Glosario de nóminas

A – D

Orden de embargo de ganancias (AEO)

Una orden judicial que exige a un empleador deducir dinero del salario de un empleado para saldar una deuda, como atrasos en el impuesto municipal, multas judiciales o manutención infantil. Ver Órdenes de embargo de ganancias.

Inscripción automática

El requisito legal para que los empleadores inscriban automáticamente a los trabajadores elegibles en un plan de pensiones laboral calificado y contribuyan al menos con el 3% de los ingresos calificados. Ver Deducciones por inscripción automática en pensiones.

Herramientas básicas de PAYE (BPT)

Software gratuito HMRC que permite a las empresas con menos de 10 empleados gestionar sus nóminas y presentar declaraciones de RTI. Ofrece cálculos y presentación de nóminas básicos, pero carece de las funciones de un software de nóminas comercial.

Beneficio en Especie (BIK)

Un beneficio no monetario otorgado a un empleado o director, con valor monetario, está sujeto al Impuesto sobre la Renta y, generalmente, al Impuesto sobre la Renta de Clase 1A. Algunos ejemplos incluyen vehículos de empresa, seguros médicos privados y préstamos sin intereses. Ver P11D y beneficios en especie.

Código Tributario BR (Tasa Básica)

Un código tributario que indica al empleador que gravará la totalidad del salario del empleado a la tasa básica (20 %), sin deducción personal. Se utiliza cuando la deducción se asigna a otro trabajo. Ver Códigos tributarios comunes explicados.

Seguro Nacional Clase 1

Cotizaciones a la Seguridad Social abonadas por los empleados (cotizaciones primarias) y los empleadores (cotizaciones secundarias) sobre los ingresos derivados del trabajo. El tipo de cotización primaria es del 8 % entre el umbral primario y el límite máximo de ingresos en el ejercicio fiscal 2026/27; el tipo de cotización secundaria es del 15 % por encima del umbral secundario.

Seguro Nacional Clase 1A

El NIC, exclusivo para el empleador, se aplica al 15% del valor de la mayoría de las prestaciones en especie. Se paga anualmente antes del 22 de julio siguiente al cierre del ejercicio fiscal.

Base imponible acumulada

El método estándar para calcular el impuesto PAYE, en el que el empleador considera todos los ingresos y las deducciones exentas de impuestos desde el inicio del año fiscal hasta la fecha. Las deducciones excesivas o insuficientes en períodos anteriores se corrigen automáticamente. Ver Acumulado vs. Semana 1 / Mes 1.

Orden de Deducción de Ganancias (DEO)

Una instrucción del Servicio de Manutención Infantil que exige que el empleador deduzca los pagos de manutención infantil del salario de un empleado. Tiene prioridad sobre la mayoría de las demás deducciones no legales.

E-H

Subsidio por empleo

Reducción anual de la obligación de cotización secundaria a la Seguridad Social (NIC) de clase 1 del empleador. Hasta 10.500 £ en el ejercicio 2026/27. Se solicita a través del EPS.^[1]

Resumen de pagos del empleador (EPS)

Presentación de RTI para informar ajustes a la obligación tributaria de PAYE de un empleador, incluyendo recuperaciones de pagos legales, solicitudes de Subsidio por Empleo, deducciones de CIS sufridas y meses sin pagos. Ver Resumen de pagos del empleador (EPS).

Actualización del año anterior (EYU)

Una solicitud para corregir los datos de nómina de un año fiscal anterior. Se utilizó para años anteriores a 2020/21. A partir de 2020/21, las correcciones se realizan mediante el FPS complementario. Consulte Actualizaciones de años anteriores (EYU).

Presentación de pago completo (FPS)

La declaración principal de RTI, presentada a HMRC en o antes de cada fecha de pago. Contiene detalles de cada empleado pagado, incluyendo su salario acumulado del año, impuestos, NI y deducciones por préstamos estudiantiles. Ver Presentación de pago completo (FPS).

Salario bruto

El monto total que gana un empleado antes de deducciones (impuestos, seguridad social, pensión, etc.). Incluye salario base, horas extras, bonificaciones, comisiones y pagos legales.

Yo – Yo

Días de Mantenerse en Contacto (KIT)

Hasta 10 días durante la licencia por maternidad, adopción o paternidad compartida cuando el empleado puede trabajar sin finalizar su licencia ni perder el salario legal de esa semana.

Límite inferior de ganancias (LEL)

El nivel mínimo de ingresos a partir del cual un empleado tiene derecho a las prestaciones de la Seguridad Social (como la pensión estatal), aunque no reciba ninguna cotización. Se fijó en 129 libras esterlinas semanales (6708 libras esterlinas anuales) en el ejercicio 2026/27. También constituye el umbral mínimo de ingresos para tener derecho a las prestaciones legales.

M-P

Salario neto

Cantidad que el empleado se lleva a casa después de aplicar todas las deducciones a su salario bruto. También se denomina «salario neto».

Carta de categoría de NI

Una letra (A, B, C, H, J, M, V, Z, etc.) que determina la tasa de cotización al Seguro Nacional de un empleado. La categoría A es la letra estándar para la mayoría de los empleados. Otras categorías se aplican a grupos específicos, como mujeres casadas con tasas reducidas (B), empleados mayores de la edad de jubilación (C) y aprendices menores de 25 años (H).^[3]

P11D

El formulario utilizado para declarar los beneficios en especie y los gastos imponibles a HMRC después del final de cada año fiscal. Fecha límite de entrega: 6 de julio. Ver P11D y beneficios en especie.

P45

Un documento de cuatro partes emitido a un empleado cuando deja el empleo, que muestra su código tributario y las cifras de pago e impuestos del año hasta la fecha. Ver El proceso P45.

P60

Certificado de fin de año emitido a todos los empleados en nómina el 5 de abril, que resume su salario total y las deducciones del ejercicio fiscal. Fecha límite de entrega: 31 de mayo. Ver P60 explicado.

PAYE (Paga según tus ganancias)

El sistema utilizado por HMRC para recaudar el impuesto sobre la renta y el seguro nacional de los salarios de los empleados antes de su pago. Operado por el empleador en nombre de HMRC . Ver ¿Qué es PAYE?

Número de referencia PAYE

Una referencia única que HMRC asigna a cada empleador cuando se registra en PAYE. Consiste en un número de oficina tributaria de 3 dígitos y una referencia de empleador (p. ej., 123/AB45678). Consulte Números de referencia PAYE y oficina de cuentas.

Nómina (Beneficios)

Gravar las prestaciones en especie a través de la nómina en tiempo real, en lugar de declararlas en un formulario P11D al final del año. Los empleadores deben registrarse en HMRC para nómina las prestaciones. Obligatorio para la mayoría de las prestaciones a partir de abril de 2026.

Asignación personal

La cantidad de ingresos que una persona puede percibir cada año fiscal antes de que se aplique el Impuesto sobre la Renta. Se fijó en 12.570 libras esterlinas para el ejercicio fiscal 2026/27. Se reduce en 1 libra esterlina por cada 2 libras esterlinas de ingresos que superen las 100.000 libras esterlinas.^[2]

PILON (Pago en lugar de preaviso)

Pago único a un empleado en lugar de exigirle que cumpla su período de preaviso. El tratamiento fiscal depende de si el contrato de trabajo incluye una cláusula PILON. Véase Cálculo del salario final (empleados que se van).

Umbral primario (PT)

Nivel salarial a partir del cual los empleados comienzan a pagar la cotización a la Seguridad Social de Clase 1. Se fijó en 242 libras esterlinas semanales (12.570 libras esterlinas anuales) en el ejercicio 2026/27.

Q-T

Días de clasificación

Los días en que se puede pagar la prestación por enfermedad legal (SSP), normalmente los días en que el empleado está contratado para trabajar, se calculan en función de los días que cumplen los requisitos, no de los días naturales.

Información en tiempo real (RTI)

El sistema mediante el cual los empleadores reportan electrónicamente la información de nómina a HMRC cada vez que se paga a los empleados, utilizando el FPS y el EPS. Introducido en 2013. Ver Descripción general de la información en tiempo real (RTI).

SAP (Pago por Adopción Legal)

Pago obligatorio a los empleados que cumplan los requisitos y adopten un hijo. Se paga al 90 % del salario medio durante 6 semanas y luego 194,32 £/semana durante 33 semanas. Ver Pago por adopción legal (SAP).

Umbral secundario (ST)

Nivel de ingresos a partir del cual los empleadores comienzan a pagar la contribución social secundaria de clase 1. Se redujo a £96 semanales (£5000 anuales) a partir de abril de 2025.

ShPP (Pago parental compartido)

Un pago legal que permite a los padres elegibles compartir hasta 37 semanas de salario después del nacimiento o la adopción. Se paga a razón de 194,32 £/semana (o el 90 % de los ingresos si estos son inferiores). Ver Pago parental compartido (ShPP).

SMP (Pago Legal por Maternidad)

Pago obligatorio para empleadas embarazadas que cumplan los requisitos. Se paga al 90 % del salario medio durante 6 semanas y luego 194,32 £/semana durante 33 semanas. Ver Subsidio legal por maternidad (SMP).

SPP (Pago por paternidad legal)

Pago legal a los empleados elegibles que toman licencia de paternidad. Se paga a razón de 194,32 £/semana (o el 90 % de las ganancias si son menores) durante un máximo de 2 semanas. Ver Pago por paternidad legal (SPP).

SSP (Subsidio por enfermedad legal)

Pago obligatorio a los empleados que cumplan los requisitos y estén de baja por enfermedad. Se abona la menor de las siguientes cantidades: 123,25 £/semana o el 80 % del salario semanal medio, desde el primer día de baja, durante un máximo de 28 semanas. Véase Subsidio legal por enfermedad (SSP).

Lista de verificación inicial

Formulario que completan los empleados nuevos que no tienen un P45. Contiene tres declaraciones (A, B, C) que determinan el código tributario inicial. Reemplazó al formulario P46 en 2013. Consulte Listas de verificación iniciales (empleado nuevo sin P45).

Deducción de préstamos estudiantiles

Un reembolso del préstamo estudiantil de un empleado, deducido del salario en un 9% de las ganancias por encima del umbral del plan (o 6% para préstamos de posgrado). Ver Deducciones legales (impuestos, seguro social, préstamos estudiantiles).

Código Tributario

Un código emitido por HMRC que indica al empleador cuánto salario exento de impuestos debe asignar a un empleado antes de deducir los impuestos. El código estándar para 2026/27 es 1257L. Véase Cómo funcionan los códigos tributarios.

Mes de impuestos

Período mensual utilizado para el pago de impuestos (PAYE), que va del 6 de cada mes natural al 5 del siguiente. El mes fiscal 1 va del 6 de abril al 5 de mayo.

Semana de impuestos

Periodo semanal utilizado para fines de PAYE. La semana fiscal 1 comienza el 6 de abril. Hay 52 semanas fiscales completas en un año (con un periodo final corto, la semana 53, en algunos años).

U – Z

Límite superior de ingresos (UEL)

El umbral de ingresos por encima del cual la tasa de cotización a la Seguridad Social del empleado baja del 8% al 2%. Se fijó en 967 libras esterlinas semanales (50.270 libras esterlinas anuales) en el ejercicio fiscal 2026/27. No existe un límite máximo para la cotización a la Seguridad Social del empleador.

Semana 1 / Mes 1 (No acumulativo)

Un método de cálculo de impuestos donde cada período de pago se trata de forma independiente, sin referencia a períodos anteriores del año fiscal. Se utiliza para códigos tributarios de emergencia y ciertas situaciones iniciales. Ver Acumulado vs. Semana 1 / Mes 1.

Semana 53

Una semana fiscal adicional que ocurre en algunos años fiscales cuando la fecha de pago regular coincide 53 veces. Los empleadores deben seguir reglas específicas para calcular los impuestos en la semana 53 para evitar deducciones excesivas.

Lecturas adicionales

• ¿Qué es PAYE? — una introducción al sistema PAYE
• Umbrales y tipos impositivos del sistema PAYE para el ejercicio 2026/27 — todos los números detrás de los términos
• Cómo funciona PAYE (Obligaciones del empleador) — una guía completa sobre los deberes del empleador
• Calendario de fechas clave de nómina — todos los plazos para el año fiscal actual