Where can I find my Employer PAYE Reference?

Your Employer PAYE Reference is on the letter HMRC sent when you registered as an employer. It also appears on P45s, P60s, and in your HMRC online services for employers. If you use payroll software, it will be stored in your employer settings. The format is a 3-digit tax office number, a forward slash, then your unique reference (e.g. 123/AB45678).

Where can I find my Accounts Office Reference?

Your Accounts Office Reference is on the letter HMRC sent when you registered for PAYE. It is a 13-character code starting with digits. You need this reference every time you make a PAYE payment to HMRC. It is also available in your HMRC online account under “Business tax account.”

Are the Employer PAYE Reference and Accounts Office Reference the same thing?

No. They are two different references for two different purposes. The Employer PAYE Reference identifies your PAYE scheme (used on forms and submissions). The Accounts Office Reference identifies your payment account (used when sending money to HMRC). You need both to operate PAYE correctly.

What do I do if I lose my PAYE references?

You can find your references by logging in to your HMRC online services for employers, checking your payroll software settings, or looking at any previous P45, P60, or HMRC letter. If you still cannot find them, call the Employer Helpline on 0300 200 3200.

PAYE-Referenznummern & Buchhaltung

PAYE-Referenznummern & Referenznummer der Buchhaltung

Jeder Arbeitgeber verfügt über zwei wichtige PAYE-Referenznummern: die Arbeitgeber-PAYE-Referenznummer (zur Identifizierung Ihres Lohnsteuerabzugsverfahrens) und die Referenznummer des Finanzamts (für die Zahlung an HMRC ). Hier erfahren Sie, wie Sie diese finden und verwenden.

Durch die #GoFile Team Letzte Aktualisierung: März 2026

Wichtigste Fakten

Der Arbeitgeber PAYE-Referenz hat das Format 123/AB45678 (Steuernummer / Arbeitgeberreferenz).
Der Referenz der Buchhaltung ist ein 13-stelliger Code, der bei der Zahlung an HMRC verwendet wird.
Beide Referenzen werden ausgestellt, wenn Sie Als Arbeitgeber registrieren.
Die Arbeitgeber-PAYE-Referenznummer erscheint auf P45-Formulare, P60-Formulare, Gehaltsabrechnungen und RTI-Anfragen.
Ihre Referenzen finden Sie in Schreiben der britischen Steuerbehörde HMRC , in Ihrem Online-PAYE-Konto oder in Ihrer Lohnabrechnungssoftware.

Ihre beiden PAYE-Referenzen

Wenn Sie sich als Arbeitgeber bei HMRC registrieren, erhalten Sie zwei Referenznummern. Jede dient einem anderen Zweck, und Sie werden beide regelmäßig während des gesamten Lohnabrechnungsjahres verwenden:^[1]

Referenz	Auch bekannt als	Formatbeispiel	Zweck
Arbeitgeber PAYE-Referenz	ERN, PAYE-Referenz	123/AB45678	Kennzeichnet Ihr Lohnsteuerabzugsverfahren auf Formularen, Einreichungen und Korrespondenz.
Referenz der Buchhaltung	AOR	123PA00012345	Dient zur Identifizierung Ihres Zahlungskontos bei der Zahlung von Lohnsteuer an HMRC

Die Arbeitgeber-PAYE-Referenz (ERN)

Ihre Arbeitgeber-PAYE-Referenznummer (manchmal auch Arbeitgeberreferenznummer oder ERN genannt) besteht aus zwei Teilen:^[2]

Steuernummer — eine dreistellige Nummer, die das HMRC -Finanzamt identifiziert, das Ihr PAYE-System verwaltet.
Arbeitgeberreferenz — ein eindeutiger alphanumerischer Code, der Ihrem Unternehmen zugewiesen wird

Diese sind durch einen Schrägstrich getrennt: 123/AB45678

Wo es erscheint

Jede vollständige Zahlungseinreichung (FPS) und jede Arbeitgeber-Zahlungsübersicht (EPS)
P45-Formulare wurden ausscheidenden Mitarbeitern ausgestellt
P60-Formulare werden zum Jahresende ausgestellt
Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter (empfohlen)
Sämtliche Korrespondenz HMRC bezüglich Ihres Lohnsteuerabzugsverfahrens

Referenznummer des Rechnungsprüfungsamtes (AOR)

Die Referenznummer des Finanzamts ist ein 13-stelliger Code, den Sie bei der Zahlung der Lohnsteuer (PAYE) an HMRC verwenden. Sie stellt sicher, dass Ihre Zahlung dem richtigen Arbeitgeberkonto zugeordnet wird.^[3]

Wenn Sie es verwenden

Einrichtung eines Lastschriftverfahrens für monatliche Lohnsteuerzahlungen
Eine Banküberweisung (BACS oder Sofortüberweisung) an HMRC vornehmen
Senden eines Schecks an die HMRC ) (im Gehaltsabrechnungsheft beifügen)
Jegliche Korrespondenz mit HMRC im Zusammenhang mit Zahlungen

Wichtig: Bei Zahlung per Banküberweisung müssen Sie Ihre Steuernummer als Verwendungszweck angeben. Kann HMRC Ihre Zahlung Ihrem Konto nicht zuordnen, wird sie möglicherweise als unbezahlt angezeigt und Sie erhalten eine Mahnung.

Wie Sie Ihre Referenzen finden

Verfahren	Arbeitgeber PAYE-Referenz	Referenz der Buchhaltung
HMRC Registrierungsschreiben	Ja	Ja
Online-Dienste der britischen Steuerbehörde HMRC (Geschäftssteuerkonto)	Ja	Ja
Ihre Lohnabrechnungssoftware-Einstellungen	Ja	Ja
Vorherige P45 oder P60	Ja	NEIN
Zahlungserinnerungsschreiben HMRC	Manchmal	Ja
Arbeitgeber-Hotline (0300 200 3200)	Ja	Ja

Tipp: Bewahren Sie beide Referenzen an einem sicheren, aber leicht zugänglichen Ort auf. Sie benötigen die Arbeitgeber-PAYE-Referenz bei jeder Lohnabrechnung und die Referenz des Finanzamts bei jeder Zahlung an HMRC . Die meisten Lohnabrechnungsprogramme speichern beide Referenzen, erstellen Sie aber zur Sicherheit eine Sicherungskopie, falls Sie das System wechseln.

Häufige Verwechslungspunkte

PAYE-Referenz vs. UTR: Ihre eindeutige Steuernummer (UTR) dient der Einkommensteuererklärung oder der Körperschaftsteuer. Ihre Lohnsteuernummer (PAYE-Referenz) ist speziell für die Lohnabrechnung. Es handelt sich um unterschiedliche Nummern.
PAYE-Referenznummer vs. NI-Nummer: Arbeitnehmer haben individuelle Sozialversicherungsnummern. Die Arbeitgeber-PAYE-Referenznummer identifiziert das Lohnabrechnungssystem des Arbeitgebers, nicht eine Einzelperson.
Alte vs. neue Referenzen: Wenn Sie ein Lohnsteuerabzugsverfahren (PAYE) beenden und ein neues eröffnen (z. B. nach einer Unternehmensumstrukturierung), erhalten Sie neue Referenzen. Die alten werden inaktiv.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich meine PAYE-Referenznummer?

Ihre Arbeitgeber-PAYE-Referenznummer finden Sie in dem Schreiben, das Ihnen HMRC bei Ihrer Arbeitgeberregistrierung zugesandt hat. Sie ist außerdem auf Ihren P45- und P60-Formularen sowie in Ihren HMRC Online-Diensten für Arbeitgeber aufgeführt. Wenn Sie eine Lohnabrechnungssoftware verwenden, ist sie in Ihren Arbeitgebereinstellungen gespeichert. Das Format besteht aus einer dreistelligen Steuernummer, einem Schrägstrich und Ihrer eindeutigen Referenznummer (z. B. 123/AB45678).

Wo finde ich meine Referenznummer vom Rechnungsamt?

Ihre Referenznummer des Finanzamts finden Sie in dem Schreiben, das Ihnen HMRC nach Ihrer PAYE-Registrierung zugesandt hat. Es handelt sich um einen 13-stelligen Code, der mit Ziffern beginnt. Sie benötigen diese Referenznummer für jede PAYE-Zahlung an HMRC . Sie finden sie auch in Ihrem HMRC Online-Konto unter „Geschäftssteuerkonto“.

Sind die Arbeitgeber-PAYE-Referenz und die Referenz der Buchhaltung dasselbe?

Nein. Es handelt sich um zwei verschiedene Referenzen für zwei verschiedene Zwecke. Die Arbeitgeber-PAYE-Referenz identifiziert Ihr PAYE-System (wird auf Formularen und bei der Einreichung verwendet). Die Finanzamtsreferenz identifiziert Ihr Zahlungskonto (wird bei der Überweisung von Geldern an HMRC verwendet). Sie benötigen beide, um das PAYE-System korrekt abzuwickeln.

Was mache ich, wenn ich meine PAYE-Referenzen verliere?

Sie finden Ihre Referenzen, indem Sie sich bei den Online-Diensten HMRC für Arbeitgeber anmelden, die Einstellungen Ihrer Lohnabrechnungssoftware überprüfen oder frühere P45-, P60- oder HMRC -Schreiben einsehen. Sollten Sie die Referenzen weiterhin nicht finden, rufen Sie die Arbeitgeber-Hotline unter 0300 200 3200 an.

Weiterführende Literatur

Registrierung als Arbeitgeber — wie Sie sich registrieren und Ihre Referenzen erhalten
Vollständige Zahlungseinreichung (FPS) — wobei die Arbeitgeber-PAYE-Referenz bei der Meldung verwendet wird
Wichtige Gehaltsabrechnungstermine im Kalender — wenn PAYE-Zahlungen an HMRC fällig sind

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Quellen

Lohnsteuer und Gehaltsabrechnung für Arbeitgeber — GOV.UK
Finden Sie Ihre PAYE-Referenznummer. — GOV.UK
Lohnsteuer an Arbeitgeber zahlen — GOV.UK