Do I always need to submit an EPS?

No. You only need an EPS when you have something to report that is not covered by the FPS. Common reasons include claiming the Employment Allowance, reporting statutory payment recoveries, declaring a nil-payment month, or reporting CIS deductions suffered. If you have none of these, you only need to submit the FPS.

When do I claim Employment Allowance on the EPS?

Claim the Employment Allowance on the first EPS you submit in the tax year (usually for month 1, April to May). The claim carries forward for the rest of the year. If you forget, you can claim at any point during the tax year and backdate it to the start.

What happens if I forget to send an EPS for a nil-payment month?

HMRC expects either an FPS or an EPS for every tax month. If neither is received, HMRC may assume you owe tax and send a late-filing penalty. Sending a nil-payment EPS by the 19th of the following month prevents this.

Can I recover statutory payment costs through the EPS?

Yes. If you are a small employer (total NI liability under £45,000 in the qualifying tax year), you can recover 109% of SMP, SPP, SAP, and ShPP (100% plus 9% compensation for 2026/27). Larger employers can recover 92%. The recovery amounts are reported on the EPS and offset against your monthly PAYE payment to HMRC.

Resumen de pagos del empleador (EPS)

El Resumen de pago del empleador (EPS) es una presentación de RTI que se utiliza para reclamar la prestación por empleo, informar recuperaciones de pagos legales, declarar meses sin pagos y notificar HMRC sobre ajustes que reducen su obligación de PAYE.

Por el #GoFile equipo Última actualización: marzo de 2026

Datos clave

Se presenta una EPS además de el FPS, no en lugar de él.
La fecha límite de EPS es el 19 del mes siguiente al mes impositivo.
Utilice el EPS para reclamar el Subsidio por empleo (10.500 libras esterlinas para 2026/27).
Informe recuperaciones de pagos legales (SMP, SPP, SAP, ShPP) en el EPS.
Envíe un EPS para cualquier mes sin pago para evitar una multa por presentación tardía.

¿Qué es un EPS?

El Resumen de pago del empleador (EPS) es una presentación de RTI que informa los elementos que reducir El importe de PAYE que debe HMRC , o que notifica HMRC sobre los meses en los que no se pagó a empleados. A diferencia del FPS (que informa lo que pagó a los empleados), el EPS informa sobre los ajustes a su obligación de PAYE.^[1]

¿Cuándo necesitas un EPS?

Razón	Qué informar
Subsidio por empleo	Solicite la asignación de £10,500 para reducir el NI de su empleador
Recuperación de pagos legales	Cantidades de SMP, SPP, SAP, ShPP o SPBP que está reclamando a HMRC
Deducciones del CIS sufridas	Si su empresa ha tenido deducciones CIS de los pagos de construcción recibidos
Mes sin pago	Ningún empleado recibió pago durante un mes fiscal
Impuesto de aprendizaje	Si su nómina anual supera los £3 millones
El plan PAYE cesó	Indicando el último mes de su plan PAYE

Solicitud de subsidio por empleo

La Prestación por Empleo permite a los empleadores que cumplan los requisitos reducir su factura de la Seguridad Social hasta en 10.500 libras esterlinas al año (2026/27). Puede solicitarla a través del EPS:^[3]

Incluya la solicitud de Subsidio por Empleo en su primer EPS del año fiscal
La mayoría del software de nómina tiene una casilla de verificación o una opción para esto.
La asignación se aplica automáticamente a su pago mensual PAYE
Si olvidas reclamar al inicio, puedes reclamar más tarde y retrotraerlo al mes 1.

Elegibilidad: A partir de abril de 2025 se eliminó la restricción de responsabilidad de 100.000 libras esterlinas del año anterior, por lo que los empleadores de todos los tamaños pueden reclamar. Sin embargo, una empresa es no elegible si su único empleado que cobra por encima del umbral secundario de Clase 1 es también un director, por lo que una empresa con un solo director y sin otro personal que cobre por encima del umbral no puede reclamar.

Recuperaciones de pagos legales

Cuando paga pagos legales (SMP, SPP, SAP, ShPP) a empleados, puede recuperar la mayor parte del costo de HMRC :^[4]

Tamaño del empleador	Tasa de recuperación	Criterio de calificación
Pequeño empleador	109% (100% + 9% de compensación, 2026/27)	El total del NI de Clase 1 en el año fiscal calificado fue de £45,000 o menos
Empleador más grande	92%	El total de NI de clase 1 superó las £45 000

Los importes recuperados se informan en el EPS y se deducen de su pago mensual de PAYE a HMRC . Si la recuperación supera su obligación de PAYE, HMRC abonará el saldo restante o lo reembolsará.

Meses sin pago

Si no se paga a ningún empleado durante un mes fiscal, debe enviar un EPS para informar HMRC . Sin él, HMRC asumirá que no ha informado y podría:^[2]

Calcule su obligación tributaria PAYE
Enviar una demanda de pago
Cobrar una multa por presentación tardía

Consejo: Si sabe que no pagará a nadie durante varios meses (por ejemplo, en un negocio de temporada), puede enviar un único EPS que cubra varios meses por adelantado. Establezca las fechas de "período de inactividad" para cubrir el período de pago nulo previsto.

Plazos de EPS

La EPS deberá ser presentada por el 19 del mes siguiente al final del mes impositivo:

Mes de impuestos	Período	Fecha límite de EPS
Mes 1	6 de abril – 5 de mayo	19 de junio
Mes 2	6 de mayo – 5 de junio	19 de julio
Mes 3	6 de junio – 5 de julio	19 de agosto
Mes 6	6 de septiembre – 5 de octubre	19 de noviembre
Mes 12	6 de marzo – 5 de abril	19 de mayo

Preguntas frecuentes

¿Siempre debo presentar un EPS?

No. Solo necesita un EPS cuando tenga que declarar algo que no esté cubierto por el FPS. Los motivos más comunes incluyen solicitar la Prestación por Empleo, informar sobre recuperaciones de pagos legales, declarar un mes sin pagos o informar sobre deducciones del CIS. Si no tiene ninguno de estos motivos, solo necesita presentar el FPS.

¿Cuándo solicito el Subsidio por Empleo en el EPS?

Solicite la Prestación por Empleo en la primera EPS que presente durante el año fiscal (normalmente para el mes 1, de abril a mayo). La solicitud se aplica al resto del año. Si se le olvida, puede solicitarla en cualquier momento del año fiscal y retrotraerla al inicio.

¿Qué pasa si me olvido de enviar un EPS para un mes sin pago?

HMRC espera un FPS o un EPS para cada mes fiscal. Si no recibe ninguno, HMRC podría asumir que adeuda impuestos y aplicarle una multa por presentación tardía. Enviar un EPS sin pago antes del día 19 del mes siguiente evita esto.

¿Puedo recuperar los costes de pago legales a través del EPS?

Sí. Si usted es un pequeño empleador (obligación total de NI inferior a 45 000 £ en el año fiscal que califica), puede recuperar el 109 % de SMP, SPP, SAP y ShPP (100 % más una compensación del 9 % para 2026/27). Los empleadores más grandes pueden recuperar el 92 %. Los importes recuperados se informan en el EPS y se descuentan de su pago mensual de PAYE a HMRC .

Lecturas adicionales

Presentación de pago completo (FPS) — la presentación principal de RTI para cada día de pago
Descripción general de la información en tiempo real (RTI) — cómo funciona todo el sistema RTI
Subsidio legal por maternidad (SMP) — recuperación de SMP a través del EPS
La prestación por empleo — proceso detallado de elegibilidad y reclamo

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Fuentes

Envío de un resumen de pago del empleador — GOV.UK
Ejecución de nóminas — GOV.UK
Subsidio por empleo — GOV.UK
Recuperar pagos legales — GOV.UK