Wichtigste Fakten
- Fehler in einem abgeschlossenes Steuerjahr werden mit einem weiteren (früheren Jahr) korrigiert FPS Anzeige der korrigierten Jahreszahlen.
- Der EYU gilt nur für das Jahr 2019/20 und früher. — HMRC akzeptiert keine EYUs mehr für das Steuerjahr 2020/21 und die folgenden Jahre.
- Korrekturen können für jeden der folgenden Punkte vorgenommen werden: die letzten 6 Steuerjahre — die alle jetzt die FPS-Methode verwenden.
- Die FPS-Berichte aus dem Vorjahr korrigierte absolute JahreswerteDie alte EYU berichtete nur über die Differenz.
- Reichen Sie die Korrektur ein, sobald Sie den Fehler entdecken – es gibt keine bestimmte Frist mit Ausnahme der 6-Jahres-Grenze.
Was ist ein Update aus einem früheren Jahr?
Eine Aktualisierung aus einem früheren Steuerjahr (Earlier Year Update, EYU) war eine spezielle RTI-Meldung, die Lohn- und Gehaltsdaten aus einem früheren Steuerjahr korrigierte. HMRC akzeptiert EYUs nur für Steuerjahre. 2019/20 und früherSobald die endgültige Steuererklärung eingereicht und das Steuerjahr abgeschlossen ist (nach dem 19. April), werden etwaige Fehler in den gemeldeten Zahlen für 2020/21 und die Folgejahre durch die Übermittlung einer weiteren Steuererklärung korrigiert – oft auch als Nachbericht bezeichnet. FPS des Vorjahres — mit den korrigierten Zahlen seit Jahresbeginn.[1]
Wenn Sie eine Korrektur für ein früheres Jahr benötigen
Häufige Szenarien, die eine Korrektur eines abgeschlossenen Geschäftsjahres erfordern, sind:
- Die Entdeckung, dass das Bruttogehalt eines Mitarbeiters falsch gemeldet wurde
- Feststellung, dass für einen Teil des Jahres der falsche Steuercode verwendet wurde
- Als man feststellte, dass die Sozialversicherungsbeiträge nach dem falschen Kategoriebuchstaben berechnet wurden
- Ein verspätet eintreffender P45-Scheck, der erst nach Jahresende eintrifft, verändert die Zahlen.
- Korrektur der Abzüge für Studentendarlehen
- Anpassung der gesetzlichen Zahlungsbeträge (SSP, SMP usw.).
Wie eine Korrektur für ein früheres Jahr funktioniert
Die FPS-Berichte aus dem Vorjahr korrigierte absolute Jahreswerte für den betroffenen Mitarbeiter (die alte EYU meldete nur die Differenz):[2]
| Feld | Ursprünglich berichtet | Korrekter Betrag | Berichterstattung über die FPS des Vorjahres |
|---|---|---|---|
| Bruttogehalt | £25,000 | £26,000 | 26.000 £ (korrigiert seit Jahresbeginn) |
| Steuerabzug | £2,486 | £2,686 | 2.686 £ (korrigiert seit Jahresbeginn) |
| Mitarbeiter-NI | £994 | £1,074 | 1.074 £ (korrigiert seit Jahresbeginn) |
| Arbeitgeber-NI | £2,386 | £2,536 | 2.536 £ (korrigiert seit Jahresbeginn) |
So reichen Sie eine Korrektur ein
- Identifizieren Sie den Fehler — ermitteln, welcher Mitarbeiter, welches Feld und welche Zahlen korrekt sind
- Ermitteln Sie die korrigierten Jahreswerte. für das betroffene Steuerjahr
- Nutzen Sie Ihre Lohnabrechnungssoftware — Die meisten Softwareprogramme verfügen über eine Korrekturfunktion für frühere Jahre im Bereich Jahresabschluss oder Korrekturen.
- elektronisch einreichen — Die FPS des Vorjahres wird über denselben RTI-Kanal wie eine normale FPS an HMRC übermittelt.
- Führen Sie Aufzeichnungen — Dokumentieren Sie den Grund für die Korrektur und bewahren Sie die Unterlagen für Ihre Lohnbuchhaltung auf.
Zeitlimit: Sie können die Steuererklärungen der letzten sechs Jahre korrigieren. Innerhalb dieses Zeitraums gibt es keine feste Frist – reichen Sie die Korrektur ein, sobald Sie den Fehler entdecken. Je früher Sie ihn jedoch korrigieren, desto schneller kann HMRC die Daten des Mitarbeiters anpassen.
EYU vs. FPS des Vorjahres
Welche Vorgehensweise anzuwenden ist, hängt ausschließlich vom zu korrigierenden Steuerjahr ab:[3]
| Verfahren | Steuerjahre | Datenformat |
|---|---|---|
| EYU (historisch) | Nur 2019/20 und früher | Abweichungen (+ oder −) vom Original |
| FPS aus dem Vorjahr | Ab 2020/21 | Korrigierte absolute Zahlen seit Jahresbeginn |
Da Korrekturen nur bis zu 6 Jahre zurückreichen können, wird für jedes noch zur Korrektur offene Steuerjahr nun die FPS-Methode des Vorjahres angewendet.
Tipp: Bevor Sie eine Korrektur einreichen, prüfen Sie, ob der Fehler bereits durch die internen Prozesse der HMRC (z. B. durch einen P800-Abgleich) behoben wurde. Falls HMRC die Mitarbeiterdaten bereits angepasst hat, kann eine weitere Korrektur eher zu Verwirrung führen als das Problem zu lösen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich jetzt eine Steuererklärung aus einem früheren Jahr korrigieren?
Für das Steuerjahr 2020/21 und die Folgejahre senden Sie bitte eine weitere vollständige Lohnsteueranmeldung (eine „FPS für ein früheres Jahr“) für den betroffenen Mitarbeiter, die die korrigierten kumulierten Zahlen für dieses Steuerjahr enthält. Befindet sich der Fehler im laufenden Steuerjahr, korrigieren Sie ihn einfach mit Ihrer nächsten regulären Lohnsteueranmeldung, indem Sie die kumulierten Zahlen anpassen.
Welche Informationen fließen in eine Korrektur für ein Vorjahr ein?
Die FPS des Vorjahres enthält die korrigierten absoluten Jahreswerte für den betroffenen Mitarbeiter. Wurde beispielsweise ein Bruttogehalt von 25.000 £ gemeldet, obwohl es 26.000 £ betragen sollte, weist die Korrektur 26.000 £ als Jahreswert aus, zusammen mit den korrigierten Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und allen anderen betroffenen Abzügen.
Führt eine Korrektur zu einer Steuerrückerstattung für den Arbeitnehmer?
Das hängt von der Korrektur ab. Stellt sich heraus, dass zu viel Steuer abgezogen wurde, kann HMRC dem Arbeitnehmer eine Steuerberechnung (Formular P800) zukommen lassen und die Überzahlung erstatten. Wurde hingegen zu wenig Steuer abgezogen, kann HMRC den aktuellen Steuerabzugscode des Arbeitnehmers anpassen, um die Unterzahlung einzuziehen.
Werden EYUs noch akzeptiert?
Gilt nur für Steuerjahre 2019/20 und früher. HMRC akzeptiert ab 2020/21 keine EYUs mehr – alle späteren Jahre werden stattdessen mit einer FPS eines früheren Jahres korrigiert. Da Korrekturen nur bis zu sechs Jahre rückwirkend möglich sind, wird in der Praxis für alle Korrekturen nun die FPS-Methode angewendet.
Weiterführende Literatur
- Vollständige Zahlungseinreichung (FPS) — die Standardeinreichung für die Berichterstattung des laufenden Jahres
- Finale FPS & Jahresendergebnisse — Abschluss des Jahres, bevor EYUs notwendig werden
- Checkliste für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Jahresende — Vermeidung von Fehlern zum Jahresende
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