Datos clave
- El FPS final debe incluir el “Esta es tu última entrega del año” Indicador establecido en Sí.
- La fecha límite para el FPS final (o EPS de fin de año) es 19 de abril después del final del año fiscal.
- Si el FPS final ya fue enviado sin el indicador, envíe un EPS con la bandera de envío final antes del 19 de abril.
- La presentación tardía puede resultar en sanciones de £100 a £400 por mes dependiendo del número de empleados.
- Después del FPS final, los empleadores aún pueden corregir errores utilizando Actualizaciones de años anteriores (EYU) o presentaciones complementarias de FPS.
¿Qué es el FPS final?
La Presentación de Pago Completo (FPS) final es la última presentación de RTI del año fiscal. Contiene los mismos datos a nivel de empleado que una FPS regular (salario total, impuestos, NI y deducciones por préstamos estudiantiles), pero incluye un indicador adicional que indica HMRC que No se realizarán más presentaciones para este año fiscal..[1]
Antes de la introducción de la Información en Tiempo Real (RTI) en 2013, los empleadores presentaban una declaración de fin de año por separado (la P14/P35). Con la RTI, el FPS final reemplaza estas declaraciones. Es el mecanismo mediante el cual HMRC concilia la situación fiscal de cada empleado durante el año.
El indicador de envío final
La diferencia clave entre un FPS normal y el FPS final es un único campo de datos:[2]
- “Esta es tu última entrega del año” — establecido en Sí
En la mayoría de los programas de nómina, esta es una casilla o configuración que se activa al ejecutar la última nómina del año fiscal. Cuando HMRC recibe un FPS con este indicador, sabe que se han declarado todos los salarios y deducciones del año y puede comenzar a conciliar las posiciones fiscales de los empleados.
Punto clave: Si olvidas configurar el indicador de envío final en tu último FPS, no necesitas volver a enviarlo. En su lugar, envía un Resumen de pagos del empleador (EPS) Con la bandera de "presentación final del año" antes del 19 de abril. Esto logra el mismo resultado.
La fecha límite del 19 de abril
El FPS final (o el EPS de fin de año) debe ser recibido por HMRC antes de 19 de abril tras el final del año fiscal. Para el año fiscal 2026/27 que finaliza el 5 de abril de 2027, la fecha límite es 19 de abril de 2027.[1]
| Guión | Qué enviar | Fecha límite |
|---|---|---|
| El último día de pago es antes del 5 de abril. | FPS con indicador final en o antes de la fecha de pago | En o antes de la fecha de pago (como es habitual en FPS) |
| Últimos FPS ya enviados sin indicador | EPS con bandera de envío final | 19 de abril |
| Ningún empleado pagó en el período final | EPS con “sin pagos” y bandera de envío final | 19 de abril |
¿Qué sucede después del FPS final?
Una vez que HMRC reciba el FPS final:[3]
- HMRC concilia El salario total y los impuestos de cada empleado frente al código tributario y la responsabilidad esperada
- Cálculos de impuestos Se emiten (cartas P800) a los empleados que han pagado impuestos en exceso o en defecto.
- Avisos de reembolsos o pagos insuficientes Se envían a los empleados afectados (normalmente a partir de junio)
- Nuevos códigos tributarios para el año siguiente se podrán ajustar en función de las cifras finales
Por eso es tan importante la precisión del FPS final: los errores pueden generar cálculos P800 incorrectos y que los empleados reciban facturas de impuestos o reembolsos inesperados.
Sanciones por presentación tardía
No presentar el FPS final (o EPS de fin de año) antes del 19 de abril puede resultar en sanciones:
| Número de empleados | Multa mensual |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250 o más | £400 |
Se pueden aplicar multas por cada mes de retraso en la declaración, hasta un máximo de 12 meses. Después de 3 meses, también se podría aplicar una multa adicional del 5% del impuesto y la Seguridad Social adeudados.
Corrección de errores después del fin de año
Si descubre errores después de enviar el FPS final:
- Año fiscal actual: Presentar un FPS corregido para el período de pago correspondiente
- Años fiscales anteriores (2020/21 en adelante): Presentar un FPS complementario para el año en cuestión
- Años fiscales anteriores (antes de 2020/21): Enviar una actualización del año anterior (EYU)
Consejo: Revise cuidadosamente sus totales del año hasta la fecha antes de marcar el FPS como definitivo. Compare los totales del FPS con sus registros de nómina y las cifras acumuladas de sus nóminas. Una vez enviado el FPS definitivo, cualquier corrección requerirá presentaciones adicionales y podría generar consultas HMRC .
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si presenté mi último FPS antes del 5 de abril sin el indicador final?
Puede solucionar esto enviando un Resumen de Pagos del Empleador (EPS) con la opción "Envío final del año" marcada como "Sí", antes del 19 de abril. No es necesario volver a enviar el FPS. Si su software de nómina no permite añadir el indicador a un EPS, póngase en contacto con el proveedor del software para obtener ayuda.
¿Qué pasa si no tengo empleados en el último período de pago?
Si no pagó a ningún empleado en el último período del año fiscal, debe presentar un EPS con el indicador "sin pagos realizados" para ese período e incluir la marca "presentación final del año". Esto indica HMRC que la ausencia de un FPS es intencional, no un descuido.
¿Puedo enviar el FPS final con anticipación?
Sí. Si su última fecha de pago del año fiscal es anterior al 5 de abril (por ejemplo, el 28 de marzo para una nómina mensual), puede marcar ese FPS como su último envío. No es necesario esperar hasta después del 5 de abril para enviarlo. Sin embargo, asegúrese de que no se realicen más pagos antes del 5 de abril.
¿Qué información contiene el FPS final más allá de los FPS normales?
El FPS final contiene los mismos datos a nivel de empleado que un FPS normal (nómina, impuestos, NI, préstamos estudiantiles, etc.) más el indicador de fin de año. Algunos programas de nómina también incluyen datos adicionales de fin de año, como los campos de información P60. No existe una declaración de fin de año independiente; el FPS final (o EPS de fin de año) es la declaración de fin de año.
Lecturas adicionales
- Lista de verificación de nómina de fin de año — el proceso completo de fin de año paso a paso
- Presentación de pago completo (FPS) — cómo funciona el FPS regular durante todo el año
- Resumen de pagos del empleador (EPS) — utilizando el EPS para fines de fin de año
- Actualizaciones de años anteriores (EYU) — corregir las presentaciones del año anterior
- P60 explicado — el certificado de empleado generado a partir de los datos finales del FPS
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Fuentes
- Nómina en ejecución: fin de año — GOV.UK
- Envío de pago completo — GOV.UK
- PAYE: obligaciones del empleador al final del año — GOV.UK