Datos clave
- Todos los empleados y trabajadores (incluidos los trabajadores temporarios) tienen derecho a una nómina detallada.
- Se deben proporcionar recibos de sueldo el día de pago o antes.
- Desde abril de 2019, los recibos de sueldo de los trabajadores por horas deben mostrar horas trabajadas.
- Los recibos de sueldo pueden ser papel o electrónico (correo electrónico, portal en línea, etc.).
- No proporcionar recibos de sueldo puede dar lugar a una tribunal laboral afirmar.
El derecho legal a un recibo de sueldo
Según la Ley de Derechos Laborales de 1996 (en su versión modificada), todo empleado y trabajador en el Reino Unido tiene derecho a recibir una nómina detallada (nómina) de su empleador. Este derecho se extendió a todos los trabajadores (no solo a los empleados) a partir del 6 de abril de 2019.[1]
Qué debe incluir un recibo de sueldo
Un recibo de sueldo detallado debe mostrar:[1]
| Artículo | Descripción |
|---|---|
| Salario bruto | Ganancias totales antes de deducciones |
| Deducciones variables | Cada deducción que varía de un período a otro (impuesto sobre la renta, NI, préstamo estudiantil, etc.) — se muestra individualmente con el monto y el propósito |
| Deducciones fijas | Deducciones que son las mismas en cada período (por ejemplo, contribución fija a la pensión, cuotas sindicales): se pueden mostrar como un total si se ha emitido una declaración separada de deducciones fijas |
| Salario neto | Salario neto después de todas las deducciones |
| Método de pago | Cómo se realiza el pago (por ejemplo, BACS, cheque): si se paga en partes (por ejemplo, parcialmente en dos cuentas bancarias), muestre cada monto por separado |
| Horas trabajadas | Para trabajadores cuyo salario varía según las horas trabajadas (obligatorio desde abril de 2019) |
Mejores prácticas: elementos adicionales
Si bien no todos son obligatorios por ley, la mayoría de los recibos de sueldo también muestran:
- Nombre del empleado y número de nómina
- Nombre del empleador y referencia PAYE
- Número NI
- Código tributario
- Carta de categoría de NI
- Período de pago (por ejemplo, “Mes 6” o “Semana 22”)
- Totales acumulados del año para salario bruto, impuestos y NI
- Contribuciones a la pensión del empleador
- Acumulación de vacaciones o días de vacaciones restantes
Consejo: Incluir las cifras del año hasta la fecha en los recibos de sueldo ayuda a los empleados a verificar su posición fiscal durante el año y facilita la detección temprana de errores.
El requisito de horas trabajadas
Desde abril de 2019, las nóminas de los trabajadores cuyo salario varía según las horas trabajadas deben indicar el número de horas. Esto aplica a:[2]
- empleados pagados por hora
- Trabajadores con contratos de cero horas
- Personal con turnos variables
Los empleados asalariados que reciben un salario anual fijo generalmente están exentos del requisito de horas, a menos que su salario varíe según las horas.
Nóminas en papel vs. electrónicas
No existe ningún requisito legal que obligue a que los recibos de sueldo tengan un formato específico:[1]
- Nóminas en papel — entregado al empleado o publicado
- Nóminas por correo electrónico — enviado como archivo PDF adjunto o en el cuerpo de un correo electrónico
- Portal en línea — disponible a través de un software de nómina o un sistema de autoservicio para empleados
- Aplicación de nómina — se accede a través de una aplicación móvil
El requisito fundamental es que el empleado pueda acceder a su recibo de sueldo el día de pago o antes.
Declaración de deducciones fijas
Si un empleado tiene deducciones que permanecen iguales cada período (por ejemplo, una suscripción sindical fija), el empleador puede emitir una Declaración permanente de deducciones fijas una sola vez, en lugar de detallarlos en cada nómina. Esta declaración:
- Debe enumerar cada deducción fija, su monto y el intervalo de la deducción.
- Es válido hasta por 12 meses.
- Debe actualizarse si cambia alguna deducción fija
Preguntas frecuentes
¿Los trabajadores temporarios reciben recibos de sueldo?
Sí. Desde abril de 2019, el derecho a una nómina detallada se extendió a todos los trabajadores, no solo a los empleados. Esto incluye a los trabajadores temporales, los trabajadores eventuales y aquellos con contratos de cero horas.
¿Es posible facilitar nóminas de forma electrónica?
Sí. No existe ningún requisito legal para que las nóminas estén en papel. Pueden enviarse por correo electrónico, estar disponibles a través de un portal en línea o a través de un software de nóminas. El requisito clave es que el empleado pueda acceder a la nómina el día de pago o antes.
¿Qué pasa si no entrego los recibos de sueldo?
Los empleados pueden llevar el asunto ante un tribunal laboral. El tribunal puede ordenar al empleador que presente nóminas y conceder una indemnización si se produjo un pago insuficiente del salario que pudiera haberse detectado a partir de una nómina correcta.
¿Es necesario que los recibos de sueldo reflejen las deducciones de pensión?
Las nóminas deben incluir todas las deducciones, incluidas las aportaciones a la pensión. Idealmente, deberían figurar tanto la aportación del empleado como la del empleador, junto con el nombre del plan de pensiones.
Lecturas adicionales
- Deducciones legales (impuestos, seguro social, préstamos estudiantiles) — las deducciones obligatorias que figuran en los recibos de sueldo
- Deducciones por inscripción automática en pensiones — contribuciones a la pensión en las nóminas
- P60 explicado — el resumen anual de los totales de los recibos de sueldo
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Fuentes
- Nóminas — GOV.UK
- Ley de Derechos Laborales de 1996: comprobante de pago detallado — legislación.gov.uk
- Ejecución de nóminas — GOV.UK