Where can I find my Employer PAYE Reference?

Your Employer PAYE Reference is on the letter HMRC sent when you registered as an employer. It also appears on P45s, P60s, and in your HMRC online services for employers. If you use payroll software, it will be stored in your employer settings. The format is a 3-digit tax office number, a forward slash, then your unique reference (e.g. 123/AB45678).

Where can I find my Accounts Office Reference?

Your Accounts Office Reference is on the letter HMRC sent when you registered for PAYE. It is a 13-character code starting with digits. You need this reference every time you make a PAYE payment to HMRC. It is also available in your HMRC online account under “Business tax account.”

Are the Employer PAYE Reference and Accounts Office Reference the same thing?

No. They are two different references for two different purposes. The Employer PAYE Reference identifies your PAYE scheme (used on forms and submissions). The Accounts Office Reference identifies your payment account (used when sending money to HMRC). You need both to operate PAYE correctly.

What do I do if I lose my PAYE references?

You can find your references by logging in to your HMRC online services for employers, checking your payroll software settings, or looking at any previous P45, P60, or HMRC letter. If you still cannot find them, call the Employer Helpline on 0300 200 3200.

Números de referencia PAYE y oficina de cuentas

Números de referencia PAYE y referencia de la oficina de cuentas

Cada empleador tiene dos referencias PAYE clave: la Referencia PAYE del Empleador (para identificar su plan) y la Referencia de la Oficina de Contabilidad (para realizar pagos a HMRC ). Aquí le explicamos cómo encontrarlas y usarlas.

Por el #GoFile equipo Última actualización: marzo de 2026

Datos clave

El Referencia PAYE del empleador tiene el formato 123/AB45678 (número de oficina de impuestos / referencia del empleador).
El Referencia de la Oficina de Contabilidad Es un código de 13 caracteres que se utiliza al pagar HMRC .
Ambas referencias se emiten cuando usted registrarse como empleador.
La referencia PAYE del empleador aparece en P45, P60, recibos de sueldo y presentaciones de RTI.
Puede encontrar sus referencias en las cartas HMRC , su cuenta PAYE en línea o su software de nómina.

Sus dos referencias PAYE

Al registrarse como empleador en HMRC , recibirá dos números de referencia. Cada uno tiene una finalidad diferente y los utilizará regularmente durante el año fiscal:^[1]

Referencia	También conocido como	Ejemplo de formato	Objetivo
Referencia PAYE del empleador	Referencia ERN, PAYE	123/AB45678	Identifica su esquema PAYE en formularios, presentaciones y correspondencia
Referencia de la Oficina de Contabilidad	Área de responsabilidad	123PA00012345	Identifica su cuenta de pago al pagar PAYE a HMRC

Referencia PAYE del Empleador (ERN)

Su referencia PAYE del empleador (a veces llamada número de referencia del empleador o ERN) tiene dos partes:^[2]

Número de oficina de impuestos — un número de 3 dígitos que identifica la oficina de impuestos HMRC que maneja su plan PAYE
Referencia del empleador — un código alfanumérico único asignado a su empresa

Estos están separados por una barra diagonal: 123/AB45678

Donde aparece

Cada Presentación de Pago Completo (FPS) y Resumen de Pago del Empleador (EPS)
P45 emitidos a empleados salientes
P60 emitidos a fin de año
Nóminas de empleados (recomendado)
Toda la correspondencia HMRC sobre su plan PAYE

Referencia de la Oficina de Cuentas (AOR)

La Referencia de la Oficina de Contabilidad es un código de 13 caracteres que se utiliza al realizar pagos PAYE a HMRC . Garantiza que el pago se asigne a la cuenta correcta del empleador.^[3]

Cuando lo usas

Configurar un débito directo para pagos mensuales de PAYE
Realizar una transferencia bancaria (BACS o Pago más rápido) a HMRC
Envío de un cheque a HMRC (incluir en el talonario de nómina)
Cualquier correspondencia relacionada con el pago con HMRC

Importante: Al pagar mediante transferencia bancaria, debe incluir su Referencia de la Oficina de Contabilidad como referencia de pago. Si HMRC no puede vincular el pago con su cuenta, podría aparecer como impago y recibir un aviso de pago atrasado.

Cómo encontrar sus referencias

Método	Referencia PAYE del empleador	Referencia de la Oficina de Contabilidad
Carta de registro HMRC	Sí	Sí
Servicios en línea HMRC (Cuenta de Impuestos Empresariales)	Sí	Sí
La configuración de su software de nómina	Sí	Sí
Anterior P45 o P60	Sí	No
Cartas de recordatorio de pago HMRC	A veces	Sí
Línea de ayuda para empleadores (0300 200 3200)	Sí	Sí

Consejo: Guarde ambas referencias en un lugar seguro y accesible. Necesitará la Referencia PAYE del Empleador cada vez que procese nóminas y la Referencia de la Oficina de Contabilidad cada vez que pague HMRC . La mayoría de los programas de nóminas guardan ambas, pero guarde una copia de seguridad por si cambia de sistema.

Puntos comunes de confusión

Referencia PAYE vs UTR: Su Referencia Única del Contribuyente (UTR) se utiliza para la autoliquidación o el impuesto de sociedades. Su Referencia PAYE se utiliza específicamente para la nómina. Son números diferentes.
Referencia PAYE vs. Número NI: Cada empleado tiene un número de la Seguridad Social individual. La Referencia PAYE del Empleador identifica el sistema de nómina del empleador, no a una persona.
Referencias antiguas vs nuevas: Si cierra un plan PAYE y abre uno nuevo (por ejemplo, tras una reestructuración empresarial), recibirá nuevas referencias. Las antiguas quedarán inactivas.

Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo encontrar mi referencia PAYE de empleador?

Su Referencia PAYE de Empleador aparece en la carta que HMRC le envió al registrarse como empleador. También aparece en los formularios P45 y P60, y en los servicios en línea de HMRC para empleadores. Si utiliza un programa de nóminas, se guardará en la configuración de su empleador. El formato es un número de oficina tributaria de 3 dígitos, una barra diagonal y su referencia única (p. ej., 123/AB45678).

¿Dónde puedo encontrar mi Referencia de Oficina de Contabilidad?

Su Referencia de la Oficina de Contabilidad se encuentra en la carta que HMRC le envió al registrarse en PAYE. Es un código de 13 caracteres que empieza por 10 dígitos. Necesita esta referencia cada vez que realice un pago PAYE a HMRC . También está disponible en su cuenta en línea HMRC en la sección "Cuenta de impuestos empresariales".

¿La Referencia PAYE del Empleador y la Referencia de la Oficina de Cuentas son lo mismo?

No. Son dos referencias distintas con dos propósitos distintos. La Referencia PAYE del Empleador identifica su sistema PAYE (se utiliza en formularios y presentaciones). La Referencia de la Oficina de Contabilidad identifica su cuenta de pago (se utiliza para enviar dinero a HMRC ). Ambas son necesarias para gestionar PAYE correctamente.

¿Qué hago si pierdo mis referencias PAYE?

Puede encontrar sus referencias iniciando sesión en los servicios en línea HMRC para empleadores, revisando la configuración de su software de nóminas o consultando cualquier formulario P45, P60 o carta HMRC anterior. Si aún no las encuentra, llame a la Línea de Ayuda para Empleadores al 0300 200 3200.

Lecturas adicionales

Registrarse como empleador — cómo registrarse y recibir sus referencias
Presentación de pago completo (FPS) — donde se utiliza la Referencia PAYE del Empleador en los informes
Calendario de fechas clave de nómina — cuando se deben realizar pagos PAYE a HMRC

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Fuentes

PAYE y nómina para empleadores — GOV.UK
Encuentre la referencia PAYE de su empleador — GOV.UK
Pagar el PAYE de los empleadores — GOV.UK