Sozialversicherungsnummer?
Wenn Sie das Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten, können Sie eine Sozialversicherungsnummer beantragen, indem Sie die Hotline für die Beantragung von Sozialversicherungsnummern unter 0800 141 2075 anrufen. Möglicherweise werden Sie zu einem Gespräch über den Identitätsnachweis in einem Jobcenter Plus eingeladen.
Weiterführende Literatur
- Was ist die Sozialversicherung? — wie NI funktioniert und was es finanziert
- National Insurance und die staatliche Rente — wie Ihre Sozialversicherungsbeiträge Ihre Rentenansprüche aufbauen
- NI-Gutschriften — kostenlose Gutschriften, die in Ihre NI-Akte einfließen.
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