Wichtigste Fakten
- SSP ist die der niedrigere der beiden Beträge: 123,25 £ pro Woche oder 80 % des durchschnittlichen wöchentlichen Verdienstes des Arbeitnehmers. im Jahr 2026/27, bezahlt für bis zu 28 Wochen krankheitsbedingte Abwesenheit.
- SSP wird aus dem bezahlt erster Qualifikationstag bei Krankheit – die dreitägige Wartezeit wurde ab dem 6. April 2026 abgeschafft.
- Es gibt Kein Mindestverdiensttest — Die Voraussetzung der unteren Einkommensgrenze wurde mit Wirkung vom 6. April 2026 aufgehoben, sodass nun auch Geringverdiener teilnahmeberechtigt sind.
- SSP unterliegt Einkommensteuer und Sozialversicherung Abzüge wie beim normalen Gehalt.
- Arbeitgeber können die Krankengeldzahlungen nicht von HMRC zurückfordern – es handelt sich um direkte Kosten für das Unternehmen (da die Regelung zur prozentualen Beitragsbemessung im Jahr 2014 abgeschafft wurde).
Was ist gesetzliches Krankengeld?
Das gesetzliche Krankengeld ist eine gesetzlich vorgeschriebene Mindestzahlung, die Arbeitgeber an Arbeitnehmer leisten müssen, die aufgrund von Krankheit oder Verletzung der Arbeit fernbleiben. Es ersetzt den regulären Lohn des Arbeitnehmers während der Krankheitsdauer, vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und Grenzen.[1]
Im Jahr 2026/27 beträgt der wöchentliche SSP-Satz der niedrigere der beiden Beträge: 123,25 £ oder 80 % des durchschnittlichen wöchentlichen Verdienstes des Arbeitnehmers..[3] Die meisten Angestellten erhalten pauschal 123,25 £; Angestellte mit einem durchschnittlichen Wochenverdienst von unter 154 £ erhalten stattdessen 80 % ihres durchschnittlichen Wochenverdienstes. Das Krankengeld wird steuerlich und sozialversicherungsrechtlich als Einkommen behandelt und muss wie üblich über die Lohnbuchhaltung abgerechnet werden.
Reform im April 2026: Ab dem 6. April 2026 ist SSP ab dem erster Krankheitstag (die dreitägige Wartezeit wurde abgeschafft) und die Die Prüfung der unteren Einkommensgrenze wurde abgeschafft.Daher sind auch Geringverdiener anspruchsberechtigt. Gleichzeitig wurde der Satz von 80 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes eingeführt, um sicherzustellen, dass das Krankengeld niemals 80 % des üblichen Gehalts eines Geringverdieners übersteigt.[2]
Qualifikationsbedingungen
Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Krankengeld, wenn er alle folgenden Bedingungen erfüllt:[2]
- Sie sind als Angestellter eingestuft und haben im Rahmen ihres Vertrags einige Arbeiten ausgeführt.
- Sie waren mindestens einen vollen Arbeitstag krank sein (bekannt als „Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit“)
- Sie haben den Arbeitgeber benachrichtigt ihrer Krankheit innerhalb der erforderlichen Frist (oder wie vereinbart)
- Sie haben bereitgestellt Nachweis der Geschäftsunfähigkeit falls erforderlich (Selbstauskunft für die ersten 7 Tage, danach eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)
Es gibt keine MindestverdienstbedingungAb dem 6. April 2026 müssen Arbeitnehmer nicht mehr mindestens die untere Einkommensgrenze verdienen, um sich zu qualifizieren.
Zahlung am ersten Tag und qualifizierende Tage
Zwei Konzepte sind für die SSP-Berechnung zentral:
- Qualifikationstage: Die Tage, an denen Krankengeld gezahlt werden kann, sind in der Regel die Tage, an denen der Arbeitnehmer vertraglich zur Arbeit verpflichtet ist. Für einen Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvertrag von Montag bis Freitag sind dies die anspruchsberechtigten Tage von Montag bis Freitag.
- Zahlung am ersten Tag: SSP ist fällig für jeden Qualifikationstag der Abwesenheit, beginnend mit dem ersten. Wartezeiten gibt es nicht mehr für Krankheitsfälle, die am oder nach dem 6. April 2026 beginnen.[2]
Wichtigster Punkt: Wenn zwei Zeiträume der Arbeitsunfähigkeit durch folgende Zeiträume getrennt sind 56 Tage (8 Wochen) oder weniger, sie sind verknüpft und werden als ein zusammenhängender Zeitraum behandelt. Zusammenhängende Zeiträume werden bei der Berechnung des Maximums von 28 Wochen gemeinsam angerechnet.
Berechnung von SSP
SSP wird wie folgt berechnet:[3]
- Ermitteln Sie den Mitarbeiter durchschnittlicher Wochenverdienst (AWE) über den 8-wöchigen Zeitraum vor Beginn der Krankheit
- Der Wochenrate ist der niedrigere Wert von £123.25 Und 80 % der AWE
- Teilen Sie den wöchentlichen Zinssatz durch die Anzahl der Qualifikationstage in dieser Woche, um den Tagessatz zu erhalten (auf den nächsten Cent aufgerundet, wenn die Division nicht exakt ist)
- Den Tagessatz bezahlen für jeden Qualifikationstag Abwesenheit, vom ersten Tag an, für bis zu 28 Wochen
Die folgende Tabelle zeigt den Tagessatz, für den der pauschale Wochensatz von 123,25 £ gilt. Beträgt der Wochensatz des Mitarbeiters 80 % seines durchschnittlichen Wochenlohns, teilen Sie diesen niedrigeren Wochensatz stattdessen durch die Anzahl der anrechenbaren Tage.
| Qualifizierende Tage pro Woche | Täglicher SSP-Satz (2026/27, bei 123,25 £/Woche) |
|---|---|
| 7 Tage | £17.61 |
| 6 Tage | £20.55 |
| 5 Tage | £24.65 |
| 4 Tage | £30.82 |
| 3 Tage | £41.09 |
Beispiel (Geringverdiener): Ein Mitarbeiter arbeitet normalerweise 3 Tage pro Woche und verdient durchschnittlich 110 £ pro Woche. 80 % von 110 £ sind 88 £, was unter 123,25 £ liegt. Daher beträgt sein wöchentlicher Krankengeldanspruch 88 £. Bei einer Krankheitswoche erhält er 88 £; für einen einzelnen Krankheitstag erhält er 29,34 £ (88 £ ÷ 3, aufgerundet auf den nächsten Penny).
Nachweise und Benachrichtigung
Arbeitgeber können ihre eigenen Melderegeln festlegen, diese müssen jedoch angemessen sein. Fehlt eine spezifische Richtlinie, gilt Folgendes:
- Tage 1–7: Der Mitarbeiter kann seine Krankheit selbst bescheinigen (kein ärztliches Attest erforderlich).
- Tag 8 und folgende: Der Arbeitnehmer muss Folgendes vorlegen: Passformhinweis (Arbeitsfähigkeitsbescheinigung) eines Arztes, auch bekannt als „Krankenschein“
Verarbeitung der Sozialversicherungsbeiträge über die Gehaltsabrechnung
SSP muss wie normales Gehalt über die Lohnabrechnung abgewickelt werden:
- Ziehen Sie die Einkommensteuer anhand des Steuerabzugscodes des Arbeitnehmers ab.
- Abzug der Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers (wenn das Einkommen über dem primären Schwellenwert liegt)
- Berechnen Sie die Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge auf Grundlage der SSP.
- Melden Sie den SSP im Rahmen der vollständigen Zahlungseinreichung (FPS) an HMRC
- Die SSP ist separat auf dem Gehaltszettel des Mitarbeiters auszuweisen.
Tipp: Im Gegensatz zum gesetzlichen Mutterschaftsgeld und anderen gesetzlichen Zahlungen SSP kann nicht zurückgefordert werden von HMRC . Die prozentuale Schwellenwertregelung (die es kleinen Arbeitgebern ermöglichte, Krankengeld zurückzufordern) wurde im April 2014 abgeschafft. Krankengeld ist eine volle Kostenbelastung für den Arbeitgeber.
Wenn SSP nicht anwendbar ist
SSP wird nicht gezahlt, wenn der Arbeitnehmer:[2]
- Hat im laufenden (oder einem damit zusammenhängenden) Krankheitszeitraum bereits 28 Wochen Krankengeld bezogen
- Befindet sich innerhalb einer Sperrfrist (z. B. aufgrund einer Beteiligung an einem Handelsstreit)
- Ein neuer Mitarbeiter, der noch keine Arbeit im Rahmen seines Vertrags geleistet hat.
- Ist schwanger und befindet sich im Mutterschaftsgeldbezug (das Mutterschaftsgeld tritt in Kraft).
Wenn ein Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Krankengeld hat oder sein Anspruch auf Krankengeld ausläuft, muss der Arbeitgeber das Formular ausstellen. SSP1 Damit der Arbeitnehmer Leistungen vom DWP beantragen kann: innerhalb von 7 Tagen nach seinem ersten Krankheitstag, wenn er überhaupt keinen Anspruch darauf hat, spätestens zu Beginn der 23. Woche, wenn das Krankengeld voraussichtlich vor dem Ende der Krankheit endet, oder innerhalb von 7 Tagen nach dem unerwarteten Ende des Krankengeldes.[2]
Übergangsregelung: Bei einer Krankheitsabwesenheit, die vor dem 6. April 2026 begann und an oder nach diesem Datum andauerte, galten für den Teil der Abwesenheit vor dem 6. April 2026 die Regelungen vor der Reform (Wartezeiten und Geringfügigkeitsgrenze), die neuen Regelungen gelten ab dem 6. April 2026. Beispiele finden Sie in den Übergangshinweisen auf GOV.UK.[4]
Häufig gestellte Fragen
Ab wann werden die SSP-Zahlungen geleistet?
Ab dem 6. April 2026 wird das Krankengeld ab dem ersten Krankheitstag gezahlt – Wartezeiten entfallen. Anspruchsberechtigt ist ein Arbeitnehmer, sobald er mindestens einen vollen Arbeitstag krank war. (Für Krankheitsfälle, die vor dem 6. April 2026 begannen, galt für diesen Zeitraum die alte Drei-Tage-Wartezeitregelung.)
Wie viel SSP erhält ein Geringverdiener?
Ab April 2026 gibt es keine Mindesteinkommensvoraussetzung mehr. Arbeitnehmer, deren durchschnittliches Wocheneinkommen unter etwa 154 £ liegt, erhalten 80 % ihres durchschnittlichen Wocheneinkommens als Krankengeld; alle anderen erhalten pauschal 123,25 £ pro Woche. Beispielsweise erhält ein Arbeitnehmer mit einem durchschnittlichen Wocheneinkommen von 100 £ 80 £ Krankengeld pro Woche.
Kann ein Arbeitgeber mehr als die gesetzliche Lohnfortzahlung (SSP) zahlen?
Ja. Viele Arbeitgeber bieten eine vertragliche oder betriebliche Krankengeldregelung an, die höher ist als das gesetzliche Krankengeld (z. B. volles Gehalt für eine bestimmte Anzahl von Wochen). Der Arbeitgeber kann das gesetzliche Krankengeld mit dem vertraglich vereinbarten Krankengeld verrechnen. Der Arbeitnehmer kann nicht beides gleichzeitig erhalten – er erhält den jeweils höheren Betrag.
Was passiert, wenn der Mitarbeiter nach 28 Wochen immer noch krank ist?
Sobald das Krankengeld (nach 28 Wochen) aufgebraucht ist, stellt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer das Formular SSP1 aus. Dieser kann dann beim Jobcenter (Department for Work and Pensions) Arbeitslosengeld II (ESA) oder Universal Credit beantragen. Falls das Krankengeld voraussichtlich vor dem Ende der Krankheit ausläuft, sollte das Formular SSP1 spätestens zu Beginn der 23. Woche ausgestellt werden; endet es unerwartet, innerhalb von 7 Tagen nach dem Ende des Krankengeldes.
Gilt das Krankengeld auch für Teilzeitbeschäftigte?
Ja. Krankengeld gilt für alle Arbeitnehmer, die die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen, unabhängig davon, ob sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Krankengeld wird jedoch nur für die „Anspruchstage“ gezahlt – also für die Tage, an denen der Arbeitnehmer normalerweise arbeiten würde. Ein Teilzeitbeschäftigter, der drei Tage pro Woche arbeitet, hat drei Anspruchstage.
Weiterführende Literatur
- Gesetzliches Mutterschaftsgeld (SMP) — wenn das Krankengeld in Mutterschaftsgeld umgewandelt wird
- Gesetzliche Abzüge (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Studentendarlehen) — wie SSP besteuert wird
- Rechtliche Anforderungen an Gehaltsabrechnungen — Angabe der Sozialversicherungsbeiträge auf den Gehaltsabrechnungen
- Vollständige Zahlungseinreichung (FPS) — Meldung von SSP an HMRC
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