What data fields are on an FPS?

The FPS includes employee personal details (name, NI number, date of birth), tax code, NI category letter, gross pay for the period and year to date, Income Tax deducted (period and YTD), employee and employer NI contributions, student loan deductions, starter and leaver indicators, hours worked (for some employees), and statutory payment details.

Do I need a separate FPS for each employee?

No. A single FPS submission contains data for all employees paid on that date. Your payroll software compiles all employee records into one FPS file and transmits it to HMRC as a single submission.

What if I make an error on an FPS?

If you spot an error in the current tax year, submit a corrected FPS with the right figures in the next pay period. The year-to-date fields will update HMRC’s records. For errors in a previous tax year, you may need to submit an Earlier Year Update (EYU) or a supplementary FPS, depending on the circumstances.

Can I submit an FPS early?

Yes. You can submit the FPS up to 7 days before the payment date. This is useful if you process payroll in advance. However, the payment date on the FPS must be the actual date the employees are paid.

Presentación de pago completo (FPS)

La Presentación de Pago Completo (FPS) es la declaración principal de RTI que los empleadores deben enviar a HMRC el día de pago o antes, y que contiene detalles del salario, los impuestos y el seguro nacional de cada empleado.

Por el #GoFile equipo Última actualización: marzo de 2026

Datos clave

Se debe presentar un FPS en o antes de cada día de pago.
Contiene datos por empleado:salario bruto, impuestos, NI, préstamos estudiantiles y más.
Empleadores con menos de 10 empleados Puede presentarlo el día siguiente al día de pago.
El FPS finales del año fiscal deberá presentarse por 19 de abril.
Las penalizaciones por FPS tardío varían desde £100 a £400 por mes dependiendo del número de empleados.

¿Qué es un FPS?

La Presentación de Pago Completo (FPS) es la principal declaración de Información en Tiempo Real (RTI). Es un archivo electrónico que su software de nómina envía a HMRC cada vez que paga a sus empleados. La FPS informa HMRC exactamente cuánto ganó cada empleado y qué deducciones se realizaron.^[1]

Qué contiene un FPS

Cada FPS incluye los siguientes datos para cada empleado pagado en ese período de pago:^[2]

Campo de datos	Lo que informa
Datos del empleado	Nombre, número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, dirección
Código tributario	El código actual utilizado para la deducción
Carta de categoría de NI	A, B, C, H, M, V, etc.
Fecha de pago	La fecha real en que se le paga al empleado
Frecuencia de pago	Semanal (W1), mensual (M1), quincenal, cuatrisemanal, etc.
Salario bruto (este período)	Ganancias totales antes de deducciones
Salario bruto (año hasta la fecha)	Ganancias brutas acumuladas desde el 6 de abril
Impuesto deducido (este periodo)	Impuesto sobre la renta retenido en este período de pago
Impuestos deducidos (año hasta la fecha)	Impuesto sobre la Renta acumulado desde el 6 de abril
NI del empleado (este período y hasta la fecha)	Contribuciones primarias de los empleados de clase 1
NI del empleador (este período y hasta la fecha)	Contribuciones secundarias de clase 1 del empleador
Bandas de ganancias del Reino Unido	Ganancias en LEL, LEL a PT, PT a UEL, por encima de UEL
Deducciones por préstamos estudiantiles	Tipo de plan y monto deducido
Contribuciones a la pensión	Montos de pensión del empleado y del empleador (si corresponde)
Indicadores de arranque/salida	Detalles del nuevo ingreso o fecha de salida
Horas trabajadas	Horas normales en el período de pago (para efectos de créditos fiscales)

Cuándo enviar un FPS

La regla general es enviar el FPS en o antes de la fecha de pago:^[4]

Si paga a los empleados el día 28, envíe el FPS el día 28 o antes.
Puedes enviar hasta 7 días antes Si procesa la nómina por adelantado
Empleadores con menos de 10 empleados Puede enviarlo el día después del día de pago.
El FPS finales del año fiscal debe presentarse antes del 19 de abril

Situaciones especiales

Varias fechas de pago en un mes

Si se paga a distintos empleados en distintas fechas (por ejemplo, al personal semanal los viernes y al personal mensual el día 28), debe enviar un FPS separado para cada fecha de pago.

Bonificaciones o pagos únicos

Si realiza un pago adicional entre fechas de pago regulares (por ejemplo, una bonificación a mitad de mes), envíe un FPS adicional en o antes de la fecha de dicho pago. Incluya la bonificación en las cifras acumuladas del año.

Ningún empleado pagó

Si no tiene empleados a quienes pagar en un mes de impuestos, haga lo siguiente: no Envíe un Resumen de Pagos del Empleador (EPS). En su lugar, envíe un Resumen de Pagos del Empleador (EPS) para informar HMRC que es un mes sin pagos. No enviar ni el FPS ni el EPS puede generar una multa por presentación tardía.

El FPS final

El último FPS del año fiscal es especial:^[1]

Debe ser presentado antes del 19 de abril
Debe estar marcado como el “presentación final del año” en su software de nómina
Debe incluir totales precisos del año hasta la fecha para todos los empleados
Después de la presentación, HMRC lo utiliza para calcular las conciliaciones de impuestos P800 para los empleados.

Consejo: La mayoría de los programas de nómina incluyen un botón de "fin de año" o "envío final" que configura el indicador correcto en el FPS. Asegúrese de usar esta función; simplemente enviar un FPS regular en abril no es suficiente.

Corrección de errores de FPS

Si descubre un error después de enviar un FPS:^[3]

Año fiscal actual: Corrija las cifras en la próxima presentación del FPS. Los campos del año hasta la fecha actualizarán los registros de HMRC .
Año fiscal anterior: Envíe una Actualización del año anterior (EYU) o comuníquese con HMRC para obtener orientación, según la naturaleza del error.
Empleado equivocado pagado: Incluya una corrección para el empleado sobrepagado y el pago correcto para el empleado correcto en el próximo FPS.

Preguntas frecuentes

¿Qué campos de datos hay en un FPS?

El FPS incluye detalles personales del empleado (nombre, número de NI, fecha de nacimiento), código tributario, letra de categoría de NI, salario bruto para el período y el año hasta la fecha, impuesto a las ganancias deducido (período y hasta la fecha), contribuciones de NI del empleado y del empleador, deducciones de préstamos estudiantiles, indicadores de inicio y fin del empleo, horas trabajadas (para algunos empleados) y detalles de pago legales.

¿Necesito un FPS separado para cada empleado?

No. Un solo envío de FPS contiene los datos de todos los empleados pagados en esa fecha. Su software de nóminas compila todos los registros de los empleados en un solo archivo FPS y lo transmite a HMRC en un solo envío.

¿Qué pasa si cometo un error en un FPS?

Si detecta un error en el año fiscal actual, envíe un FPS corregido con las cifras correctas en el siguiente período de pago. Los campos del año hasta la fecha actualizarán los registros de HMRC . Para errores en un año fiscal anterior, podría tener que enviar una Actualización del Año Anterior (EYU) o un FPS complementario, según las circunstancias.

¿Puedo enviar un FPS anticipadamente?

Sí. Puede enviar el FPS hasta 7 días antes de la fecha de pago. Esto es útil si procesa la nómina por adelantado. Sin embargo, la fecha de pago en el FPS debe ser la fecha real en que se paga a los empleados.

Lecturas adicionales

Resumen de pagos del empleador (EPS) — la otra presentación clave de RTI
Descripción general de la información en tiempo real (RTI) — cómo funciona todo el sistema RTI
FPS finales y rendimientos de fin de año — cerrar el año correctamente
Actualizaciones de años anteriores (EYU) — corregir errores del año anterior

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Fuentes

Ejecución de nóminas — GOV.UK
¿Qué información de nómina se debe informar a HMRC — GOV.UK
Corrección de errores de nómina — GOV.UK
Envío de un pago completo — GOV.UK