How long does PAYE registration take?

Online registration typically takes up to 5 working days. HMRC will send your Employer PAYE Reference and Accounts Office Reference by post. In some cases it can take up to 2 weeks, so register well before your first payday.

Do I need to register if I pay myself below the tax threshold?

If you are a company director taking any salary, you should register for PAYE. Even if the salary is below the Personal Allowance or NI Primary Threshold, HMRC expects you to operate PAYE and submit RTI returns. The only exception is if you take no salary at all and are paid entirely through dividends.

Can I register for PAYE by phone or post?

In most cases you must register online. However, if you cannot use the online service (for example, due to a disability), you can call the Employer Helpline on 0300 200 3200 to register by phone. You cannot register by post.

What if I miss the registration deadline?

If you pay employees before your PAYE registration is complete, register as soon as possible. You will need to submit late FPS returns for any paydays that have already passed. HMRC may charge penalties for late reporting, although the first late FPS in a tax year is usually penalty-free.

Registrarse como empleador

Datos clave

Registro antes de tu primer día de pago — hasta 5 días hábiles antes de que necesite ejecutar la nómina.
La inscripción se realiza online a través de Registro de empleadores en GOV.UK servicio.
HMRC le enviará un Referencia PAYE del empleador y un Referencia de la Oficina de Contabilidad.
Debes registrarte incluso si solo empleas una persona (incluido usted mismo como director).
Hay sin cargo para registrarse en PAYE.

¿Cuando debes registrarte?

Debe registrarse como empleador en HMRC si planea pagar cualquiera de los siguientes:^[1]

Un empleado (a tiempo completo, a tiempo parcial o eventual) que cobra 96 libras esterlinas o más a la semana (el umbral secundario de Irlanda del Norte para 2026/27).
Usted mismo un salario como director de una empresa
Un subcontratista bajo el Plan de la Industria de la Construcción (CIS)
Cualquier trabajador al que necesite deducirle los pagos de préstamos estudiantiles
Gastos o beneficios que necesitan reportarse a través de la nómina

El registro debe completarse antes de tu primer día de pago. Espere hasta 5 días hábiles para que HMRC procese su solicitud y envíe sus números de referencia.

Cómo registrarse: paso a paso

Paso 1: Reúne tu información

Antes de empezar, necesitarás:^[3]

Su nombre comercial y dirección comercial
Su número de registro de empresa (si es una sociedad limitada) o UTR (si es autónomo)
La fecha de tu primer día de pago
El número de empleados que espera tener
Detalles de cualquier director

Paso 2: Regístrese en línea

Ir a gov.uk/registrar-empleador y siga el proceso de registro. Necesitará una cuenta en Government Gateway; si no la tiene, puede crearla durante el registro.^[1]

Paso 3: Recibe tus referencias

HMRC le enviará dos referencias importantes por correo:

Referencia	Formato	Usado para
Referencia PAYE del empleador	123/AB45678	Cómo identificar su esquema PAYE en presentaciones de RTI, formularios P45, P60 y correspondencia
Referencia de la Oficina de Contabilidad	123PA00012345	Realizar pagos PAYE a HMRC

Paso 4: Configurar el software de nómina

Una vez que tenga sus referencias, introdúzcalas en su software de nómina. Puede usar:

Herramientas básicas de PAYE HMRC — software gratuito para empleadores con hasta 10 empleados
Software comercial — Sage , Xero, QuickBooks , FreeAgent, BrightPay, Moneysoft y muchos otros
Una oficina de nóminas o un contable — ellos operan la nómina en su nombre

Paso 5: Agrega a tus empleados

Configure cada empleado en su software de nómina utilizando sus datos personales, número de NI, código impositivo (de su P45 o notificación HMRC ) y fecha de inicio.

Consejo: Si está registrando una nueva empresa limitada y sabe que necesitará PAYE, puede registrarse como empleador al mismo tiempo que incorpora su empresa a través del servicio de registro conjunto de Companies House y HMRC .

Escenarios en los que se requiere registro

Guión	¿Registrarse para PAYE?
Director de una sociedad limitada que recibe un salario de £12.570/año	Sí
Director de sociedad limitada que solo recibe dividendos, no salario	No
Contratación de su primer empleado a tiempo parcial por £200/semana	Sí
Comerciante individual que contrata a un trabajador eventual por un día	Sí (si les pagas)
Utilizando únicamente contratistas autónomos	No (pero verifique cuidadosamente su situación laboral)
Organización benéfica que utiliza únicamente voluntarios no remunerados	No

¿Qué sucede después del registro?

Una vez registrado, deberás:^[2]

Ejecutar la nómina en cada día de pago, calculando el impuesto sobre la renta y las deducciones del Seguro Nacional.
Envíe una Presentación de Pago Completo (FPS) a HMRC el día de pago o antes
Pague las deducciones a HMRC antes del día 22 del mes siguiente
Emitir recibos de sueldo a los empleados
Mantener registros de nómina durante al menos 3 años

Puedes reclamar el Subsidio por empleo (10.500 libras esterlinas para 2026/27) en su primer Resumen de Pago del Empleador (EPS, por sus siglas en inglés) si reúne los requisitos, lo que reduce su factura de Seguridad Social como empleador.

Cierre de su plan PAYE

Si deja de contratar personal, puede cancelar su plan PAYE notificándoselo HMRC . Puede hacerlo a través de su software de nóminas o contactando con la Línea de Ayuda para Empleadores. Asegúrese de haber presentado todas las declaraciones de FPS y EPS pendientes, emitido los formularios P45 a los empleados que se marchan y pagado todas las cantidades adeudadas antes del cierre.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva el registro PAYE?

El registro en línea suele tardar hasta 5 días laborables. HMRC le enviará por correo postal la Referencia PAYE de su Empleador y la Referencia de la Oficina de Contabilidad. En algunos casos, puede tardar hasta dos semanas, así que regístrese con suficiente antelación a su primer día de nómina.

¿Debo registrarme si mi salario es inferior al umbral impositivo?

Si usted es director de una empresa y percibe algún salario, debe registrarse en el sistema PAYE. Incluso si su salario es inferior a la deducción personal o al umbral principal de la Seguridad Social, HMRC espera que utilice el sistema PAYE y presente declaraciones de RTI. La única excepción es si no percibe ningún salario y recibe su pago íntegramente mediante dividendos.

¿Puedo registrarme en PAYE por teléfono o correo?

En la mayoría de los casos, debe registrarse en línea. Sin embargo, si no puede usar el servicio en línea (por ejemplo, debido a una discapacidad), puede llamar a la Línea de Ayuda para Empleadores al 0300 200 3200 para registrarse por teléfono. No puede registrarse por correo.

¿Qué pasa si no cumplo con el plazo de inscripción?

Si paga a sus empleados antes de completar su registro PAYE, regístrese lo antes posible. Deberá presentar declaraciones de impuestos federales (FPS) tardías por cualquier día de pago que ya haya pasado. HMRC puede imponer multas por presentación tardía, aunque el primer FPS tardío de un año fiscal suele estar exento de multas.

Lecturas adicionales

Números de referencia PAYE y oficina de cuentas — comprender y encontrar sus números de referencia
Cómo funciona PAYE (Obligaciones del empleador) — el proceso completo de nómina del empleador
PAYE para directores individuales — ejecutar PAYE cuando eres el único empleado de la empresa
Presentación de pago completo (FPS) — su primera presentación de RTI a HMRC

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